Съдържание
В тази статия: Активирайте опцията „Проследяване на промените“ Редактиране на документа на Word
След като документ е написан, винаги е интересно да го прочетете отново или дори да препрочитате документа си от някой друг. Това ви позволява да направите най-новите малки промени или корекции, преди да редактирате или докладвате на някого. С Microsoft Word има инструмент, който ви позволява да правите всички видове промени в оригиналния e и да ги следите и след това да ги вземете предвид в окончателната версия на документа.
етапи
Част 1 Активирайте опцията „Проследяване на промените“
- Отворете документа си. Кликнете два пъти върху вашия Word документ, за да го отворите. Можете също така първо да отворите Word, след това да изберете раздела досие и кликнете в лявото меню на скорошен за да намерите вашия документ.
- Като предпазна мярка направете копие на вашия документ и започнете корекцията на това копие. По-добре е да направите промени и корекции на копието и да запазите оригиналния си документ като резервно копие на работата си.
-
Изберете раздела Ревизия. Отидете на лентата на вашия Word документ и щракнете върху раздела ревизия, В този раздел ще можете да използвате различни функции, които помагат за финализиране на документ преди редактиране. -
Докоснете иконата Промяна на проследяване. Тази функция на раздела ревизия е в средата на лентата. Това ще ви позволи да активирате опцията Проследяване на промените за вашия документ. -
Кликнете върху иконата вдясно от Промяна на проследяване. През 2013 и 2016 версиите на Word, натискане на менюто Прости марки вдясно от иконата Проследяване на промените ще се появи падащо меню с различните възможни функции на последната.- опцията Прости марки, просто ще ви даде указание чрез материализиране на червена вертикална линия вляво, че е имало промяна в тази линия.
- натискане Всички маркище имате своя e с всички видове промени, направени в него, като шрифт, изтриване на думи, добавяне на думи и т.н.
- Функционалността Без маркаще представи модифицираното e, но без никакви указания. Тоест окончателното e след модификация.
- И накрая, ако решите оригиналще видите само първоначалното си e без следа от промяна.
-
Натиснете бутона Всички маркировки. Изберете опцията Всички марки, Когато тази функция е изключена, ще можете да видите всички промени, които ще бъдат направени във вашия Word документ. Промените ще бъдат видими в червено, а оригиналът ще остане в черен цвят.
Част 2 Редактирайте документа на Word
-
Изтрийте e в документа си. В документа на Word в зависимост от версията можете да изтриете дума или няколко реда. Когато премахнете част от оригинала, тя изчезва от e и тази промяна ще бъде сигнализирана от червен балон от дясната страна, озаглавен „Изтрит“, с e, който беше премахнат от първоначалното e.- Обърнете внимание, че ако промените шрифта, като например промяна на цвета, удебелен, промяната ще бъде приложена с коментар от дясната страна на e, който ще уточни извършената промяна.
-
Добавете още e в документа си. Можете да добавяте думи, фрази в електронната си поща. Добавеното e ще бъде с червен цвят, за да посочи направената промяна.- Когато се върнете към линията, като натиснете връщане (или въведете на цифровата клавиатура) ще имате малка сива вертикална лента вляво на документа си във височината на реда, за да посочите този нов ред.
-
Докоснете иконата за нов коментар. Добавете коментари към e, като изберете Нов коментар, Тази икона е в секцията коментари на раздела ревизия в лентата. Кликнете върху него и вдясно на вашето електронно съобщение ще се появи балон за вашия коментар.- След като напишете коментара си, щракнете върху вашия документ, където и да искате да го запазите.
-
Приемете или отхвърлете промените. Като препрочитате документа си с различните модификации, можете да приемете или отхвърлите промените. Когато е избрана промяна (маркирана), кликнете върху една от иконите приемам или отпадъци да се включи или не предложеното изменение. Можете също да приемете или отхвърлите всички промени, като щракнете върху ▼ една от двете икони и изберете опцията да обработите всички промени наведнъж.- Обърнете внимание, че запазването на документа с промените запазва документа такъв, какъвто е, и можете да редактирате промените по-късно.
-
Запазете документа си. За да запазите документа, можете да използвате клавишни комбинации Ctrl (или ⌘ Команда на Mac) + S, Така вашият документ ще запази промените, които са направени.
- Обърнете внимание, че някои зрители на електронна поща показват черни промени с червена връзка в модифицираното електронно място.
- Внимание! Не забравяйте да направите копие на оригиналния си документ, преди да поставите документа си в процеса на проверка от други хора. В противен случай бихте могли да загубите цялата си начална работа.