Съдържание
- етапи
- Част 1 Настройка на вашето лично счетоводство
- Част 2 Определяне на финансовото ви състояние
- Част 3 Създаване на нов бюджет
Конфигурирането на личен бюджет ви позволява да контролирате разходите си, да спазвате сроковете за плащане и да спестявате пари. Ето защо е навик да приемете спокойно да управлявате доходите си. За целта ви е необходим само документ, в който да запишете разходите и доходите си. Ще ви помогне да вземете разумни решения.
етапи
Част 1 Настройка на вашето лично счетоводство
-
Вземете решение относно формализма на вашето счетоводство. Изберете вашата подкрепа според вашите нужди. Можете да изберете компютърна електронна таблица или дори счетоводен софтуер. Това се препоръчва особено, ако имате голямо семейство. Това каза, един обикновен лист хартия и химикалка може да са достатъчни.- Има прост счетоводен софтуер като Лични сметки или Money Manager Ex, Те имат различни и разнообразни функционалности като запис на автоматични записи, визуализация на данни в графична форма ... Някои софтуер плащат или предлагат безплатни пробни версии, други са безплатни. От вас зависи да изберете този, който е подходящ за вас.
- Електронните таблици обикновено имат урок или шаблон за семеен бюджет. Просто трябва да го персонализирате и да го адаптирате към вашите нужди.
-
Създайте електронната си таблица, като започнете с колоните. Отворете нов проект в електронната си таблица. Създайте таблицата на разходите си, като зададете толкова колони, колкото параметри: дата, прогнозна или действителна сума, начин на плащане, честота, вид на използвания доход ... Съдържанието на клетката може да бъде числово или да интегрира връзка към друга документ.- Попълвайте трапезата си редовно: ежедневно, седмично, месечно ...
-
Сортирайте разходите си. Това ще ви позволи бързо да визуализирате сумите, разпределени за годишен разход (данъци, данъци ...), месечни (наем, кредит ...) или по-чести (пазаруване, газ ...). Ще можете също да разграничите фиксираните разходи и случайните разходи. Това ще ви помогне при вземането на решения относно бъдещи разходи.- Използването на личен счетоводен софтуер дава възможност за прецизиране на класификацията на разходите (пазаруване, бензин, електричество, кредит, застраховка ...) и по-лесно изчисляване на различни суми. Те ще ви помогнат да знаете точно за какво харчите и как харчите. В допълнение, някои софтуер предлага възможност за предварително определяне на разходите по приоритет или по време. Използвайте тези опции, за да получите по-ясна картина на вашата бюджетна ситуация.
- Ако използвате книга, присвойте всяка страница на тип разход. ИТ решението е все пак по-лесно, тъй като просто трябва да добавите толкова редове, колкото нови разходи.
Част 2 Определяне на финансовото ви състояние
-
Попълнете таблицата си, като започнете с най-важните разходи. Въведете данните за най-големите фиксирани такси: наем, ипотечни сметки, сметки за газ и ток, застраховка ... Въведете един вид разходи на ред и преценете сумата му. Напишете прогнозната сума и след като разходите са направени, заменете сумата, предоставена от действителната сума, или добавете нова колона, за да запишете действителната сума на разхода.- Посочете прогноза за бъдещите си разходи, за да ги предвидите по-добре и планирайте съответно бюджета си. След като фактурата бъде платена, въведете сумата. Направете сравнения между прогнозния бюджет и реалните разходи, за да управлявате парите си по-ефективно.
- Опитайте се да прецените размера на разходите възможно най-реалистично въз основа на предишните си разходи. Давате ли си грешка от 10%?
-
Изчислете дневните си разходи. Създайте един ред за всеки тип разходи. Подробно за естеството и количеството на необходимото. Отвъд фиксираните разходи, наблюдавани в предишната стъпка, включете в тази категория това, от което се нуждаете всеки ден (бензин, пазаруване ...), без да вземате предвид вашите желания или желания. Първо посочете прогнозната сума, след това на втората стъпка, действителната сума.- Съхранявайте своите разписки или поне запис на дневните си разходи. В края на деня ги напишете на лист хартия, в мобилния си или компютър. Бъдете конкретни и избягвайте твърде общи заглавия като "храна" или "транспорт".
-
Въведете случайните разходи. Това са разходите, от които можете да се откажете или не можете да поемете в близко бъдеще. Това могат да бъдат излети (ресторант, кино ...), празници или покупки на скъпи стоки (телевизор, кола ...).- Присвойте ред в таблицата си за определен тип разходи. Не се притеснявайте за размера на картината. Колкото по-подробно е, толкова по-добро ще бъде вашето управление.
