Съдържание
- етапи
- Част 1 Работа на презентацията
- Част 2 Говорете с увереност
- Част 3 Направете завладяваща презентация
Устното представяне е много важно упражнение, което всеки може да овладее. Представете информацията си с лекота и увереност, за да привлечете вниманието на вашата аудитория. Държи се така, сякаш водиш разговор със слушателите, така че те да искат да те слушат. За да ви помогне да се чувствате комфортно, напишете интересна реч, проектирайте повече снимки от е и практикувайте да говорите колкото е възможно повече.
етапи
Част 1 Работа на презентацията
-
Тествайте очертанията. Трябва да започнете, като се уверите, че вашите идеи са ясни и вие ги представяте ефективно. Преди да напишете речта си, запишете основната информация. Представете си, че вашата е история с начало, действие и край. Помолете някой, който не знае нищо за вас, да ви изслуша резюмето.- Представете обобщението, като използвате прост език и говорете на тона на разговора, сякаш разказвате анекдот на приятел в бар.
- Можете дори да направите този тест в бар. Ще бъде много ефективно да го направите, като пиете кафе с колега.
- Помолете човека да ви каже какво е задържал. Ако тя може да обобщи правилно вашите идеи, това е добър знак.
-
Представете първото хвърляне. Практикувайте да говорите с някого, преди да приключите да пишете презентацията. Потърсете колега или приятел, на когото имате доверие, за да ви даде полезно мнение. Вместо да чакате, докато сте приключили с писането, дайте речта, докато все още сте в етап на чернова. По този начин човекът ще може да ви даде съвет не само за вашето присъствие, но и за съдържанието на презентацията.- Помолете този човек да ви помогне да тренирате.
- Въведете презентацията веднъж или два пъти и помолете човека да ви зададе въпроси и да ви даде съвет.
- Помолете го да ви каже кои части са скучни или неясни.
-
Предвидете стрес. Важно е да тренирате пред други хора, за да бъдете по-малко стресирани на D-Day.Ако сте склонни да сте много нервни, когато правите устно представяне, направете всичко възможно, за да намалите стреса си, когато спортувате.- Напишете това, от което се страхувате. Какъв е източникът на притесненията ви, когато правите презентация? Страхувате ли се да се подигравате? Притеснявате ли се, че ще ви бъде зададен сложен въпрос? Напишете точно от какво се страхувате и помислете за всяка отделна точка.
- Помислете какво можете да направите във всяка ситуация. Например, ако се страхувате да забравите това, което трябва да кажете, можете да планирате следния план: „Ако забравя къде съм, ще направя пауза, ще прегледам бележките си и ще намеря следващата важна идея. , "
- Определете негативните си мисли и ги успокойте. Ако смятате, че ще започнете да се тресете и изпотявате, заменете го с този: „Имам важна информация, която да споделя и именно върху тях всеки ще се съсредоточи. "
-
Време на презентация. Не искате да надвишавате определеното време и трябва да отрежете края на презентацията си. Освен това, ако отделите твърде много време, слушателите могат да станат нетърпеливи. Време, когато тренирате, особено пред други хора, за да сте сигурни, че спазвате времето, отредено за вас.- Ако очаквате да отговорите на въпроси или очаквате много отстъпки, планирайте времето.
-
Повторете обучението. Работете на устното изложение много пъти, независимо дали пред огледало, на вашето куче или на семейството ви. Стремете се да възприемате тон, който ще стимулира обществения интерес. Правете жестове, сякаш говорите със слушателите си. Опитайте се да познавате перфектно презентацията.- Това не означава, че трябва всеки път да повтаряте една и съща дума по дума. Напротив, практикувайте импровизиране. Винаги дайте основната информация, но добавете хумор и анекдоти, които идват наум спонтанно. Ще запазите най-доброто, когато направите истинската презентация.
Част 2 Говорете с увереност
-
Усетете доверието. Поведете се уверено. Нормално е да бъдете стресирани, но не е нужно да го показвате. Колкото по-уверени сте, толкова повече ще се доверите на себе си. Това не означава, че трябва да се държите арогантно. Опитайте да се успокоите и да кажете, че не правите нищо необичайно. Напротив, представянето ви е необходимо, интересно и съвсем нормално.- Не забравяйте, че обществеността вероятно не вижда, че сте тревожни.
- Вдишайте дълбоко и издишайте бавно, преди да излезете на сцената.
