Съдържание
- етапи
- Метод 1 Управлявайте позицията си
- Метод 2 Управлявайте работния си ден
- Метод 3 Адаптирайте работния си режим
Независимо дали започвате собствен бизнес на свободна практика или се опитвате да повишите ефективността си в офиса, ученето да управлявате себе си може да бъде ключът към успеха. Първо, трябва да сте сигурни, че целите ви са постижими, преди да поставите работен процес, който ще работи за вас. И накрая, не забравяйте да коригирате очакванията си през цялата година.
етапи
Метод 1 Управлявайте позицията си
-
Трябва да разберете какви са вашите лични цели за тази работа. Напишете между една и три цели на лист хартия и се уверете, че са цели, в които наистина вярвате. Управлението на натоварването обикновено изисква мотивация и тези цели трябва да поддържат вашите.- Ако не можете да намерите лични причини за извършване на тази работа, помислете отново или преоценявайте дали сте в състояние да постигнете кариерните си цели.
-
Представете си лична награда, ако успее. Трябва да си представяте тримесечни или годишни цели, за да останете мотивирани и да уважавате своите срокове или вашите цели. -
Потърсете конкретна помощ за неща, с които не можете да се справите сами. Например може да наемете графичен дизайнер, счетоводител, административен асистент или компютърен специалист. Не прекарвайте твърде много време в опити да постигнете всичко самостоятелно, ако това може да ви попречи да изпълните задачата, която сте поели да свършите. -
Научете се да казвате „не“. За повечето предприемачи е трудно да откажат работата, която не можете да вършите или няма да имате време да свършите. Казването „да“ на всичко ще ви претовари с работа и няма да постигнете целите си.- Не приемайте допълнителна работа, докато не можете да гарантирате, че ще я завършите.
-
Планирайте редовна ваканция. Ако е възможно, нека някой да се довери, че управлявате вместо вас или просто изберете време, в което ще можете да изчистите главата си и да инвестирате малко време в личните си дейности. Ако е възможно, напуснете къщата си може би за седмица, за да не се изкушавате от работата си. -
Спазвайте поведението си. Опитайте се да останете позитивни по време на стрес. Ако започнете да ставате отрицателни към работата си, време е да прегледате очакванията си.
Метод 2 Управлявайте работния си ден
-
Напишете списък с неща, които трябва да направите. Може да не е вашият тип, но ще ви помогне да изчистите главата си от притесненията си и да ги поставите на хартия. Ще можете по-добре да се съсредоточите, ако знаете, че няма да забравите какво трябва да направите днес. -
Съставете този списък по приоритет. Разберете за вашия срокове и завършете всеки проект по приоритет. Ако не направите това, можете да сте сигурни, че денят ви ще бъде стресов, винаги ще бъдете под напрежение, опитвайки се да уважавате срокове предстоящо. -
Не се претоварвайте с работа. Ако списъкът ви със задачи съдържа повече неща, отколкото бихте могли да постигнете за един ден, направете списък за следващия ден, за да можете да намалите натовареността. Когато имаме твърде много работа за вършене и знаем, че няма да можем да постигнем всичко, това намалява мотивацията ни.- Изберете списък с неща, които да правите над 5 до 10 дни. Използвайте черна дъска и тебешир или изтриващ маркер, така че можете да редактирате списъка си всяка сутрин, преди да започнете. По този начин ще можете да запишете всичко и по-малко неща ще преминат край пътя.
-
Опитайте да разделите времето си. Ако все още не сте опитвали, планирайте деня си по следния начин: планирайте два времеви интервала за отговор на имейли, времеви интервал за разговори и интервал от време за интернет и няколко почивки. Обажданията, имейлите и SMS могат да нарушат вашия ритъм, когато работите по проект. Това може да ви разсее и да ви отклони. -
Настройте таймер. Вашият мобилен телефон вероятно има прост таймер. Освен ако не работите върху едно и също нещо в продължение на няколко часа, настройте аларма, за да ставате и да се движите и сменяте задачите на всеки час. -
Оставете един час след приключване на работния ви ден. Избягвайте да проверявате работните си имейли след този период. Повечето успешни предприемачи са в състояние да постигнат баланс между професионален и личен живот (т.е. взаимоотношения, дейности и ваканции). -
Почиствайте бюрото си и подавайте документите си всеки ден, преди да напуснете офиса си. На следващата сутрин ще намерите чиста и подредена работна зона.
Метод 3 Адаптирайте работния си режим
-
Оставете време за отлагане или проверка на собствената си работа. Ако работите за себе си, може да не носите отговорност пред никого. Въпреки това, внимателен преглед на работата ви (да речем веднъж на всеки три месеца) може да ви помогне да усъвършенствате уменията си. -
Не пропускайте никаква възможност да научите. Ако имате пропуски в ключови области, погледнете себе си и прочетете съответните книги, вземете уроци или гледайте уебинар. -
Потърсете наставник. Ако познавате някой от вашата област, когото много уважавате, предложете да се срещнете на кафе или обяд или дори на сесия по Skype, за да научите как той или тя е управлявал собствения си професионален живот. -
Доверете се на другите в изпълнението на задачата си. Опитвайки се да ръководите дейностите на другите, няма да се справите ефективно. Делегирането, когато възникне нужда, е едно от нещата, които могат да повлияят на вашия успех. -
Размийте мрежата си, правейки бизнес. По-лесно е да запазите работата си, отколкото да намерите нова. Самоуправлението включва отделяне на част от времето ви за разговори с клиенти или проследяване на текущи или завършени проекти.