Съдържание
- етапи
- Част 1 Вмъкнете основни елементи
- Част 2 Добавете допълнителни подробности
- Част 3 Бъдете креативни
Рождените дни са забавни времена за деца и възрастни от всички възрасти, а писането на истории е важна част от планирането на събития, тъй като поканите са гаранция, че хората са получили информацията и ще присъстват там. Но ако никога преди не сте писали покана за рожден ден, ще ви бъде трудно да напишете своето за първи път, особено ако именно вие пишете всичко на празни носители. Важното е да можете да съобщавате информацията на всички, които искате да поканите, а именно датата, часа и мястото, където ще се проведе събитието, така че трябва да поставите цялата тази информация във вашата покана. След като прочетете формата на писане на покана и разберете основните точки, вие ще можете да дадете безплатни въздействия на творчеството си.
етапи
Част 1 Вмъкнете основни елементи
-
Говорете за честта на госта и госта. Има 3 основни точки, които можете да намерите в писмо-покана, за да знаете: какво, кога и къде. Първият елемент, който може да постави покана, е „кой“, защото хората биха искали да знаят в чест на кого ще трябва да отидат на събитието.- Започнете писмото, като въведете името на човека, който празнува рождения си ден. Можете да кажете нещо от рода на: „Рожден ден е на Карън! "
- През повечето време хората, поканени на рожден ден, са близки приятели и членове на семейството, така че първото име е достатъчно, за да се запознае с госта.
- В случай, че домакинът на вечерта не е почетен гост, ще трябва да въведете и домакина. В случай че домакинът не е известен на всички гости, можете да дадете повече подробности, като например неговото фамилно име или връзката между почетен гост и него.
- Например, можете да кажете: „Мери, сестрата на Карън, ви кани да се присъедините към нея, за да празнувате ...“
-
Посочете причината за поканата. След като съобщите на гостите, които празнуват, трябва да им обясните вида на събитието, което искате да отпразнувате. В повечето случаи това ще е рожден ден.- Не се страхувайте да вмъкнете конкретни детайли, като епохата на честта, особено ако това е знаменателна годишнина.
- Например, можете да кажете: „Карън вече е на 20! "
-
Кажете на гостите датата за вечерта. Това е важен елемент, така че трябва да сте точни и да предоставите всички подробности. Не можете просто да кажете събота например, защото ако го направите, гостите ви няма да знаят за коя събота говорите! Посочете часа и точната дата на събитието.- Ако вечерта е насрочена само за ограничено време, споменете интервала от време във вашата покана.
- Например, можете да кажете: „Вечерта ще се проведе в неделя, 29 февруари, от 18:00 до 23:00 часа“
-
Не забравяйте да намерите мястото на гостите си. Независимо дали планирате да организирате вечерта в нечия къща, ресторант, клуб или другаде, трябва да посочите адреса на мястото. Никога не считайте, че гостите знаят къде се намира къщата или ресторанта.- Ако е планирано вечерта да се проведе в къщата на Карън, кажете: "Вечерта ще се състои в Карен, на 123, rue de la Paix, Talence"
-
Изисквайте гостите да потвърдят присъствието си. В случай, че трябва да знаете кой ще дойде и колко гости ще присъстват, затворете поканата, като ги поканите да се представят. Помолете ги да потвърдят присъствието си при домакина.- Преди това потвържденията се изпращаха по имейл, но в днешно време хората често обичат да отговарят и по телефона. Не забравяйте да кажете на гостите как да продължите с потвърждението.
- За да ги помолите да потвърдят присъствието си, можете просто да кажете: "Моля, потвърдете с Мари на тел. 202-555-1111"
Част 2 Добавете допълнителни подробности
-
Споменете необходимия дрес код. Всяко събитие, независимо дали се провежда в чест на възрастен или дете, обикновено има дрес-код, който трябва да посочите на гостите си. Повечето от допълнителните и чувствителни детайли могат да бъдат вмъкнати в последното изречение на поканата преди повикването за потвърждение. Говорейки за рокля, може да се очаква:- черна вратовръзка, ако вечерта се провежда в голям ресторант или в кутия от висок клас
- тема, ако е парти за костюми
- небрежно облекло, ако вечерта се провежда в къща на човек
-
Помолете гостите си да обмислят внимателно специалните инструкции. Има няколко вида партита, които изискват гостите да бъдат подготвени по определен начин и това трябва да бъде упоменато в поканата. Ето няколко примера:- вечерни басейни, на които гостите трябва да отидат с бански и кърпа за баня,
- Вечери по пижама, където гостите трябва да носят възглавница и одеяло
- екскурзии, за които трябва да донесат палатката си, спален чувал, храна и друго оборудване,
- творческите вечери, на които те трябва да дойдат със стари дрехи, четки или други инструменти на „направи си сам“.
