Съдържание
- етапи
- Част 1 Да знаем кога да използваме справка
- Част 2 Напишете мотивационно писмо
- Част 3 Финализирайте мотивационното си писмо
Пазарът на работа е много конкурентен в наши дни. За да бъде избрано мотивационното ви писмо, трябва да направите всичко възможно, за да увеличите шансовете си за наемане на интервю.Когато известен служител, доставчик или клиент на компания препоръча да кандидатствате за позиция, това би могло да бъде от голяма полза, ако включите тази информация в придружителното писмо. Ако това е важен човек, включването му в мотивационното писмо значително ще увеличи шансовете ви да получите интервю с мениджъра по наемането. Номерът е да имате добра справка и да сте сигурни, че действително можете да се възползвате от връзката си.
етапи
Част 1 Да знаем кога да използваме справка
- Определете стойността на еталон. Препращанията са една от най-ефективните практики за набиране на персонал, използвани от работодателите. Позоваванията играят основна роля при набирането на хора на пазара на труда днес. Това е така, защото работодателите се чувстват по-уверени в наемането на човек, който има добри отношения с някой от настоящите им служители. Притежаването на солидна референция може да бъде основно предимство при кандидатстване за работа.
-
Овладейте вашата мрежа. За да се възползвате от предимствата на препращането, трябва да се уверите, че използвате настоящите си връзки. Уверете се, че поддържате добри отношения с хората във вашата професионална и социална мрежа. Най-очевидните кандидати, които могат да послужат за ориентир, са тези, с които сте се сблъсквали по време на кариерата си като бивши шефове или колеги. Разберете къде работят и къде се намират.- Можете също да използвате друг начин за намиране на справки. Например, използвайте контакти от възпитаници, социални мрежи и професионални организации. Трябва обаче да се уверите, че профилът ви за свързан вход е актуализиран, така че потенциалните служители да могат да го използват, за да ви намерят.
-
Помолете някой да ви бъде справка. След като идентифицирате някого, който може да послужи за ориентир, подходете към нея с уважение и увереност. Бъдете максимално директни, като излагате желанието си. Кажете на вашия контакт позицията, за която кандидатствате, мениджъра по наемането, на когото мислите да изпратите писмото си, както и факта, че бихте искали да посочите името на контактите си в мотивационното си писмо. Можете да направите това искане лично, по телефон или по телефона.- Какъвто и метод да използвате, уверете се, че е професионален и личен. Ако решите да направите заявката си от нея, трябва да я заявите, както следва: „Скъпи Лоренцо, много се радвах, че се срещнах с вас на годишната среща, на която присъстваха други работници. Наистина ми хареса нашия разговор! В момента търся нова длъжност и мислех, че чух, че вашата компания търси да запълни административна длъжност. Много се интересувам от тази работа и смятам, че би било добре за мен. Бихте ли искали да бъдете моя справка? Бих искал да спомена името ви в моето мотивационно писмо, ако нямате нищо против. "
-
Уверете се, че вашият контакт знае, че той е ваша справка. След като изпълните първата заявка, ще започнете да пишете мотивационно писмо. Докато подготвяте мотивационното си писмо, винаги поддържайте връзка с човека, към когото имате предвид. Това не само ще помогне на контакта ви да помни, че той или тя се е съгласил да ви помогне, но и ще ви увери, че знае / че сте сериозно относно намерението си да кандидатствате за работата. Още веднъж можете да получите това потвърждение, като го оставите по телефона или по телефона.- Например, ако решите да имате потвърждение по телефона, можете да кажете: „Здравей Лоренцо. Просто исках да ви уведомя, че завършвам мотивационното си писмо за свободното място във вашата компания. Бих искал да имам потвърждение, че нямате нищо против, ако спомена вашето име в препратката. Наистина оценявам вашата помощ. "
-
Уверете се, че вашата справка познава подходящите хора от вашия потенциален работодател. Ако човекът, който ще трябва да прочете писмото, не успее да разпознае вашата препоръка, използването на тази информация няма да има повече стойност. Не забравяйте да кажете на контактите си, когато ги помолите да бъдат вашият референт, който е мениджър по наемането, и се уверете, че се познават. Важно е също така да сте сигурни, че имат добри отношения. -
Знайте дали е добре да използвате справка. Въпреки че тези отношения са важни, те няма да ви помогнат, ако ги злоупотребите или се опитате да се възползвате от тях. Не искайте някой да ви бъде рефер, ако не сте наистина квалифициран за желаната позиция. Ефективността на програмата за спонсорство се състои в това, че хората препоръчват само онези, които смятат, че могат действително да изпълняват функцията. Не се възползвайте от нечия доброта, като кандидатствате за позиция, за която не сте квалифицирани. Вместо това се опитайте да създадете климат на доверие между вас, докато той може да ви препоръча с увереност.
