Как да настроите рутина

Posted on
Автор: John Stephens
Дата На Създаване: 26 Януари 2021
Дата На Актуализиране: 29 Юни 2024
Anonim
Как оцифровать управленческую рутину.
Видео: Как оцифровать управленческую рутину.

Съдържание

В тази статия: Създайте ежедневна рутинна мотивация, за да поддържате рутината на място

Наличието на рутина е най-добрият начин да поддържате темпото на задачите, които трябва да се изпълняват през деня и често се повтарят. Тази организация ще стане естествена, ако постоянствате във времето и постепенно разгърнете по-малко енергия. Инсталирането на това ежедневие остава най-сложното. Ако имате проблеми със запазването на курса, започнете с малки промени в графика си, след което анализирайте какво не е наред.


етапи

Част 1 Създайте ежедневие

  1. Записвайте различните си дейности на ден. Например, използвайте хартиен или електронен дневник. За всяка от тези дейности въведете началния и крайния час, независимо от продължителността. Ще получите точен списък на всичко, което бихте могли да направите.
    • Ако този ден не изглежда представителен за типичен ден, преминете към следващия ден и приложете същия метод, описан по-горе. Можете да добавите няколко допълнителни дни, за да усъвършенствате резултата си и да получите стандартен ден.


  2. Намалете нежеланите ежедневни дейности. Целта е да съпоставите графика с действителното време, което ще послужи като основа за създаване на вашата рутина. Няма да подредите новия си дневен ред въз основа на дейностите, които искате да направите сега. Разгледайте този новосъздаден списък и определете кои дейности заемат твърде много място в текущия ви календар.



  3. Избройте основните дейности, които искате да видите. Пребройте допълнителното време, което получавате от дейностите, които сте премахнали. Напишете тези, които искате да видите в ежедневния си график, като работа, учене, почистване и други.


  4. Планирайте деня си според добре определен график. Използвайте истинския календар, списъка с дейности, които искате, и след това създайте своя нов график. Можете да организирате ежедневните си дейности, както желаете, без да променяте продължителността. Ако имате нужда от 30 минути за закуската си днес, повторете този ритъм на следващия ден.
    • За нови дейности първо си представете продължителността на всяка от тях и евентуално толерирайте една трета повече в сравнение с това, което сте планирали.



  5. Оставете си достатъчно време за нощен сън. Повечето възрастни трябва да спят от 7 до 8 часа, за да заспят добре. Най-младите трябва да нощуват поне 9 часа. Планирайте лягането си и станете според тази квота от необходимите часове. В противен случай няма да задържите графика си дълго.


  6. Оставете място за прекъсвания и почивки. Ако графикът ви е изпълнен с дейности, от сутрин до вечер, вие ще се наситите много бързо или вече няма да контролирате дневния си ред. Позволете си поне 30 до 60 минути за един ден и 5 до 15 минути между всяка задача.


  7. Тествайте новия си график. Опитайте новата си програма. Следвате ли тази програма по план? Ако не, идентифицирайте какво не е наред, опитайте се да анализирате защо.


  8. Променете календара си според първото си преживяване. Отделете малко, след като денят ви приключи, за да прегледате дейностите си. Ако сте изчислили погрешно продължителността на задача, увеличете времето на задачата, като намалите друга дейност, считана за по-малко важна. Ако завършите задача поне 20 минути по-рано, коригирайте времето. Ако редът, в който сте поставили вашите дейности, изглежда не е подходящ, променете, като ги организирате по различен начин.


  9. Тествайте програмата си, докато не я намерите задоволителна. Приложете планирането си на практика и не се колебайте да промените и започнете отново. Ако не се чувствате комфортно, продължете да пренастройвате и тествате отново. Ако не можете да запазите програмата си, преминете към следващата точка.

