Съдържание
- етапи
- Част 1 Запознайте се с двойката
- Част 2 Планиране на церемонията
- Част 3 Организирайте приема
- Част 4 Водене на сватбения ден
Воденето на сватбена церемония изисква много организация и творчество, така че този специален ден за двойката да се разгърне гладко. Някои двойки ще имат конкретни идеи за това как искат да се проведе сватбата им, други не и ще оценят, че вие им отправяте предложения. Добър планиращ сватба (или сватбен плановик) ще могат да слушат двойки, които да сключат брак, да вземат творчески решения за церемонията и приемането и да помогнат на влюбените да направят сватбата си незабравима.
етапи
Част 1 Запознайте се с двойката
-
Определете ролята си с двойката. Някои планиращи сватби планират цялата сватба от началото до края, докато други се задоволяват да дойдат в деня и да осигурят шоуто. Нека двойката да поеме отговорностите, които иска, и да се грижи за останалите.- Важно е да насочвате двойката и да споделяте мненията си свободно, но да разберете, че окончателните решения ще бъдат взети от булката и младоженеца. Ако смятате, че не би било много практично да направите мехуи на зимна сватба, можете да обясните трудностите, които това представлява за вас, но ще трябва да приемете решението на двойката.
-
Планирайте чести срещи с двойката. Ако планирате сватба от началото до края, важно е да научите колкото се може повече за бъдещата булка и младоженец. Ще трябва да прекарате известно време с тях, за да сте сигурни, че вашите решения и идеи за церемонията и приемането ще бъдат подходящи за тях.- Като минимум ще ги срещнете насаме три пъти и ще поддържате връзка с тях през целия процес. Ще се срещнете с двойката първи път, за да ги опознаете, втори път, за да ги информирате за напредъка на сватбата и да им предложите опции и един последен път няколко седмици преди приема, за да се споразумеете за хода на деня.
- Започнете с първата неформална среща, изпийте кафе или вечеря и научете колкото можете повече за бъдещите съпрузи. Попитайте ги как са се запознали, какво се надяват да се случи и други лични данни. Това ще ви помогне да вземете своите решения.
-
Правете предложения. Добрият сватбен плановик ще трябва да познава местата за прием, църквите, заведенията и други услуги, необходими за организирането на сватба. Ако двойката ви попита дали знаете за добър вегетариански заведения за хранене, би трябвало да можете бързо да предложите списък с поне 5 варианта. Това ще бъде част от вашите задачи.- Правенето на някои изследвания ще бъде най-голямата част от вашата работа. Много е важно да станете известен като сватбен планиращ и да осъществите контакти в кетъринг и други сватбени услуги.
- Когато се срещнете с различни доставчици, направете много снимки и, ако е възможно, поискайте мостри, за да може двойката да вземе информирано решение. Оставете своята визитка на всеки доставчик.
-
Направете първи проект на програмата. След като имате представа как бихте могли да организирате сватбата, предложете на двойката различни опции, преди да вземете решение. За храна, декорация, места за прием, музика и други предмети предлагайте 3 до 5 опции, от които двойката ще избере.- В някои случаи двойката ще има категорични мнения. В други случаи булката и младоженеца ще ви позволят да вършите по-голямата част от работата и да вземате решенията вместо тях. Всяка ситуация ще бъде уникална.
- Изпратете различни „опаковки“ Например, комбинирайте заведение, цветова палитра, цветни аранжировки и музикална група, която смятате, че ще отговаря на двойката. За да улесните процеса, подгответе няколко опаковки и ги предлагайте на двойката.
-
Организирайте другите събития, поискани от двойката. Работата ви ще бъде частично определена от двойката, чиято сватба организирате. Ако трябва да планирате и организирате репетиционна вечер или брънч в деня след сватбата, двойката ще трябва да ви информира. Ще трябва да решите с тях кои събития ще бъдат организирани в допълнение към сватбата. Следните събития обикновено се провеждат в краищата на сватбата:- репетицията на вечерята и церемонията;
- коктейл преди или след репетицията;
- фотосесия
- брънч в деня след сватбата;
- обиколката на имението, на което се провежда сватбата.
-
Поддържайте връзка с булката и младоженеца. С наближаването на големия ден, булките и младоженците често са склонни да се изнервят и може да бъдете затрупани от техните призиви. Бъдещите булки също може да ви подпишат само няколко дни преди церемонията. Всяка двойка ще бъде различна. И в двата случая винаги ще е най-добре да поддържате връзка със съпрузите и да ги информирате за хода на подготовката.- Най-накрая ще стигнете до точката на връщане и няма да можете да правите промени в програмата. В този момент, уверете се, че двойката е добре наясно, че е твърде късно да променят мнението си за храната, която ще бъде сервирана, или за всеки друг елемент от церемонията или приемането.
