Съдържание
е уики, което означава, че много статии са написани от няколко автори. За да създадат тази статия, доброволни автори участваха в редактирането и усъвършенстването.Имате ли адресна книга в таблица или база данни и искате да я използвате за отпечатване на етикети? Тази статия ви показва как да постигнете целите си.
етапи
-
Щракнете върху Файл >> Нови >> Етикети. Това показва диалоговия прозорец за етикети. -
Щракнете върху раздел Опции. -
Уверете се, че синхронизирането на съдържание не е отметнато. -
Изберете раздела Етикети. -
В падащото меню База данни изберете Адреси. -
От падащото меню Таблица изберете Лист 1 (или името, което сте му дали, ако сте го преименували). -
В падащото меню Marque изберете правилната маркировка за вашите етикети. В САЩ стандартната марка е Avery. -
В падащото меню Тип изберете типа етикет, който ще използвате. Например, често срещан тип е Avery 5260. -
В падащото меню на полето База данни изберете желаното поле. В случай на адрес, вероятно ще започнете с името. -
Кликнете върху стрелката, насочена вляво, както е показано на изображението.- Това поставя подходящото поле на правилното място на етикета.
-
Натиснете клавиша Space, за да създадете интервал в блока "Регистрация". -
Използвайки менюто на базата данни, изберете фамилното име. -
Натиснете Enter. Ето ти на втория ред. -
Продължете процедурата както по-горе. -
Добавете полето Street.- Добавете името на града.
- Поставете запетая (,).
- Натиснете интервала и добавете полето за състояние.
- Натиснете интервала и след това добавете полето Пощенски код.
-
Кликнете върху Нов документ, за да създадете вашия етикет. Ето как трябва да изглежда този нов документ. -
Кликнете върху Файл >> Печат (Ctrl + P). Ще се отвори прозорец и ще ви попита дали искате да отпечатате стандартно писмо. -
Изберете Да. -
Уверете се, че принтерът ви е избран, точно както данните, които искате да отпечатате, и след това започнете да печатате.