Знание

Как да се проведе проучване на възможностите

Posted on
Автор: John Stephens
Дата На Създаване: 23 Януари 2021
Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024
Anonim
Why "scout mindset" is crucial to good judgment | Julia Galef | TEDxPSU
Видео: Why "scout mindset" is crucial to good judgment | Julia Galef | TEDxPSU

Съдържание

В тази статия: Знаете как да извършите проучване за осъществимостЗапочнете проучване и анализ на пазара Правете технически и организационни анализиПроцесов финансов анализНамерете проучване на възможностите28 Референции

Имате ли иновативна и революционна идея да пуснете продукт на пазара? Вашите конфитюри на базата на ябълки може да са толкова популярни сред семейството и приятелите ви, че мислите да го направите бизнес. Може да искате да създадете кооперация за гледане на дете, но не знаете дали количеството заявки във вашия кръг е достатъчно, за да гарантира успеха ви. Или работите в общинска управа, където сте помолени да контролирате изграждането на нов парк, но не знаете откъде да започнете и как да го направите. Във всеки случай ще спечелите от правенето на проучвания за предпроектност. Просто казано, проучването за осъществимост е процес, в който тествате жизнеспособността на даден проект: на този етап се чудите дали проектът е печеливш. Въпреки че някои от въпросите, на които ще трябва да отговорите, ще зависят от естеството на проекта или идеята, други са основни и се прилагат към всяко проучване на възможностите.


етапи

Част 1 Знаейки докъде да се извърши проучване за осъществимост



  1. Направете предварителните разследвания. Може да изглежда странно да се правят проучвания за осъществимост, за да се гарантира осъществимостта на проучване на осъществимостта. Освен това фактът на извършване на някои малки проучвания ще ви позволи да знаете дали би било подходящо да се извършат по-задълбочени разследвания и свързани с проекта в неговата цялост. Ще научите повече в следващите стъпки.



  2. Помислете как да направите избор. Провеждането на цялостно и ефективно проучване на осъществимостта изисква време и изисква изразходване на голямо количество финансови ресурси. Ще спестите време и пари, като инвестирате само в проекти или идеи, които изглеждат печеливши.
    • Ако искате например да се заемете с приготвянето на сладко, трябва внимателно да идентифицирате други алтернативни мерки, които можете да предприемете в това приключение, преди да решите да започнете проучване на възможностите. Например, просто продавате ябълките си на пазара.




  3. Започнете с оценка на възможното търсене на продукта, който искате да продадете. Вашите близки и приятели могат да носят възхитителни отзиви за конфитюрите, които обикновено приготвяте и предлагате като подарък, но това може да бъде неблагоприятно, тъй като потребителите няма да са готови да харчат редовно много пари. за домашен органичен продукт.
    • Преди да вземете решение за провеждане на цялостно и задълбочено проучване на осъществимостта, трябва да вземете разумно решение дали потребността или търсенето съществуват за вашия проект. Ако той съществува, можете да преминете към по-подробно проучване на проекта. В противен случай трябва да се откажете и да помислите за друг проект.
    • Ако искате да продавате продуктите си на местно ниво, посетете бакалиите и внимателно проучете стоките им. Ако те продават домашни продукти или органични конфитюри на нелепи цени или дори нямат такива в своя асортимент, тогава това означава, че продуктът не е искан от населението. По подобен начин, ако много малко продавачи на пазара на фермерите продават сладко, това може да се дължи на факта, че продуктът всъщност не интересува купувачите.
    • Ако искате да продавате продукти онлайн, можете да направите малко проучване на ключовите думи на вашия продукт и да обърнете голямо внимание на първите резултати. Ако изглежда, че много хора правят добри данни за продажбите на продукта, тогава би било възможно търсенето на вашия продукт да е значително. Ще решите по-късно, ако трябва да се ангажирате.