Част 2 Планиране на церемонията
-
Потърсете подходящи места. Сватбените церемонии обикновено се провеждат на открито, в буколна обстановка или на закрито, на място за поклонение, избрано от булката и младоженеца. Двойките понякога имат много специфична идея къде търсят или много обща идея, като в този случай ще трябва да можете да ги съветвате повече.- Сватби на закрито са да се адаптират към религията на двойката. Не организирайте католическа сватба в синагога! В някои случаи двойката може да поиска да се омъжи в нерелигиозна сграда, като например историческа сграда, селско хале или красив имот.
- Сватби на открито може да се организира на места, много различни помежду си, независимо дали на плаж, в частна гора, в овощна градина, на лозе или в природен парк. Помолете двойката да поговори с вас за идеалните им места и им предложете някои опции във вашия район. В идеалния случай сграда ще бъде в същия имот и можете да организирате приема.
-
Наемете служител. Булките и младоженците вече можеха да знаят на кого биха искали да видят церемонията или може би не. В зависимост от местоположението на сватбата, може да имате лесен достъп до служител за сватбата, например, ако сватбата ще се проведе в църква. В други случаи ще трябва сами да намерите служител.- Като цяло официалното лице ще бъде избрано от двойката. Ако булката и младоженецът ви позволяват да вземате решения сами, помолете ги да ви информират за своите религиозни убеждения и да се свържете с местните религиозни водачи или с кмета (във Франция гражданският брак трябва да предхожда религиозен брак). След това, след консултация с двойката, изберете потенциалните служители.
-
Предложете различни музикални опции. Повечето сватбени церемонии включват музика. Изборът на песни и изпълнения ще бъде добър начин да внесете емоция и фантазия на церемонията. За бъдещите съпрузи, които никога преди не са били женени, може да е трудно да знаят откъде да започнат. Ето защо е важно да имате списък с песни и изпълнения, от които двойката да избира.- Струнните квартети и соло инструменталистите вероятно са вариантите на живо най-често срещаните на сватбите и много артисти са свикнали да изпълняват на сватбени церемонии. Ако бюджетът е по-голям, записът на музика може да свърши добре работата.
- Обикновено по време на услугата по време на шествието ще се играе прелюдия. Друго парче ще се играе по време на пристигането на булката, много често Булчинско ходене на Вагнер. Инструменталните версии на следните песни също често се играят на сватби:
- Някъде над дъгата, от Arlen & Harburg;
- Пристигане на Савската царица, на Хендел;
- Булчинска разходка, от Менделсон;
- Canon в D, от Pachelbel.
-
Предлагайте цветя и флорални аранжировки. За повечето сватби цветните аранжименти, направени от сезонни цветя, се подготвят от цветар. Ето защо ще бъдете добре посъветвани да се запознаете с цветарите в региона и да се запознаете с техните сватбени оферти и техните цени. Ще можете да предложите различни опции на двойката.- Обсъдете с двойката цветните палитри, които могат да се вземат предвид за церемонията. След това бъдещите съпрузи могат да решат кои цветове искат да видят, използвани в букетите.
-
Изпратете различни фотографи Сватбените фотографи не са трудни за намиране. Ще трябва обаче да се поинтересувате за различните варианти и да можете да посочите на двойките цените на услугите на различните професионалисти. Уменията, славата и професионализмът на фотографа ще бъдат важни критерии.- За да разберете кой фотограф ще ви достави най-голямо удовлетворение, поговорете с представителите на студиото по телефона. След това препоръчайте на булката и младоженеца професионалистите, които направиха най-добро впечатление.
-
Посетете мястото за сватба преди големия ден. Важно е сватбеният планиращ да знае мястото (или местата), където ще се проведе денят на сватбата. Ще трябва да се уверите, че заведенията за хранене знаят къде да отидат и кога да отидат, по кое време ще се отвори мястото и за колко вечери ще трябва да приготвят. -
Организирайте повторението. По време на репетицията шествието бързо ще възобнови хода на церемонията, като се съсредоточи особено върху шествието. Това повторение често позволява на двойката да се представи по-спокойно на сватбата си. Това ще бъде и възможност за вас да зададете времето на всяка стъпка и да гарантирате, че церемонията протича гладко. От вас зависи да организирате детайлите с официалния, да координирате музиката и други аспекти на церемонията.- Повторете времето, когато ще изпратите членовете на шествието по лентата и се уверете, че всички знаят къде да застанат.
- Дайте на всеки свой номер мобилен телефон, за да може всеки да се присъедини към вас в деня на церемонията, ако има проблем в последната минута. Бъдете на разположение.
Част 3 Организирайте приема
-
Посетете различни места, за да предложите на двойката. Приемането на сватба обикновено се провежда на място, съседно на това на церемонията, понякога в същата сграда. Приемът обаче понякога се организира в резиденция или друга по-голяма стая, в зависимост от броя на гостите. По принцип приемът се провежда на закрито, в голяма стая и включва вечеря и танц. Ще трябва да намерите място, което да побере събитието като цяло. Вижте следните опции, налични във вашия град или регион:- приемните;
- селските зали;
- църковни зали;
- исторически имоти под наем;
- лозята.
