Съдържание
- етапи
- Част 1 Достъп до неговите контакти
- Част 2 Изберете формата на вашия файл
- Част 3 Експорт на контакти от Outlook
- Част 4 Процедура за споделени контакти
Outlook, софтуерът на Microsoft е мощен инструмент, който ви позволява да управлявате както вашите календари, така и контактите си, да получавате имейла си и много други функции, които да откриете сами. Можете обаче да искате или трябва да използвате тези данни в друга програма и първо ще трябва да ги експортирате от Outlook, преди да ги запишете в електронна таблица например. След това можете да използвате тези данни, както желаете с друга програма.
етапи
Част 1 Достъп до неговите контакти
-
Стартирайте Outlook 2010 и изчакайте всичките ви данни да се заредят. -
Кликнете върху раздела досие в лентата с инструменти на Outlook. След това изберете опции в падащото меню. -
Кликнете върху Разширени опции. Това е отляво, в прозореца за диалог, който току-що се отвори. -
Потърсете секцията износ. В този раздел щракнете върху бутона износ, След това съветникът "Импортиране и експортиране" трябва да се появи на екрана.
Част 2 Изберете формата на вашия файл
-
Във вашия съветник за импортиране и експортиране. Кликнете върху Експортиране във файл, След това щракнете върху бутона следното. -
Изберете формата. В секцията „Създаване на файл от тип“ изберете формат на файла по ваш избор измежду многото предлагани опции.- Използвайте типа файл, наречен „Стойности, разделени със запетая“ (.csv), ако използвате Outlook 2010 с операционна система Windows (например Vista, 7 или 8) и искате да импортирате данните си в софтуер на трети страни. Файлът A.csv е подобен на файл в Excel, само че няма заглавка.
- Използвайте типа файл ". Excel Spreadsheet" (.xls), ако искате да имате достъп до файла и да го използвате като резервно копие или ако искате да използвате тези данни в Excel.
- Изберете типа файл "Mac Data" (.olm), ако искате да използвате тези данни с друга програма, работеща под Mac.
- Използвайте типа файл "Outlook Data" (.pst), ако искате да импортирате данните си в друг Outlook (например на друг компютър).
Част 3 Експорт на контакти от Outlook
-
Изберете типа данни, който искате да експортирате. В нашия случай бихте избрали папката контакти и премахнете избора на папки Поща, задачи, календар и бележки. -
След това изберете папката с контакти, която да експортирате. Ако имате няколко папки за контакти, първо трябва да изберете конкретна папка, преди да можете да експортирате данните си.- Ако вашите данни се запаметяват в различни папки, ще трябва да експортирате всяка папка една след друга.
-
Кликнете върху бутона следното. След това ще се появи диалогов прозорец относно записа на вашия файл. -
Изберете папка за местоназначение, за да запазите файла си. В диалоговия прозорец, наречен "Запазване на експортиран файл като", използвайте опцията пътуване за да изберете папка на вашия компютър как да определите папката. -
Дайте име на файла си, преди да го запазите. След това кликнете върху добре. -
Кликнете върху следното в диалоговия прозорец с име Експортиране във файл. Кликнете най-накрая върху финиш, Вашият файл ще бъде записан на вашия компютър.
Част 4 Процедура за споделени контакти
-
Кликнете с десния бутон върху името на споделения контакт. След това изберете Копирайте папката. -
Изберете папката контакти. Поставете в него това, което сте копирали. -
Изберете подпапката. Направете както е обяснено по-горе, но като изберете подпапката, която току-що създадохте: изберете контакти, след това подпапката, която също е кръстена контакти или контакти1...