Съдържание
- етапи
- Метод 1 Размислете върху събитието
- Метод 2 Изпращане на покани по пощата
- Метод 3 Поканете по телефона
- Метод 4 Поканете лично
- Метод 5 Покани от
- Метод 6 Поканете чрез социална мрежа
Организирайте красиво парти, посрещайте гости и се забавлявайте с тях е чудесен начин да изградите силни връзки с близки. Поканата е важен, но често подценяван елемент от успеха на празника.
етапи
Метод 1 Размислете върху събитието
- Създайте покани, напомнящи темата на вашето парти. Например, за диско парти, украсете поканите си с огледална топка. Хората ще отворят вашата покана и бързо ще получат представа за предстоящата вечер: това първо впечатление ще ги информира за характера на партито, като същевременно ще бъде забавно.
- Ако вашата партия няма конкретна тема, поканата трябва да отразява степента на формалност на събитието. Ако планирате събитие „черна вратовръзка“, създайте трезви покани с плътна рамка, изберете класически шрифт и напишете ясно, сбито e. Ако организирате a рейв партипоканата ви може да бъде толкова нахална, колкото искате.
-
Включете цялата информация, която вашите гости ще се нуждаят. Не забравяйте да включите дата и час на събитието, местоположението на събитието и номер, за да се свържете за повече информация. Посочете също дали гостите трябва да потвърдят присъствието си и дали трябва да донесат нещо (бански, храна и т.н.), както и времето, когато тържествата ще приключат.- Също така не забравяйте да информирате гостите си какво ги очаква, за да ги накарате да искат. Организирате ли награда за най-добро облекло? Предлагате ли вино и бира? Ще предложите ли 50 сорта сирене от цял свят? Дайте на гостите си някои улики относно хода на вечерта, за да ги придадете на апетит.
-
Уважавайте степента на формалност на вашата вечер. За официална вечер изпратете официална покана, например по пощата. За неформално парти можете просто да направите телефонно обаждане, покана във Facebook или покана във Facebook.- За официални събития обикновено ще трябва да се свържете с гостите си достатъчно предварително, за предпочитане 2 седмици преди вечерта.
-
Решете колко хора искате да приемете у дома. Когато решавате размера на празника, ще трябва да вземете предвид няколко неща.- Размерът на мястото, където ще се проведе партито. Можете ли да поберете 10 души, 50 души, 200 души?
- Ще бъде ли позволено на гостите да идват с приятели? Ако да, колко?
- Ще имате ли дума в приятелите, които ще приемете у дома?
- Колко хора можете да дадете да пиете и да ядете на вашето парти? Трябва ли също да планирате да храните приятелите на приятелите си?
- Ако организирате партито в нощен клуб, хотел, бар, селска зала, налага ли собственикът ограничение на броя на хората, които можете да настаните?
Метод 2 Изпращане на покани по пощата
-
Не забравяйте да изпратите писмените си покани поне 2 или 3 седмици преди събитието. Класическата поща може да отнеме доста време, за да бъде доставена, прочетена и обработена.- Като получат поканата ви твърде рано, гостите ще я оставят настрана, като казват „Не знам какво ще правя утре сутрин, камо ли следващия месец! ". Като получат поканата си твърде късно, вашите гости вече ще имат планове за деня на вашата вечер. След това предпочитайте да изпратите вашите покани около 2 седмици преди партито.
-
Уверете се, че имате правилните адреси за своите гости. Имайки остарял адрес или грешен номер на улицата, рискувате да изключите от партито си един от най-добрите си приятели! Ако не сте сигурни в нечий друг адрес, свържете се с тях и ги помолете да го потвърдят. -
Украсете вашата покана по подходящ начин. Вашата покана по пощата със сигурност ще впечатли гостите ви, но внимавайте да не усложните покана за обикновена вечер: рискувате да сплашите гостите си. Просто кани приятелите си да се забавляват добре!- Добавете върху плика елемент, който ще ви накара да искате да го отворите. Вашата покана не трябва да прилича на фактура или рекламна поща!
Метод 3 Поканете по телефона
-
Ако вече нямате такива, вземете номера на хората, които искате да поканите. Няма нужда да го правите тайно: просто им изпратете дете в интернет. Ако не сте приятели с тези хора в социална мрежа, попитайте техните номера на общ приятел. -
Обадете се на гостите си в момент, когато е малко вероятно да бъдат заети. Вашите гости няма да бъдат много развълнувани от вашето парти, ако получат обаждането ви по време на среща или по време на хранене.- След това предпочитайте да се обадите на гостите си преди или след вечеря. Хората обикновено са най-малко заети между 17:00 и 18:00 или след 19:00 Преценете времето, в което човекът е свикнал да вечеря (като се вземе предвид културата му, работното му време) и въз основа на тази информация. Също така предпочитайте да се обадите в началото на седмицата.