  4. Оценете конкуренцията. Може да има висок процент на търсене на вашия продукт. Трябва обаче да имате представа за конкуренцията, с която ще се сблъскате на пазара.
    • Например, дори ако в града ви има активен пазар за фермери, на който има десет продавачи, които продават домашните си конфитюри и замразени намазки, трябва да знаете дали ще успеете да се конкурирате или да предложите на клиентите си (потребители) иновативен и атрактивен продукт.
    • По същия начин, ако искате да направите онлайн продажба, трябва да имате представа за цената, на която вашите конкуренти продават един и същ продукт на пазара или дали има водеща марка, която доминира на пазара. Ще можете ли да бъдете конкурентоспособни? Започнете да мислите за начини, по които можете да очаквате специална ниша.



  5. Оценявайте предизвикателствата. Преди да започнете процеса на завършване на проучването си за предпроектност, трябва да сте сигурни, че няма непреодолими пречки.
    • Например, ако имате домашен любимец, който идва в къщата ви през цялото време, тогава няма да можете да произвеждате храна за продажба у дома. След това ще трябва да произвеждате вашите конфитюри в друга структура.
    • Ако не сте в състояние да отговорите на тези изисквания, да получите необходимия капитал или продуктът да бъде увит правилно, тогава може би е добра идея да поставите тази идея на гърба за момента.



  6. Знайте дали трябва да използвате услугите на експертен консултант. Ако първоначалните ви разследвания са задоволителни и ви позволяват да заключите, че проектът би могъл да бъде печеливш, би било по-добре да използвате услугите на консултант за управление и провеждане на проучване на възможностите. В зависимост от естеството на проекта, може да се наложи да поискате отчети от специалисти като инженери (например, ако искате да проучите приложимостта на проекта въз основа на обществени работи).
    • Потърсете внимателно вида на консултанта, от който се нуждаете, и неговите консултантски такси. Или ще трябва да се уверите, че спестявате достатъчно, за да покриете разходите за консултации, или ако тези разходи са били твърде високи на този етап, се откажете от проучването.
    • Окончателният доклад за проекта трябва да бъде възможно най-обективен, затова обърнете внимание на всички, които поискате, на факта, че имате нужда от възможно най-надежден резултат и особено, че не искате да задължително кажете това, което искате да чуете, но по-скоро какво е.



  7. Направете график. Провеждането на проучване за осъществимост може да бъде отнемащ време и отнема много време процес. Ако първият ви анализ докаже, че имате добър, много печеливш проект, но трябва да направите някои подробни проучвания, трябва да се уверите, че работата е извършена своевременно.
    • Искате ли вашият доклад да попадне в ръцете на потенциални инвеститори, шефа ви или на общинския съвет до определена дата? Ако отговорът е „да“, работете назад от датата на изтичане, като задавате строги срокове за завършване на отделната фаза на изследването.

Част 2 Започнете проучване и анализ на пазара



  1. Научете повече за пазара. След като се уверите в жизнеспособността на вашия проект, трябва да научите колкото е възможно повече за това как работи текущият пазар във връзка с вашия продукт или услуга, ако той се променя и как лесно можете да се адаптирате към него. След като направихте първите си проучвания на пазара, трябва да ги задълбочите сега.
    • Ако се надявате да успеете да продадете вашите конфитюри, трябва да се срещнете и да обсъдите с продавачите и търговците относно техните източници на доставка и оборота, който правят. Например, вижте дали продавачите на пазара на фермерите са готови да ви разкажат за опита си. Продават ли на пълен работен ден, ежедневна дейност или просто успореден бизнес?
    • Може да успеете да се насочите към редица местни магазини, които биха желали да продават местно произведени продукти. Трябва да знаете колко е най-добрата им продажба или дали обемът на продажбите на определен вид продукт намалява за период от година. Например, изпитват ли драматичен ръст на продажбите през празниците и спад през януари? Трябва да осигурите еволюцията и последователността на вашите продажби.



  2. Използвайте информацията от Обсерваторията за обществени поръчки (OEAP). Можете да намерите по-подробна информация за търсенето на вашите продукти или услуги, като анализирате резултатите от периодичното икономическо преброяване на френското правителство.
    • Собствениците на фирми често се питат за продажбите си, броя на служителите, направените разходи и видовете продукти.
    • Можете да търсите резултатите от най-новото онлайн икономическо преброяване и да персонализирате своите изследвания, за да научите колкото се може повече за вашата област на дейност, нейния пазар и вашата общност.