-
Посочете дали гостите нямат право да идват с други хора. В някои вечери можем да бъдем придружени от други хора, докато в други това не е позволено. В случай, че не искате гостите ви да идват с допълнителни хора (като техните приятели, братя и сестри или партньори), не забравяйте да споменете това в поканата си. Можете да го кажете в тези условия:- „Моля, не водете братята и сестрите си със себе си“
- „Моля, обърнете внимание, че няма допълнително място за настаняване на неочакван гост“
- „Поканени сте на ексклузивна и частна вечер“. Можете да го вмъкнете в частта от поканата, която отговаря на въпроса „какво? "
-
Информирайте гостите за проблеми с храненето. Това е по същество важно, ако искате гостите да донесат нещо, като дойдете на партито, като котка. В противен случай, ако планирате да сервирате ястие, лека закуска или просто напитки, това трябва да се спомене. Така гостите ще знаят дали могат да ядат преди да се върнат, дали трябва да ядат само малко или дали могат да дойдат напълно празен стомах.- Можете също така да се възползвате от възможността да ги помолите да ви информират в случай, че имате алергия към храна или някакъв хранителен стрес. Помолете ги да ви го споменат веднага щом потвърдят присъствието си.
-
Посочете дали родителите могат да останат или не. Ако това е детско парти, може да искате родителите да останат или може да предпочетете да доведете децата си и да си тръгнете. В случай, че не искате родителите да останат, можете просто да кажете „моля, върнете се, за да вземете детето си в 17 ч.“ Или да им дадете друг път, когато партито трябва да приключи. Ако предпочитате родителите да останат, можете да кажете:- „Родителите са добре дошли“
- «Планирахме закуска и освежаване за възрастни»
-
Ако е изненада, споменете го. Много е важно да се спомене в покана за рожден ден, ако гостът на честта не е запознат с организацията на партито. Последното нещо, което бихте искали да видите, е цялата ви упорита работа и организация, падащи през водата, само защото сте забравили да уведомите гостите, че това е изненадваща вечер! Можете да обясните това, като кажете следното.- „Карън ще бъде изненадана със сигурност! "
- „Моля, обърнете внимание, че това е изненадваща вечер! "
- „Поканени сте да пристигнете в момента: не бихме искали да развалим изненадата! "
Част 3 Бъдете креативни
-
Вмъкнете цитат. Ако искате да придадете сериозен, учтив, забавен или луд външен вид, ефективен начин да персонализирате поканата си за рожден ден би било да включите оферта. Цитати, стихове и други творчески адаптации могат да бъдат поставени на всяко място на поклонение, но най-добре би било да ги поставите в началото или в края на поканата. Ето някои популярни цитати:- „Четиридесет е, когато започнеш да познаваш възрастта си чрез запознанствата си“, Боб Хоуп
- „Възрастта е строго въпрос на манталитет. Стига да не ви пука, това не е проблем сам по себе си! Джордж Бернар Шоу
- "Бръчките просто трябва да се размажат", Марк Твен
-
Напишете стихотворение. С стихове можете да изразите всяка емоция или впечатление (забавно или сериозно), можете да ги използвате, за да зададете настроението или темата на вашето парти, а също и да предадете някаква важна информация на гостите си. Ето няколко примера за поетични ес.- Забавление: „Идва изненада. Карън е състарила една година, ела да се увериш на 3 април, но не забравяй: кодът е мама! "
- Сериозно: „Току-що мина една година, тя със сигурност беше щастлива, помолени сте да присъствате на срещата, за да отпразнувате това. Ще прекараме приятни мигове, бъдете с нас.
- Очарователно: „Празнувам първата си година, не би ли било забавно? Ела да видиш моята торта и целия шум, който смятам да направя! "
-
Кажете нещо смешно или смешно. Всички обичат да се смеят и това може да засегне особено хората, които не обичат да посещават рождени дни. Можете да вмъкнете забавен цитат, поетичен е, шега или просто да кажете нещо смешно. Можете да кажете следното.- „Карън е на 39 години ... отново! "
- "Възрастта няма значение, освен ако не си сирене", Хелън Хейс
- Какво става нагоре и надолу никога? Възрастта!