-
Предавайте емоции. Усмихвайте се, повдигнете вежди и използвайте други признаци на емоция, за да разкажете историята си с повече от просто факти. Покажете на слушателите колко страстна е темата ви.Ако произнесете всяко изречение, сякаш ви се струва интересно, публиката също ще се заинтересува, защото вие ще съобщите своя ентусиазъм. -
Говорете със слушателите. Колкото повече се обръщате към тях директно, толкова повече ще се чувстват замесени. Останете спокойни и изразете себе си в тона на разговора. Вместо да монтирате думите си монотонно, представете ги на публиката, сякаш сте сигурни, че ги интересувате. Погледнете лицата на хората, с които разговаряте.- Ако има твърде много слушатели, които да видят лицата им, просто погледнете откровено цялата аудитория.
Гледайте езика на тялото си. Застанете изправени и се насочете към публиката. Повдигнете главата си и дръжте раменете си отпуснати и назад. Избягвайте да отвличате някоя част от тялото си (раменете, бедрата и т.н.) от слушателите.- Правете жестове с ръце, докато говорите. Не ги разклащайте, тъй като това може да създаде усещане за възбуда, но опитайте да направите жест с отворена ръка, когато искате да подкрепите важна точка. Ако описвате форма, нарисувайте я във въздуха с ръце.
Част 3 Направете завладяваща презентация
-
Следвайте разказвателна линия. Представете си, че вашето представяне е история. Вместо да организирате вашите идеи според основните и второстепенни теми, организирайте ги според разказвателна схема. Започнете с поставянето на конус и разкажете история със завладяващ кулминация, за да плените публиката. Можете да започнете, като зададете въпрос или изразите дилема, така че слушателите да се чувстват ангажирани от самото начало.- Приемете ясен начин на мислене, който протича през цялата презентация и води до вашата основна цел.
- Добавете истории, за да поставите публиката в ситуация. Опишете подробности за сетивата (слух, мирис, докосване, зрение и вкус), както и психологически състояния, с които да ангажирате слушателите.
- Не забравяйте да включите няколко моменти на размисъл, за да опишете как се чувствате или чувствате.
-
Използвайте визуални елементи. Ако планирате слайдшоу, избягвайте обобщени изречения, които обясняват само какво ще кажете. Вместо това представете графики, снимки или илюстрации, които само вие (д) можете да обясните. По този начин вниманието ще бъде насочено към вас. -
Маркирайте важните точки. Преди да направите коментар, който искате публиката да обърне внимание, уведомете ги. Ако е възможно, уверете се, че слушателите смятат, че играят активна роля в разбирането на информацията. Кажете нещо от рода на: „Внимавайте, някои хора отпадат в този момент“ или „Тази част е най-трудна за обяснение. " -
Бъдете смешни. Удоволствие и разказване на забавни истории. Опитайте се да създадете впечатление, че сте на път да кажете нещо сериозно, техническо или дори опасно, преди да разкажете неочаквана шега. Ако имате много данни, можете да използвате забавни илюстрации, за да прескачате от една тема в друга.- Както винаги, когато хуморът се използва в професионален конус, не забравяйте, че той се различава значително от една култура в друга. Избягвайте шеги относно нечий пол, раса, клас или способности. Ако някога искате да се пошегувате с някого, уверете се, че той има повече власт от вас и не по-малко. Много е важно да не създавате впечатление да омаловажавате някой с по-ниска позиция от вас.
- Ако сте стресирани, опитайте да започнете презентацията с обикновена шега или забавен анекдот. Ще разбие леда и всички ще се чувстват по-удобно.
-
Обмен с обществеността. Направете вашата презентация интерактивна. Ако има малко слушатели, можете да отидете директно на хора. Помолете някого да разкаже шега или попитайте публиката какво знаят по темата, с която ще се занимавате. Ако групата е по-голяма, задайте въпроси, на които слушателите могат да отговорят, като вдигнат ръка. Накарайте ги да гласуват или да гласуват.- Помолете публиката да помисли за нещо или да си представи нещо и мълчете през това време.
- Тези моменти на взаимодействие са идеални за изпълнение на последователностите между различните части на презентацията.
-
Определете аудиторията Напишете презентация, която ще ви позволи ефективно да общувате с хората в стаята. Задайте си следните въпроси.- Ще разговаряте със специалисти по вашата тема или новаци? Ако одиторите са специализирани във вашата област, представете им конкретни, технически и иновативни идеи. Ако те не знаят нищо, направете общо представяне на вашия предмет и избягвайте техническите условия.
- Дали слушателите ще имат същата гледна точка като вас от самото начало или ще е необходимо да ги убедите?
- Ще говорите ли с безлична широка публика или с малка група в по-интимна обстановка? Във втория случай можете да привличате слушатели от време на време по време на речта, като задавате въпроси, разисквате и отказвате.