- Не се обаждайте твърде късно. Обадете се на гостите си преди 9:30 или 10:00. Ще избегнете да ги събудите с това, което трябва да бъде хубаво обаждане.
-
Персонализирайте обаждането си. Разговаряйте с гостите си, докато ги информирате за детайлите на вашето парти. Ще трябва да ги накарате да искат да се присъединят към купона!- Например, започнете с обичайните социалности: "как си? Как върви работата? Как е вашето семейство? Например, е добра отправна точка. Изберете подходящия момент в разговора, за да обсъдите темата на вашата вечер.
- След като поканите човека на вашето парти, отговорете на всички въпроси, които може да имате. Можете дори да прецените интереса му към вашата покана по тона на гласа му.
- Уверете се, че гостите ви запомнят важна информация за вашето парти. Предаваната на устната информация информация ще бъде лесно забравена и ще бъде по-добре да ги потвърдите чрез SMS или по пощата. Дори човек, който искрено иска да участва във вашето парти, може да удвои подробностите на вашата покана, след като разговорът приключи.
- Уверете се, че гостите ви знаят какво очаквате двама. Понякога, като включите гостите си (например като донесете торта), ще им помогнете да си спомнят събитието и те с нетърпение ще дойдат на вашето парти.
-
Ако гостът не може да ви даде окончателен отговор веднага, определете момент, когато ще му се обадите обратно. Не е въпрос да оказваш натиск върху него, а просто да знаеш навреме колко хора ще присъстват на твоето парти, за да можеш да се организираш.- Ако човекът все още не може да ви даде отговор, когато го припомните, най-добре е да не го броите. Ако накрая идва, толкова по-добре, ако не дойде, няма да останете разочаровани и пак ще имате хубава вечер.
Метод 4 Поканете лично
-
Приближете се към гостите си в подходящия момент. Представете поканата си, докато споделяте момент с този човек. Може би сте планирали занимание заедно? В противен случай организирайте излет, за да можете да видите този човек. Колкото повече се забавлявате с този човек, толкова по-възприемчив ще бъдете към вашата покана. -
Дайте възможност на вашите гости да откажат вашата покана. Не оставяйте на гостите си впечатление, че са принудени да приемат вашата покана. Вашата почивка ще трябва да бъде подходящо време и да не излага на хора неприятности. Ако гостите ви не могат да дойдат, трябва да се чувстват разочаровани, но не и виновни!- Например, вместо да казвате „идваш на купона ми следващия петък, нали? Кажете нещо като „Организирам парти през следващия уикенд, бих искал да дойдете! »
-
Не забравяйте да дадете цялата необходима информация на гостите си. Точно като покана по телефона, информацията, споделена по време на лична покана, лесно се дублира. След това кажете на човека къде и кога ще бъде вечерта, по какъв повод и какво да донесе.- За да попречите на гостите ви да забравят информацията, можете да им дадете и книга за гости. Тогава тя ще бъде по-скоро паметна карта, отколкото истинска покана в надлежна форма.
- В противен случай можете да им предложите необходимата информация или да ги изпратите по SMS.
-
Чат с вашите гости Лична покана ще ви помогне да изострите любопитството на вашите гости. Това ще бъде особено ефективно в рамките на група. Колкото повече сте ентусиазирани от вечерта си и колкото повече подробности давате на гостите, толкова по-малка е вероятността те да удвоят събитието и толкова повече ще искат да участват и да ви спечелят от вълнението си.- Опишете вашето парти и кажете колко сте развълнувани. Бихте могли да кажете нещо като „Нямам търпение в нощта на партито, ще се забавляваме много! ". За повече ефект помислете и за използването на езика на тялото си и тона на гласа си.
- Ако все още не сте задали всички подробности за вашето парти, помолете гостите си за предложения. Много по-вероятно е те да дойдат на вашата партия, ако са участвали в нейната организация.
-
Имайте предвид, че може да разстроите хора, които не сте поканили и чуете за вашето парти. Когато поканите някого лично, използвайте дискретността. Уверете се, че само вашите гости чуват разговора.- Ако е необходимо, кажете на гостите си, че можете да получите само няколко души у дома. За това не можете за съжаление да поканите всички свои приятели. Вашите гости ще бъдат поласкани за достъп до VIP статус!