Част 2 Мотивирайте се да поддържате рутината на място



  1. Адаптирайте програмата със собствено темпо. Всеки индивид има свой биологичен ритъм, наречен циркаден ритъм, за да знае моментите на спада на енергията. Опитайте се да настроите рутина въз основа на тези сигнали, особено по време на дейности, изискващи физически или умствени усилия. Позволете си моменти на релакс, съответстващи на тези упадъци.
    • Говорете с Вашия лекар, ако търсите съвет за извършване на корекции. Можете да имате груба идея с онлайн проучване.


  2. Намерете начин да започнете добре деня. Ако не сте годни сутрин, тази част от деня вероятно не е добра за вас. Организирайте се, като вземете предвид тази ситуация, за да започнете деня си в най-добрите условия.
    • Започнете деня си с голяма чаша вода, за да се събудите и рехидратирате. Можете да продължите, като пиете чай или кафе.
    • Събудете се като направите няколко упражнения с ниска интензивност като разтягане. Слънчевото поздравяване е добре позната йога поза, която можете да правите преди лягане.
    • Уверете се, че закуската ви е готова всяка сутрин или помислете предната вечер за състава й.


  3. Отделете малко, два пъти на ден, за да направите равносметка на рутината си. Прегледайте графика за деня за 10 минути. Ако имате неочаквано събитие, стресово събитие или друго неочаквано обстоятелство, изберете дейността, която искате да изтриете този път. В края на деня направете равносметка на програмата за деня и преценете дали тя е задоволителна или не, след това подобрете графика за утре, ако е необходимо.


  4. Намерете по-леки дейности, редуващи се с по-взискателни задачи. Винаги трябва да си позволявате 5 до 15 минути почивка между дейности, дори ако дните ви са натоварени. Така че ще промените решението си и ще останете оперативни през целия ден. Ако вашите почивки не ви позволяват да облекчите стреса си или ако те се разпаднат, намерете различна дейност. Ето няколко предложения:
    • няколко леки упражнения, като ходене или джогинг, могат да ви позволят да проветрявате и да си възвърнете енергията,
    • активност за релаксация с ясна граница на времето ще ви позволи да не прелеете останалата част от програмата. Можете да си подарите епизод на подкаст или да прочетете глава,
    • ако желаете, легнете със затворени очи и медитирайте, за да се възстановите. Задайте аларма, ако се изисква следващата задача.


  5. Използвайте звукови сигнали, за да поддържате рутината. Ако не можете да продължите, задайте аларма на мобилния си телефон, за да бъде предупредена за всяка промяна в дейността. Можете да замените този сигнал с по-приятна музикална атмосфера. Създайте списък за изпълнение, който можете да адаптирате според задачите, които ще се изпълняват. Ето няколко примера:
    • изберете редовен музикален ритъм за дейности, изискващи концентрация,
    • имате ли по-успокояваща музика, ако искате да се отпуснете или да работите върху по-лек личен проект,
    • пуснете силна и динамична музика, която да ви даде енергия, особено ако се чувствате уморени.


  6. Бъдете бдителни относно рисковете от забавяне. Пазете разсейванията от работното си пространство. Ако използвате компютъра си за работа, блокирайте сайтовете, които посещавате твърде често.


  7. Използвайте електронни инструменти, които измерват или контролират изпълнението на вашата рутина. Има инструменти, които ще ви помогнат да поддържате графика си с насрочени напомняния и да бъдете мотивирани с виртуални награди. Вижте уебсайта на HabitRPG, ако сте геймър или искате да насрочите напомняне за следващата си дейност.


  8. Не нарушавайте съня си. Синкавото отражение на екраните може да наруши производството на хормони на съня. Намалете използването на компютър, телефон и телевизор късно през нощта или променете цвета на екрана през нощта с помощта на софтуер F.Lux. Алкохолът, наркотиците и кофеинът няма да насърчават спокойните нощи.
съвет



  • Разпечатайте или копирайте ежедневието си и поставете отметка всеки път, когато току-що сте извършили дейността. Така ще сте сигурни, че не забравяте различните задачи за деня.
  • Ако дните ви са различни в зависимост от деня от седмицата, подгответе няколко разписания. Всъщност седмицата ви често се различава от уикенда.