Съдържание
- етапи
- Част 1 Планиране на съкращенията
- Част 2 Обявете новините
- Част 3 Управление на въздействието на съкращенията
Уволненията са част от бизнес общността. Това често е неприятен процес както за работодателя, така и за служителя, но има начини да го направите по-малко труден. Когато една компания има затруднения, тя трябва да върне част от работната си сила, така че като цяло служителите се изпращат обратно в голям брой. Важно е да знаете как да пристъпите към уволнение, така че то да бъде ефективно, докато е състрадателно и законно.
етапи
Част 1 Планиране на съкращенията
-
Помислете за тези, които трябва да изпратите обратно. Трябва да сте сигурни, че персоналът, който пазите, може да запълни празнотата, оставена от другите. Има разлика между уволненията, които, за разлика от уволненията, обикновено водят до лошо представяне на компанията, което я принуждава да освободи редица свои служители. Уволненията дават право на обезщетения за безработица на служителите. Уволненията, от друга страна, се дължат на служителя и лошото му представяне. Как ще бъде съкращаването на персонала? Ще се преместиш ли в по-малко пространство или ще преместиш офиси на хора? Отделете време, за да помислите внимателно за съкращенията, за да не оставяте важни хора и след това да съжалявате. -
Запознайте се и обсъдете с вашия адвокат. Трябва да знаете кои са най-добрите методи за уволнение. Работодателят, който сте, трябва да знае неговите права и отговорности. Трябва също да знаете отговорностите и правата на вашия персонал, а след това да знаете начините и средствата, чрез които вашите служители могат да получават обезщетенията си за безработица. -
Говорете със служителите си. Лошото състояние на вашия бизнес може да е причина за уволненията, които ще продължите. Преди да направите това, обсъдете със служителите си състоянието на бизнеса си. Те биха могли да намерят иновативни решения за вашите затруднения или да направят добри предложения за обрат. Може да не се налага да уволнявате никого (поне не както сте планирали). И ако в крайна сметка нямате друг избор освен да го направите, вашият персонал поне ще знае, че не е негова вина, а че е по-сериозен проблем.- Например, кажете това: „Тъжно ми е, че трябва да ви го кажа, но бизнесът ни спадна през последните шест месеца. Не искам да го правя, но мисля за съкращения. Няма повече пари за всеки, който да продължи да получава заплащане.
- Можете също така да кажете: „Фалит е възможен, освен ако не пристъпим към реорганизация на персонала. Вероятно ще е необходимо да се съкратят, дори и да не го искам.
- „Почти нямаме клиенти в нашия списък заради рецесията. Бих искал да чуя вашите предложения, ако имате такива. Но ще трябва да уволня някои хора, ако не се направи нищо, за да се промени тази ситуация.
-
График на времето на обявяването. Вторник сутринта се съветва от редица бизнес експерти. Ще можете да контролирате реакцията на персонала в офиса, защото това е все още в началото на седмицата (но особено не в понеделник). Това позволява на хората да мислят за работа, вместо да я обиждат сами през уикенда. Трябва да избягвате двата момента, когато вашите служители може да имат повече негодувание: в началото на работа понеделник сутрин и петък на изхода. Също така избягвайте да правите такъв вид съобщения в навечерието на празниците.
Част 2 Обявете новините
-
Повторете предварително какво ще кажете на служителя си. Измислете начини да обясните ситуацията по състрадателен начин. Представете си възможни отговори на такова съобщение и полагайте усилия да намерите най-подходящия начин да реагирате на различни реакции. Бъдете честни и уважавани Можете да подготвите шаблон, който да следвате, запаметявайки най-важните точки, които да адресирате. -
Направете уволнението възможно най-скоро. След като нямате друг избор и го знаете, насрочете времето и мястото за срещи с вашия персонал. По-добре е, че всички се възстановяват бързо. -
Направете стрелбата лично след като сте уговорили среща. Въпреки че е неудобно, вие имате задължение да се срещнете с всеки свой служител и да им кажете, че са уволнени. По този начин можете да проведете разговор, да се слушате и да се опитате да намерите начини да им помогнете да продължат напред.- - Джон, ти си бил много добър служител, но услугата, към която принадлежиш, ще затвори поради проблем с бюджета. Наистина съжалявам, но трябва да ви изпратя обратно. "
- „Никой не иска да чуе това, но трябва да ви благодарим. Ние сме в състояние да продължим да работим само с малък екип, което предполага премахване на вашата позиция. "
- - Много е трудно да ти кажа, но ще трябва да ни напуснеш. Ти работи много за нас и аз последвах твоята еволюция.Уверен съм, че следващият ви работодател ще има голям късмет. "
-
Пригответе се да живеете силни емоции. Вашите служители със сигурност ще бъдат много недоволни от тази новина, така че бъдете съпричастни към тях. Не забравяйте да детайлирате качеството на извършената работа и нивото на удовлетвореност. Обмислете следните елементи.- Завършете с вода и тъкани.