-
Поставете ред, запазен за спестявания. Дори ако понякога е трудно да се спести, важно е да се предвиди възможността за спестявания.- Спестяването на 10% от фиксирания ви доход е идеална цел. Ще можете редовно да захранвате спестяванията си, без да се налага да съкращавате ъглите на другите си разходи. Възможно е да сте имали овърдрафт по банковата си сметка или да имате затруднения в края на месец. В тези случаи винаги е по-трудно да се спести. Ето защо изглежда по-разумно да спестите, преди да харчите. Това може да ви помогне да се справите с трудна ситуация или неочакван разход.
- Регулирайте размера на спестяванията според вашите приходи и разходи. Всъщност трябва да планирате разходите си въз основа на доходите и спестяванията си! Можете да поставите спестените пари и да ги използвате за значителни разходи: покупка на недвижими имоти, обучение, ваканция ...
-
Направете сумата от всичките си разходи за един месец. Изчислете сумата на всеки тип разход. Добавете междинните данни, за да получите сумата, която харчите за месец. Направете необходимите изчисления, за да знаете процента, който всеки разход представлява във вашия доход. -
Запишете всичките си касови бележки и ги добавете. Интегрирайте всички видове доходи: месечна заплата, изключителен бонус, случаен доход като печалби от хазарт или съвети ...- Заплата е сумата, посочена в извлечението ви за заплащане. Той може да бъде единственият ви източник на месечен доход, но може да бъде допълнен от време на време с други ресурси. Те могат да се използват за произволни разходи.
- Бъдете конкретни в установяването на доходите си. Както при разходите, колкото по-подробна е вашата диаграма, толкова по-добро е финансовото ви управление. Направете сумата от доходите си за седмица или месец.
-
Сравнете разходите и доходите си. Ако общите разходи са по-високи от доходите, вие сте в дефицит. Трябва да помислите за намаляване на разходите си. Друг вариант е да намалите количеството на сметките си, като намалите консумирания газ или енергия.- Като разполагате с подробна информация за всеки разход и неговото значение, ще разберете по-бързо кой е този, върху който можете да спестите.
- Ако доходите ви надвишават разходите, вие сте в излишък. В резултат на това можете да увеличите спестяванията си, да инвестирате в нова покупка, да планирате ваканция ...
Част 3 Създаване на нов бюджет
-
Намерете артикулите на разходите, които искате да намалите. Разпределете максимална сума за тези видове разходи и ограничете случайните си разходи. Най-важното е да се спазват тези ограничения всеки месец.- Можете също така да приемете по-строга бюджетна дисциплина, като зададете лимит за ежедневните си разходи. Например, можете да решите, че разходите ви за храна няма да надвишават 15% от месечния ви доход. Ако превишите лимита си, бъдете по-строги по отношение на следващите си разходи.
-
Прогнозирайте непредсказуемото! Опитайте се да прецените разходите, с които може да се наложите. Интегрирайте ги в таблицата си. То е да предвидиш възможни проблеми, които могат да бъдат свързани със здравето, колата, къщата ... Това ще ти позволи да смекчиш ефекта от такъв разход върху бюджета си.- Включете тези прогнози в месечния си бюджет. За това преценете сумата и я разделете на дванадесет.
- Този допълнителен прогнозен разход не е задължително да бъде реализиран. В този случай можете да си позволите леко да надвишите ограниченията си, без да засягате общия си бюджет.
- Ако през годината няма непредвидени разходи, може да помислите да използвате първоначално планираната сума или да я пренесете към следващата година.
-
Поставете целите си в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план. За разлика от непредвидените разходи, това са проекти, които искате да постигнете. Изчислявайте разходите, генерирани от всяка от вашите цели, във времето. Попитайте себе си дали покупката, която смятате, е необходима или можете да я отложите. Планирайки колкото е възможно повече за разходите си, вие избягвате да използвате вашите спестявания.- Ако искате да направите значителни разходи, по-добре е да спестите пари предварително, за да ги реализирате. И обратното, харченето и след това опитите за намиране на финансов баланс могат да бъдат стресиращи, дори опасни, в зависимост от ситуацията. Винаги се питайте за необходимостта от покупка и възможността да я отложите.
- Когато планираната сума всъщност е изразходвана, изчистете първоначалната сума и я заменете с тази, която реално сте платили. Това ще избегне дублиранията. Както бе споменато по-горе, можете също да предоставите две отделни полета, за да посочите тези суми и да ги сравните.
-
Създайте своя нов бюджет. Разчитайте на фиксирания си доход и текущите разходи. Интегрирайте своите перспективи и цели. Въвеждането на този бюджет ще ви позволи да бъдете по-ефективни в своите бюджетни решения. Всъщност можете да спестите по-лесно, да намалите ненужните разходи и да реализирате проектите си, без да ви лишавате. Ще бъдете по-малко стресирани всеки ден.- Съобразете се колкото е възможно повече с новия си бюджет, особено избягвайки случайни разходи.