Част 2 Напишете мотивационно писмо
-
Фокусирайте се върху контакта си във въвеждането. Първият параграф от писмото ви е изключително важен, защото определя тона на останалата част от писмото. Като споменавате първо вашата справка, вие автоматично се отличавате от другите кандидати. И вие влияете на мениджъра по наемането, като създавате връзка, която показва, че и двамата имате нещо общо (познавате един и същи човек). Това ще накара мениджъра да ви помни с процеса на набиране на персонал. -
Бъдете малко по-изрични относно отношенията си. Вместо просто да споменавате името на човека, не забравяйте да обясните вида на връзката, която ви обвързва. Обяснете изрично колко дълго познавате човека, как ги познавате и кой ви препоръча да кандидатствате за тази длъжност. Това ще покаже на мениджъра по наемането, че вашата референция е солидна.- Например можете да напишете: „Мениджърът ви по продажби Мери Смит ми препоръча да кандидатствам за тази позиция. Срещнахме се в Изпълнителния комитет на Асоциацията на бизнес мениджърите и прекарахме пет години, работещи по различни проекти от името на организацията. "
-
Съсредоточете се върху вашата квалификация. Автобиографията ви трябва да даде доста изчерпателна информация за вашите умения. Мотивационното писмо е възможност да кажете как вашите умения са особено полезни за работата. Изберете две или три от най-подходящите си умения и ги развийте в основата на мотивационното си писмо.- Например, бихте могли да напишете: „Отличавам се в междуличностната комуникация, в момента отговарям за управлението на група от около седем души и имам мисията да им давам вербална обратна връзка. "
-
Демонстрирайте и разберете нуждите на вашия работодател. Мениджърите по подбор на персонал искат да знаят, че сте наясно какво очакват от новите си новобранци. Обърнете особено внимание на формулировката на предложението за работа. Като цяло компаниите ще бъдат донякъде прецизни при разработването на условията, които трябва да бъдат изпълнени.- Ефективен начин да изразите разбирането си е да напишете нещо от рода на: „В своята публикация сте заявили, че искате да подобрите програмата за обучение на служителите си. Имам значителен опит в тази област и наистина успях да разработя няколко метода на обучение, които биха били много полезни за вашата организация. "
-
Кажете защо искате тази работа. Завършете с твърдо изявление за това, защо смятате, че сте подходящ за работата. Също така е подходящ момент да кажете защо толкова искате да заемате тази позиция. Това ще докаже, че сте направили разследванията си и наистина искате да бъдете вербуван. Бъдете ясни защо се интересувате както от работата, така и от компанията.- Примерът за добро изказване може да бъде: „Много се вълнувам от тази възможност, защото търся ново професионално предизвикателство, а провеждането на вашата тренировъчна програма е нещо, което аз може с увереност. Плюс това, вашата организация има репутация с добра корпоративна култура, която според мен би била идеална за силната ми личност. "
Част 3 Финализирайте мотивационното си писмо
-
Редактирайте мотивационното си писмо Мотивационното писмо е първото впечатление, което оставяте на вашия читател. Затова се уверете, че тя представя вашата личност и умения по най-добрия начин. Първо проверете за правописни и граматически грешки. Уверете се, че спазвате всички правила на френския език. Коригирайте всички дефекти или лошо формулирани фази. След това проверете съдържанието на писмото. Тук ще проверите дали сте обхванали ясно и точно всички точки, върху които бихте искали да се съсредоточите. Уверете се, че изглеждате уверени и култивирани, когато излагате своите умения. -
Не забравяйте да разгледате всички компоненти на приложението. Прочетете внимателно предложението за работа. Понякога работодателите ще уточнят допълнителните бройки, които биха искали да изпратите. Например, ако кандидатствате за позицията на графичния дизайнер, работодателят може да поиска портфейлът на вашата работа, за да може да оцени работата ви. Или ако търсите работа, която изисква много писане, бъдещият работодател може да поиска изготвяне на копия. Не забравяйте да включите всички изисквания. -
Свържете се с вашия ресурсен човек. Когато сте готови да изпратите кандидатурата си, следвайте ли вашата справка. Всъщност има две цели. Първо, това му напомня, че мениджърът по наемането може да му се обади да ви попита, което ще му позволи да бъде готов. Второ, добра възможност да му благодарите за това, че е приел да бъде ваш референт. Можете да се свържете с него по телефона, лично или чрез.- Ако мислите да му пишете, можете да кажете: „Скъпи Лоренцо, благодаря ви още веднъж, че се съгласихте да бъдете мой съдия. Просто исках да ви уведомя, че съм на път да изпратя писмото си до Марк, който работи във вашата компания. Изпращам ви копие за вашата информация. "
-
Прегледайте мотивационното си писмо последно. Да се надяваме, че ще имате време да изчистите главата си и да се отдалечите за кратко от писмото. Върнете се сега и направете последното си повторение. Трябва да опитате да го прочетете на глас, да го отпечатате и да го коригирате с химикалка или да помолите някой приятел да го прочете за вас. Избягвайте използването на пасивна форма или надути фрази.- Прегледайте всички фрази като „Големият проект беше направен от мен“. Опитайте нещо от рода на: „Успях изцяло да преразгледам ръководството за обучение преди крайния срок. "
- Когато се приближавате до потенциални реферали, демонстрирайте позитивност и професионализъм.
- Не пропускайте детайлите.
- Бъдете внимателни за нови възможности.
- Тъй като сте кандидат за тази позиция, не забравяйте да поддържате отношенията си свежи. Изключително важно е мрежата, за да можете бързо да вземете оферти за работа и да имате повече референции. Участвайте редовно в професионални срещи във вашето населено място или в клубовете за връзка.