Метод 5 Покани от
-
Създайте електронна карта. Има няколко уебсайта, които ще ви позволят да създавате забавни и атрактивни електронни карти. Това е забавен и често безплатен начин да поканите приятелите си на парти. Вие със сигурност ще задържате вниманието на приятелите си!- Ще изпратите електронните си карти на адресите на приятелите си, като обикновена. Но вашата снимка ще съдържа изображения, звук и понякога малко анимация. Ако изберете правилната тема, електронната карта може дори да е подходяща за полуформално събитие.
- Ако предпочитате да изпратите нормално, просто включете необходимата информация, малък персонализиран и, ако искате, изображение. За повече информация продължете как да напишете имейл на приятел.
-
Посетете уебсайтове, предлагащи безплатни покани. Избягвайте, Socializr и MyPunchBowl са трите най-популярни. Изберете стил, който отговаря на темата и настроението на вашето парти и не забравяйте да включите цялата необходима информация!- Има десетки сайтове за покани. Ако някой не ви подхожда, опитайте друг.
-
Въведете основна информация, като място, дата, час на празника. Ако искате, присъединете се към персонализиран и уникален. Не се примирявайте с предварително определен. Колкото повече време прекарвате за поканата си, толкова повече ще останете впечатлени гостите ви.- Също така не забравяйте да посочите крайния час на партито, изискванията по отношение на маскиране или менюто. Цялата информация, която ще позволи на гостите да получат по-добра представа за вечерта, ще бъде добре дошла.
-
Въведете адресите на хората, които искате да поканите. Обикновено ще трябва да поставите точка и запетая между два адреса. Някои уебсайтове ще ви предупреждават кога са отворени от получателите им и ще им позволят да отговорят на вас чрез връзка. Насладете се на тези функции! -
Визуализирайте поканата си и я изпратете чрез уебсайта. Сайтът ще достави вашите покани на вашите получатели и ще управлява отговорите. Все още може да се наложи да изпратите напомняне на най-натоварените си приятели. Понякога хората се губят в масата!
Метод 6 Поканете чрез социална мрежа
-
Изберете социална мрежа, която повечето от вашите приятели и познати използват. Благодарение на характеристиките на сайта, създайте събитие и поканете всички хора, които бихте искали да получите на вашето парти.- За да научите как да създавате подобни събития, прочетете статията как да създадете събитие във Facebook.
-
Включете цялата необходима информация. Ако искате, прикачете едно или две изображения. Колкото по-пълна е страницата, толкова повече хора ще искат да участват във вашето парти!- Бъдете креативни. Не е с 'хей! Организирам парти в събота! Че ще събудите любопитството у хората.
-
Ако можете, започнете разговор на страницата на събитието. Не забравяйте да отговорите на коментари и въпроси на гостите. След това ще започнете да бъдете добър домакин, дори преди да започне партито. Включвайки вашите гости в подготовката на вашето парти, вие ще ги накарате да искат да дойдат и да настроят настроението. -
Бъдете наясно с броя на хората, които поканите. Често броят на хората, които поканите чрез социална мрежа няма да отговаря на броя на хората, които ще дойдат на вашето парти. За това никога не си мислете, че броят на хората, регистрирани на вашето събитие, ще отговаря точно на броя на хората, които ще участват във вашата вечер.- По принцип на вашето парти ще има по-малко участници, отколкото е имало на вашето събитие, но обратното може също да е вярно, особено ако събитието е отворено и гостите ви доведат приятелите си.
- Като цяло, повече хора ще се регистрират за вашето събитие, толкова по-голяма е вероятността вечерта да се изражда в много по-голямо събитие от очакваното.
- Помолете гостите си да ви уведомят дали планират да дойдат с приятели.
- Ако наистина искате да впечатлите гостите си или да ги насърчите да идват, помислете за добавяне на малък подарък към вашата покана.
- SMS и SMS се предават лесно. Ако не искате поканата ви да бъде, не забравяйте да споменете „не препращайте“ в долната или горната част на поканата. Това ще ви попречи да ви свърши храна, напитки или каквото и да е друго, от което се нуждаете за провеждането на партито.
- Ако имате голямо парти или диво парти, помислете как да поставите ценностите си на безопасно място и да преместите или защитите мебелите, които трябва да бъдат.
- Ако поканите твърде много хора на събитие във Facebook, можете да бъдете хванати от спам и блокирани от сайта.