  3. Правете проучвания директно с хора. Най-добрият начин да получите добра информация за нуждите на аудиторията, към която се насочвате или потенциалните потребители, е да ги интервюирате директно, докато им задавате конкретни въпроси.
    • Например, проверете дали клиентите на пазарите на фермерите са готови да участват във вашите запитвания или да бъдат интервюирани относно техните навици за покупка, както и техните предпочитания. Можете да направите това в замяна на проба от вашия продукт.



  4. Водете проучването на пазара по различни начини. Вместо да интервюирате всички хора директно, можете просто да изберете и да се срещнете с хората, които е вероятно да купят вашите продукти или за които вашият проект ще бъде от полза, като им изпратите въпросници, които да попълнят по пощата. Ако го направите, не забравяйте да прикачите плик с предплатената пощенска такса, за да могат да ви отговорят.
    • В зависимост от вашата аудитория може да имате по-добри резултати, като правите анкетите си по телефон или по телефона. Можете също да се свържете с хора чрез социални мрежи като Facebook и за онлайн проучване.



  5. Планирайте внимателно разследването си. Уверете се (без значение кой метод сте избрали) да обмислите сериозно потенциалния си клиент, нуждите на хората и техните желания. Отделете време, за да съставите подробните и конкретни въпроси, необходими за вашето разследване.
    • Например, ако искате да продадете вашите конфитюри, не забравяйте да споменете за кого хората купуват продукта в домакинството си (например за деца?).Попитайте за техния любим аромат и дали те също биха искали да опитат нови аромати и колко ще са готови да похарчат, за да примамят.
    • Разберете и какво ги привлича в марката, която в момента използват. Това ли е цветът, консистенцията, самата компания, която го прави и т.н.?



  6. Анализирайте исканията на конкуренцията на пазара. Важно е също така да знаете колко споделят вашите водещи конкуренти и колко дълго са на тази позиция. Това ще ви позволи да знаете способността си да грабнете значителен дял от пазара.
    • Например, ако научите, че местна компания е лидер на пазара за производство на сладко и ако резултатите от вашите интервюта и проучвания докажат, че потребителите са много лоялни към тази марка, трябва да изоставите този проект и да помислите за следващата си идея. ,
    • Ако не сте го направили, използвайте информацията от най-новото икономическо преброяване.



  7. Определете потенциалния си дял на пазара. След като разберете как вашите конкуренти се адаптират към пазара, вие също ще знаете как да се адаптирате към него. Ще трябва да представите резултатите от вашето проучване за осъществимост с числа и проценти възможно най-точно и да знаете как да се адаптирате и развивате на пазара във времето.
    • Например, способни ли сте да обслужвате 10% от желаещите да купят органични конфитюри? Колко се вписва по отношение на количеството сладко за производство?

Част 3 Извършване на технически и организационни анализи



  1. Помислете за местоположението на работното си място. Част от вашето проучване за предпроектност трябва да бъде посветена на проучването на местоположението на бизнеса с гласуване.
    • Например, ще ви е необходим офис, който да служи като главен офис за различните операции или проекти на вашата компания или може да се наложи да се настаните на земя със специфични имоти, например, ако планирате да отпуснете овощната си градина за вашата бизнесмен
    • Уверете се, че имате достъп до необходимото пространство и оборудване и търсите лизингови договори и всички необходими одобрения.



  2. Вземете решение за структурата на вашата компания или екип. Ако не сте сами в пилотирането на проекта, трябва да решите каква помощ очаквате от другите (доброволно или платени). Трябва да помислите сериозно за следните въпроси.
    • Какви са нуждите на вашия персонал? Какви квалификации са ви необходими за вашия екип? Има ли квалифицирани хора, които да наемат или наемат като доброволец? Как смятате, че изискванията за персонала могат да се променят по време на еволюцията на компанията или проекта?
    • Ще ви трябва съвет на директорите? Каква трябва да бъде тяхната квалификация? Кой ще бъде на тази позиция?



