Съдържание
- етапи
- Метод 1 Използвайте факс машина
- Метод 2 Изпратете факс с помощта на компютър
- Метод 3 Използвайте мобилен телефон
В днешно време, с възможността да сканирате документи цифрово, факсовете се използват все по-малко. Все пак има много добри причини да изпратите факс, особено ако нямате технологията или оборудването за изпращане на документи по друг начин. Можете да изпращате факс документи, използвайки факс машина, компютър или смартфон.
етапи
Метод 1 Използвайте факс машина
-
Съберете всички страници или документи, които искате да изпратите по факс. Използвайте оригиналите, за да изпратите най-ясния възможен факс до получателя. -
Поставете заглавна страница отгоре на страниците, които ще изпратите по факс. Заглавната страница трябва да съдържа различна информация като име и факс номер на изпращача, име и факс номер на получателя, дата на изпращане и брой изпратени страници. -
Определете дали да поставите документите с лицето нагоре или надолу във факса. По принцип документите се поставят с лицето надолу, но трябва да се уверите, че това е така с вашия факс апарат или получателят ви ще получи празни страници. -
Въведете номера на факса във факса, за да не говорим за обозначението. Това е същият принцип като при обжалване. -
Кликнете върху бутона изпрати. След няколко секунди ще чуете машината да започне да изпраща факса и документите ще започнат да преминават през факс машината. -
Погледнете факс устройството, което показва, че факсът е изпратен. Някои факс машини отпечатват страница за потвърждение. -
Възстановете оригиналните документи, които сте изпратили по факс, и ги съхранявайте.
Метод 2 Изпратете факс с помощта на компютър
-
Използвайте факс софтуер, който сте инсталирали на вашия компютър. Например, Windows 7 има инструмент, наречен „Факс и сканиране“, който ви позволява да изпращате факс, без да имате факс.- Уверете се, че имате телефонна линия, свързана към компютъра, за да можете да изпращате факса.
- Въведете вашето място, разпределено на екрана, както бихте направили за такъв. Вместо адреса, ще го изпратите на факс номер.
- Прикачете документите, които искате да изпратите по факс, и натиснете бутона изпрати, Ако вашите документи не са запазени на вашия компютър, ще трябва да ги прикачите тук или да ги сканирате и запазите за факс.
-
Изпратете факс с помощта на онлайн услуга. Има много такива услуги, като MyFax, eFax и FaxZero.- Изтеглете документите, които искате да изпратите по факс, на уебсайта на услугата, която сте решили да използвате.
- Въведете вашата информация и факс номера на получателя. Сканираните документи ще пристигнат на факса на вашия получател.
- Проверете цените, начислени от уебсайтовете, предлагащи тази услуга. Някои са безплатни, други ще ви помолят да се регистрирате или да се абонирате, а трети ще ви помолят да платите за всеки изпратен факс.
-
Инвестирайте в многофункционален принтер, ако искате да можете да изпращате факс от дома или от офиса си, без да изтегляте документи или да купувате отделен факс апарат. Много принтери имат опция за факс.
Метод 3 Използвайте мобилен телефон
-
Влезте в пощенската си кутия от вашия смартфон. -
Изберете документа, който искате да изпратите по факс. Можете да използвате документи на Microsoft Word, PDF файлове или всякакъв вид дигитален документ, съхраняван във вашата пощенска кутия, в облачното ви хранилище или на вашия смартфон. -
Ако документът, който искате да изпратите по факс, не се съхранява в облака, вашия смартфон или пощенската ви кутия, направете снимка на физическия документ. Всички смартфони са оборудвани с камера. Така че можете да направите снимка и да я изпратите по факс. -
Можете да изпращате факсове на вашите получатели отвсякъде. Със своя смартфон можете да изпращате факс от дома, от работа, училище, хранителни стоки или по време на пътуване.