Съдържание
- етапи
- Част 1 Изберете формат
- Част 2 Въведете основна информация
- Част 3 Подробно за услугата или имота
Фактура е документ, който се дава на лице, което купува стока или услуга, като подробно описва услугата и изисква плащане. Например, ако сте озеленител и добавите храсти или растения към тревата на клиента, ще му дадете фактура, за да бъде платена за услугата. Научете как правилно да подготвите фактура, за да сте сигурни, че сте платили точната сума навреме. Забележка: В зависимост от вашата страна, правните стандарти могат да варират.
етапи
Част 1 Изберете формат
-
Помислете за създаване на професионални фактури. Ако често правите фактури, можете да създадете шаблон, който можете просто да редактирате с всяка нова фактура, която да изпратите. Това е особено полезно за изпълнители или всички професионалисти, които предоставят текущи услуги.- Фактура включва заглавка с вашето име (или това на вашата компания), адресът, телефонният ви номер и логото на вашата компания, в допълнение към подробностите за извършените услуги, дължимите плащания и инструкциите за плащане.
- Фактурите обикновено се създават цифрово, номерират се и се записват на компютър. По този начин винаги имате копие на фактурата и не е нужно да се притеснявате от неправилно поставяне на хартиен документ.
-
Използвайте регистър на фактури. Ще намерите регистри на фактури в хартиени фабрики и други магазини за доставки. Те разполагат с листове с празни места, за да информират за извършените услуги и условията за плащане. С всяка нова фактура трябва да попълните празните полета.- Записите с фактури са полезни, когато таксувате за продадени стоки. Например, ако продавате домашни торти, е по-лесно да настроите фактура ръчно, отколкото да създадете компютър при всяка продажба.
- Изберете за флип книга, поставена под всяка празна страница с фактура, така че вие и вашият клиент да имате копие.
Част 2 Въведете основна информация
-
Включете информация за вас и вашия бизнес. Независимо дали плащате на компютър или хартия, напишете името на вашия бизнес в горната част. Споменете следната информация за вашата компания, точно под името:- пълен адрес
- телефонния номер
- l или всяка друга подходяща информация за контакт
-
Споменете датата и номера на фактурата. И двете данни ви помагат да следите периода на обезщетение и клиента получател. Поставете датата на оставката на фактурата и създайте поредно номериране въз основа на броя транзакции, които сте имали с клиента. Например, ако сте продали три торти на един и същ клиент при три различни повода, сметката за третата продажба ще бъде номерирана като „3“. -
Напишете информацията за клиента. Споменете името на клиента или неговата компания (име на фирмата). Трябва също да включите адрес и телефонен номер, ако клиентът е компания, с която имате договор. Ако фактурата се отнася до еднократна продажба, не е необходимо да се регистрира адресът на клиента.
Част 3 Подробно за услугата или имота
-
Опишете предоставената услуга. Споменете цялата работа, услуги или продукти, предоставяни на клиента. Ако сте предоставили повече от една услуга, съставете подробен списък, включително за всеки артикул следната информация.- Предоставената услуга или продаденият продукт.Например: „1 голям модел листа за торта с флорални акценти торта споделят“.
- Датата, на която е извършена услугата.
- Цената на услугата.
- След като изброите всеки артикул, изчислете и уточнете общата дължима сума.
-
Посочете условията за плащане. Ако искате сметката да бъде уредена на определена дата, споменете я. Укажете желания вид плащане: в брой, чек или кредитна карта. -
Дайте допълнителна информация. В края на страницата опишете вашата политика за връщане на стоки. Можете също така да се възползвате от възможността да благодарите на клиента за поръчката му и да изброите останалите продукти или услуги, които предлагате.