  3. Определете видовете материали, които ще ви трябват. Това е стъпката, която ще трябва да изброите и внимателно проучите всички материали, които ще ви трябват на всеки етап от вашия проект.
    • Каква суровина ще ви трябва? Откъде трябва да дойдат? Например, искате ли да отглеждате всички плодове, от които се нуждаете? Или ще купувате насипно състояние от друг фермер, особено в мъртвите? Колко захар и пектин се нуждаете редовно? Ще бъдете ли отговорни за доставката на продуктите на вашите търговци на едро или ще бъдат доставени до дома ви?
    • Ако произвеждате нещо с намерение да продадете, трябва да помислите и за материала, който ще ви е необходим за опаковане и доставка на вашите продукти. Също така, не забравяйте да включите и офис консумативи.



  4. Определете цената на материалите. Когато започнете подробни бюджетни проучвания в следващата фаза на своето проучване за осъществимост, не забравяйте да вземете предвид разходите за материалите, които ще ви трябват, и проверете за наличност.
    • Помислете за възможността да направите сравнение на цените на суровините, от които се нуждаете, от един магазин в друг или ако ще бъдете задължени да доставяте от един търговец на едро.



  5. Изберете цялата технология, от която ще се нуждаете. Трябва също да помислите за възможността да използвате нова технология, да изследвате нейната наличност и да анализирате способността си да научите.
    • Например, дори ако не планирате да отворите собствен магазин, а по-скоро искате да продавате продуктите си онлайн, ще ви е необходим добър компютър, добра уеб камера и може би софтуер за управление на информация за вашите продукти. вашите поръчки, сметки или плащания.

Част 4 Провеждане на финансов анализ



  1. Определете първоначалния си капитал. Най-важната част от вашето проучване за осъществимост е попълването на подробния бюджет, който трябва да включва разходите, които ще трябва да управлявате вашата компания или проект.
    • Например какво оборудване ще ви е необходимо, за да закупите или наемете? Ще ви трябва пространство или конкретна конструкция? Ще се нуждаете от специално оборудване или машини? Определете точно колко ще струвате да закупите всички тези материали.
    • Стартовите разходи са тези, с които ще трябва да се сблъскате, за да започнете дейността, но това няма да са редовни разходи, които трябва да бъдат направени, след като проектът или компанията са излетели.



  2. Оценете разходите си за работа. Това са всички редовни разходи, които правите през ден за нуждите на вашия бизнес. Това включва наем, материали, заплати, за които ще отчитате редовно.



  3. Оценете прогнозите си за приходи. Сравнете информация от първоначалните си изследвания с текущата цена на продуктите на пазара, за да определите цената на вашите услуги или продукти. Вдъхновен не само от процента на пазара, който сте оценили и който можете да вземете, но и производствената цена и продажната цена, която сте задали, ще определите прогнозната си печалба.
    • Трябва също така да включите информация за това как вашите източници на приходи се променят с течение на времето. За да можете да го изчислите, започнете, като изброите фиксираните си разходи (фиксираните суми, които трябва редовно да изплащате във връзка с наеми, заплати, доставки и други). След това можете да изчислите както консервативни, така и дръзки прогнози за развитието на печалбите си.
    • Консервативният модел се основава на разумно увеличение и възможно увеличение на фиксираните Ви разходи, докато агресивният модел е много по-оптимистичен. Колко очаквате да нараснете, ако търсенето на вашите продукти се увеличава непрекъснато и оперативните ви разходи са относително стабилни?



  4. Оценете резултата, който можете да направите по други проекти. Може да не мислите да продавате стоки и услуги, но направете проучвания за осъществимост, за да видите осъществимостта на проекта за обществени работи. Ако това е така, няма да се налага да се притеснявате за финансовите приходи. Но по-скоро трябва да оцените цялостния интерес на проекта и доброто, което той може да направи за общността.
    • Колко хора ще се възползват от вашите услуги? И с какви средства? Трябва да използвате информация от вашите анкети, за да отговорите на тези въпроси.
    • Ако например изучавате изграждането на нов парк, първо ще трябва да попитате жителите колко често посещават парка, защо го посещават и дали смятат, че ще могат да посещават парка по-редовно, ако паркът е преустроен или ако беше инсталиран нов специален парк. Ще използвате тази информация, за да оцените въздействието, което този проект ще окаже в дългосрочен план върху града.