-
Предложете различни заведения за хранене и различни ястия. Повечето приеми се състоят от хранене, неформална беседа, десерт и танци. След като гостите започнат да танцуват, работата ви ще бъде почти свършена. Вечерята е последната основна стъпка, която ще трябва да се уверите в гладкото протичане. Обсъдете с младоженеца яденето, за което мечтаят за сватбата си, и им предложете различни начини да сервират или представят храната.- Попитайте за заведения за хранене в района и предлагайте различни ястия с различни цени на двойката. Предлагайте по-високи и по-достъпни опции. Някои двойки ще се задоволят с обикновено ястие с пилешко месо, докато други ще търсят по-сложно хранене.
- В много сватбени приеми храната е на шведска маса и гостите могат да си служат сами. Някои двойки предпочитат да изберат по-официална вечеря, със сървъри. След това рецепцията ще ви помоли за повече подготовка.
- Ще трябва да научите и за местните сладкиши и да видите кои от тях могат да приготвят сватбена торта. С двойката вземете решение за размера на тортата, нейните аромати и дизайна.
-
Ако е необходимо, резервирайте макети, маси и столове. Ако приемът е отвън, можете да предложите инсталирането на главни букви. Тези палатки могат да бъдат поставени 24 часа предварително в имота, домакин на сватбения прием. От вас ще зависи да получите достатъчно палатки и места за гостите. -
Предложете различни избори за музика. По време на сватбени приеми група или диджей обикновено са отговорни за това, че гостите танцуват. Не всички двойки ще имат ясна представа какво искат за този аспект на партито и ще трябва да разберете за сватбените диджеи във вашия район. Предложете на двойки DJ-и да репертоар с добър вкус и ще забавляват гостите в различни възрасти. -
Направете необходимите уговорки. След като получите зелената светлина от двойката, започнете да резервирате различните предимства. Обадете се на заведения, цветар и други доставчици и се уверете, че всичко е наред за сватбения ден.- Съхранявайте бележките за всяка сватба, която организирате, в различно свързващо вещество, за да не смесвате четките. Не бихте искали сватбен цветар да достави цветя до друго място за сватба!
Част 4 Водене на сватбения ден
-
Запознайте се с булката и младоженеца няколко седмици преди сватбата. Ще трябва да знаете колко гости ще бъдат от страна на булката, както и от страната на младоженеца. Направете списък с поканените или поискайте от него. Обсъдете плана на масата с бъдещите съпрузи и ако е необходимо, предложете различни опции за инсталиране на допълнителни гости.- Ако не организирате сами сватбата, но ще провеждате деня, ще трябва да знаете колкото можете повече за това, което е планирано, както и желанията на булката и младоженеца за големия им ден.
-
Определете деня на сватбата. След като програмата е създадена, обсъдете напредъка на деня с булката и младоженеца. Ако е необходимо, направете необходимите корекции в деня на репетицията. Кога ще се проведе шествието? По кое време ще започне бракът? Колко дълго ще продължи приблизително? В деня на сватбата ще трябва да имате контрол над тези различни точки.- Задайте времето, в което ще пристигне сватбеното шествие и задайте графика за фотосесията.
- За да направите нещата без стрес възможно най-много, избягвайте едновременно да пристигат ресторантьор, цветар, фотограф и гости. Проверете пристигането на доставчиците, така че имате време да се организирате с всеки от тях.
-
Разпределете програми на гостите. От вас зависи да се уверите, че всички гости (не само булката и младоженеца) знаят къде трябва да бъдат и кога трябва да са там. Вие ще бъдете начело на операциите и от вас ще се обърнат гости и доставчици, ако имат въпроси. Бъдете инициативни по време на репетиционния и сватбения ден. -
Бъдете първи и последни на сцената. Вашата работа е да контролирате напълно деня на сватбата, пристигането на доставчиците и групата, инсталирането на масите и столовете, букетите и булчинското шествие.- Делегирайте задачи според нуждите. Няма да можете да направите всичко сами и вероятно ще ви е необходима помощ за координиране на всички.
- Една от критичните точки за организирането на сватба, която обикновено се забравя, е организацията на паркинга. Ако сватбата се проведе на две различни места, ще трябва да се уверите, че има достатъчно места за паркиране от двете страни и че всеки знае къде да паркира или не.
-
Организирайте услугата за кетъринг. От вас зависи да се свържете със заведения за хранене и други доставчици около седмица преди сватбата и да им помогнете, ако имат нужда от деня на сватбата. Бъдете на разположение за справяне с проблемите на екипа, когато възникнат. -
Направете нещата да се случват. По време на сватбения прием ще се провеждат различни събития и понякога е трудно да се поддържа всичко заедно в една и съща вечер. Ще трябва да бъдете учтиви, но твърди, тъй като насърчавате гостите да продължат да следват програмата, така че да сте сигурни, че ще пуснете в уговорения час.- Опитайте да си дадете 30 минути свобода, за да не се налага да крещите по всякакъв начин. Ще бъде купон и хората ще искат да разговарят и да се забавляват с двойката.
- Ако етап от вечерта не отговаря на крайния срок, двойката ще реши дали иска да го поддържа или да го отмени.