- Дайте му време да вземе своите вещи и да почисти бюрото си в отсъствие на други хора (също планирайте момент, ако той или тя иска да се сбогува с колегите си).
-
Обещайте на служителя си да даде добра справка. Предложете да го поставите в контакт с ориентация и професионална услуга за поставяне, ако имате възможност, но това не е възможно във всички общества. Свържете се с него в отдел „Човешки ресурси“ (или който и да е друг служител на уволнение), ако той / тя иска да знае повече за намирането на нова работа или кандидатстване за обезщетения за безработица. -
Дайте му подробности за обезщетението му. Сумите и обезщетенията, на които имат право служителите ви, могат да варират в зависимост от техния договор и ръководството на вашия служител. Прочетете подробностите за всеки договор. Прегледайте документа заедно, за да се уверите, че всичко е напълно ясно.- Ако помолите служителите да подпишат отказ, дайте им време да помислят за това. Те имат задължение да подпишат отказ, ако им предложите да компенсира заминаването си, за да гарантирате, че срещу дружеството няма да бъдат предприети никакви правни действия за искане на повече пари.
-
Поддържайте връзка с адвоката си. Възможно е той да ви е необходим по време на уволненията. Законите във Франция защитават работниците. В случай на икономическо съкращение, трябва да се уверите, че спазвате Закона за труда, който определя определени критерии, по-специално намаляване на поръчките и намаляване на оборота. Трябва да се отбележи, че прилагането на тези критерии варира в зависимост от големината на предприятието. Вземете всички стъпки, за да гарантирате, че служителите ви няма да имат възможност да ви съдят по-късно. Уволнените служители предприемат правни действия предимно за дискриминация: законите за хората с увреждания, пол и раса се отнасят до този тип ситуации.
Част 3 Управление на въздействието на съкращенията
-
Бъдете отворени относно направените промени. Уволненията ще са тема, която всички ще обсъждат, не я забранявайте. Позволете на служителите си да се справят с него няколко дни и след това им кажете да не го обсъждат по време на работа.- Например, кажете им това: „Наясно съм, че ни трябва време, за да помислим за тези различни промени. Това е нормално. Можем да вземем тази седмица, за да го направим и когато се върнем в понеделник, ще можем да надхвърлим този етап. "
- „Тъжен съм след тези уволнения, също като вас. Обсъдете със своите сътрудници сега и през уикенда. Ще говорим в понеделник на среща за това как се променя нашия бизнес и как вие допринасяте за него. "
- „Всички търпим съкращения. Нека имаме малко време днес и утре да поговорим за това. С удоволствие ще отговоря на вашите въпроси, ако сте имали такива. "
-
Размяна с вашите служители. Обадете се на среща или изпратете имейл, за да обсъдим бъдещето на компанията. Изразете благодарност, като им благодарите за тяхната работа и помолете да ви помогнат.- Попитайте за техните мнения: „Вашите възгледи са от значение за мен как трябва да подходим към промените. Можете да ми изпратите имейли с идеи или можем да имаме среща, за да го обсъдим. "
- „Бих искал целият персонал на компанията да се срещне по време на среща следобед във вторник. Бих искал да знам какви са възможните притеснения, които всеки би могъл да има, и да ги обсъдят публично.
- „Как трябва да се подготви нашата компания за бъдещето? Изпратете ми вашите идеи, по пощата или ми се обадете. Нуждите на клиентите и обществото често се познават по-добре от служителите, отколкото от ръководството. "
-
Направете a прессъобщение. Бъдете честни в разговорите си с клиентите си. Информирайте ги за съкращения и промени в компанията.