Съдържание
В тази статия: Избягване на отнемащи време навици Използване на повторения тест17 Справочници
Често ли прекарвате няколко минути, гледайки през прозореца, докато имате много неща за вършене? Търсите ли безполезна информация или онлайн игри в интернет, когато знаете, че имате по-важни и неотложни задачи за вършене? Време е да признаете, че сте склонни да отлагате всичко. Ключът към по-ефективно управление на времето ви е да намалите източниците на разсейване, да се съсредоточите върху най-важните задачи, които да изпълнявате, и да намерите по-надежден начин за оценка на вашата производителност.
етапи
Метод 1 Избягвайте навиците, които губят време
-
Пазете се от интернет. С интернет под ръка, не е чудно, че трябва постоянно да се борим с необходимостта да посещаваме любимите си сайтове. Когато знаете, че трябва да спрете да губите време за по-голяма задача, избягването на Интернет е лесен начин да не отлагате всичко.- Можете да инсталирате инструмент, който блокира различни браузъри, ако волята ви не е достатъчна, за да ви отдалечи от Интернет или по-лошо, ако работата ви поиска така или иначе да я използвате. Просто поставете това приложение на място, когато трябва да се съсредоточите и оставете програмата да управлява волята ви за вас.
-
Не разбивайте смеха си. Проучване на служителите на Microsoft показа, че те прекарват средно десет минути в отговор на въпросите си, а след това се нуждаят от още четвърт час, за да се съсредоточат върху задачата, която се изпълнява. Настройте система за автоматична реакция на вашия компютър и не ви позволява да ги проверявате преди да приключите работата си, ако наистина трябва да се съсредоточите върху конкретна задача.- Същите тези основни принципи се прилагат и за костите, снимки, алармени известия, сигнали за мобилни телефони и други. Тези разсейвания ни позволяват да отложим задача, защото те често изглеждат по-продуктивни от други отнемащи време неща, но рядко се справят. Изключете телефона си винаги, когато можете, ако тревогата за раздяла с този тип връзка само ви разсейва допълнително.
-
Правете цялата си работа на едно устройство. Преминаването от лаптоп към електронна таблица, към телефона ви, за да проверите такъв, и към таблет, за да настроите конференция, е най-добрият начин да стигнете до бедствия. Всеки път, когато преминавате от едно устройство на друго, има вероятност да се поддадете на разсейване и да се наложи да се преориентирате. Опитайте се да събирате всичко необходимо на едно оборудване толкова често, колкото можете по време на подготовката си и преди да започнете, за да можете да работите на едно устройство наведнъж. -
Монтирайте работен план. Повечето хора мразят идеята да поддържате дневен ред винаги добре предоставен, но не е задължително да правите всичко наведнъж. Докато се подготвяте за изпълнение на задача, отделете пет минути, за да направите списък, да подчертаете приоритетни задачи или да си отделите време за всяка дейност. Освен това ще бъде по-вероятно да се придържате към задачата под ръка, като ви дава управляем период от време да се справите с нея.- Можете също така да настроите точни часови сегменти за конкретни задачи, което ви позволява да ги намалите до управляеми парчета, което също ще направи старта на работния ви ден по-привлекателен. Тази практика може да работи за всяка наложена дейност, било то домакинска работа, работа в офис или ремонтни дейности у дома.
-
Забавете темпото. Може да ви се стори ужасно контрапродуктивно да управлявате времето си, но ако искате да отидете твърде бързо или да направите няколко малки задачи наведнъж, може да свършите да губите време. Проучванията показват, че само 2% от участниците наистина са добри да правят нещата едновременно много ефективно, като същевременно спестяват време.- Провеждането на по-бавно също ви дава възможност да се уверите, че всяка задача е изпълнена напълно и ясно, което намалява вероятността да се върнете назад или да коригирате грешките, което в крайна сметка може да отнеме повече време.
-
Придържайте се към текущата задача. Не е случайно, че много студенти имат лъскав интериор седмица преди изпитите в края на годината. Често отлагаме нещата, като се занимаваме с по-важни (и следователно по-ангажиращи) неща, вместо да се фокусираме върху това, което абсолютно трябва да завършим. Спестяването на време за по-малко важни дейности е начин да се върнете към най-важното и е загуба на време, когато имате срокове за спазване. Признайте факта, когато текущата задача не е тази, която трябва да бъде ваш приоритет. -
Подарете си почивка. Работата без почивка е сигурен начин за преумора и неудовлетвореност. Имайте предвид ограничение във времето, в което трябва да спрете, за да не се преуморите и да намалите качеството на работата си. Това спиране може да се извърши в края на деня, когато сте планирали вечеря навън или направите нещо съвсем различно.- Трябва да имате почивки, дори да имате спешно лечение за следващия ден, за да ви осигурите достатъчно време за възстановяване, преди да се върнете обратно.
Метод 2 Използване на повторен тест
-
Създайте формуляр за управление на времето си от деня. Сега, когато имате поредица от стъпки, направени от първата част на статията, за да ви помогне да се концентрирате, тестът за повторение е чудесен начин да разберете дали го използвате ефективно. Започнете със създаване на електронна таблица или просто поставете формуляр върху лист хартия или бяла дъска. Направете колона за часовете от деня, след което направете една по-голяма, като оставяте място вдясно за всеки час. -
Спрете това, което правите в началото на всеки час. Този тест изисква да отделите минута или две в началото на всеки час, за да прецените как използвате предишния час. Настройте таймер, за да сте сигурни, че спирате навреме, за да попълните формуляра си. -
Вижте как сте прекарали времето си. По време на периода ви за оценка трябва да вземете предвид какво сте завършили през предишния час.Това може да бъде всичко - от физическа активност до преглед за контрола или време пред телевизора. Бъдете честни със себе си, независимо от това как сте прекарали това време. -
Попитайте себе си дали ще повторите този път. Това е стъпката, която даде на теста името. Попитайте себе си дали ще възобновите същата дейност, след като сте изминали след това време. Този въпрос по същество изисква да се запитате дали сте прекарали този час продуктивно. По-малко вероятно е да повторите задачата от този час, ако отговорът е „не“. -
Обобщете съдържанието на часа. Също така отбележете рейтинга си в дясната колона. Воденето на запис за деня, за да видите колко часа са повторени и колко не са повторени, също е ефективно мотивационно средство. Обобщете с няколко думи какво сте направили в правилната колона и колко често сте повтаряли тази задача. -
Признайте моментите от деня си, които бихте могли да овладеете. Един от недостатъците на този тест за повторение е, че лесно можете да вземете навика да преценявате приложимостта на всеки от часовете си. Клас, в който учителят няма нови елементи, стерилна работна среща или други елементи от деня ви, може да изглежда неудовлетворителна загуба на време в себе си. Опитайте се да запомните, че не можете напълно да овладеете всеки час от деня си и че определени задължения, като например присъствието на тази безплодна среща, все още могат да се считат за необходими елементи на деня ви.