  5. Определете източниците си на финансиране. Трябва да сте в състояние да знаете как да покриете всички тези такси чрез тази операция. Обобщете всичките си източници на финансиране и приходи.
    • Например, имате ли някакви спестявания, които бихте могли да изтеглите? Имате ли нужда от инвеститори? Ако е така, вече ли сте ги идентифицирали? Трябва ли да прибягвате до заем в банката? Предварително одобрен ли е проектът?



  6. Затегнете числата. Последната стъпка във финансовия аспект на вашия проект е да извършите анализ на рентабилността.
    • Извадете всички изброени разходи от доходите си, за да видите дали ще успеете да посрещнете стартовите и оперативните разходи и ще можете да реализирате печалба. След това ще знаете дали печалбата ще бъде достатъчно висока или не.
    • Въпреки че целта на проекта не е да реализирате финансова печалба, все пак трябва да затегнете цифрите предвид времето и усилията, необходими за неговото постигане. Ще се възползват ли много хора в дългосрочен план от ползите от проекта, за да го направят интересен и печеливш?

Част 5 Финализиране на проучване за осъществимост



  1. Компилирайте цялата информация. След като сте завършили всички стъпки на проучването, сега трябва да организирате резултатите си.
    • Групова информация от вашите проучвания, доказателства, получени от членовете на вашия екип или от консултанта, който сте наели, прогнозния бюджет и т.н.



  2. Първо, разгледайте финансовите си прогнози. Най-големият проблем в повечето случаи с изпълнението на проект е свързан с финансирането. Анализирайте сериозно и честно колко ще бъде очакваният марж на печалбата ви, след като дружеството бъде създадено и определете възможността този марж да е задоволителен и сигурен.
    • Имате ли финансова възглавница достатъчно висока, за да се справи с неизбежните спадове? Например, дори ако сте в състояние да закупите ново кухненско оборудване за производството на вашите конфитюри, вероятно в един момент ще го поправите. По същия начин знаете ли дали вашият бизнес ще преживее най-мрачната реколта година?
    • Ако вашият финансов капацитет е твърде ограничен, дори преди да обмислите тези непредвидени (колкото и често неизбежни), вероятно трябва да забавите реализацията.



  3. Сравнете прогнозата за вашата печалба с личните ви финансови нужди. Ако мислите да изпитате плодовете на новия си бизнес, трябва да имате скица на личния си бюджет.
    • След като прецените печалбата, която можете да получите от този бизнес, проверете дали може да покрие личните ви разходи.
    • Освен това трябва да имате предвид неочаквани разходи, като например заплащане на разходи за ремонт на автомобили или медицински разходи.



  4. Помислете за човешката цена на вашия проект. Дори ако изглежда, че сумата ви подхожда, трябва да помислите колко време ще ви отнеме, колко усилия и концентрация ще ви е необходимо да внедрите при изпълнението на този проект. Готови ли сте, както и вашето семейство и членове на екипа да се справите с предизвикателството?



  5. Анализирайте резултатите си. Имайки предвид всички потенциални рискове и ползи, смятате ли, че този проект е достатъчно обещаващ за вас?
    • Може да се окаже, че току-що сте получили задачата да организирате проучванията и решението за изпълнение на проекта идва от някой друг. Трябва обаче да направите свой собствен анализ въз основа на резултатите си, така че да можете да включите своите констатации в доклада.



  6. Напишете и разпространете отчета. Едно проучване е безполезно, ако не е в ръцете, които взема. Трябва да финализирате този доклад за осъществимост просто заради вас, за да знаете дали вашата идея е осъществима или не.
    • Какъвто и да е случаят, трябва да организирате представянето на вашите резултати правилно за собствената си бъдеща справка, така че вашите донори също ще искат да знаят за това.
    • Ако сте били помолени да направите това проучване от някой друг, вашата компания или вашето общинско правителство, уверете се, че този доклад достига до точния човек в точното време.
    • Ако е ваша отговорност да докладвате резултатите от своите изследвания, не забравяйте да ги представите правилно, докато подготвяте проспект или визуална проекция, така че цялата публика да може да следи с внимание и интерес различните етапи на вашето проучване и да види как стигнахте до вашето заключение.