Знание

Как да мотивираме екип

Posted on
Автор: John Stephens
Дата На Създаване: 1 Януари 2021
Дата На Актуализиране: 29 Юни 2024
Anonim
Как Да Мотивираме И Сплотим Екипа Си
Видео: Как Да Мотивираме И Сплотим Екипа Си

Съдържание

В тази статия: Създаване на мотивационен динамизъм Даване на силни признаци на разпознаване

Ако екипът е силно мотивиран да изпълни мисия, тази мисия ще бъде по-лесна, много по-забавна и по-динамична. За да мотивирате служителите си и да успеете заедно, трябва да се въплътите в силен лидер и да отделите на своите войски индивидуално внимание и да ги считате за екип. Независимо дали сте изпълнителен директор на компания или капитан на тенис отбора, можете да направите толкова много, за да направите хората около вас силно мотивирани и да се изправите пред следващите предизвикателства.


етапи

Част 1 Създайте динамика на мотивацията



  1. Разкрийте ползите от успеха. Ако искате вашите служители да бъдат мотивирани, трябва да общувате, да разговаряте с тях и да им обясните ползите, ако мисията е изпълнена. Като говорите с тях за ползите, вие ги включвате по някакъв начин и те ще бъдат косвено отговорни за успеха и по този начин евентуалните им бъдещи възнаграждения или други награди. Всеки член на екипа трябва да може да види, че техните усилия ще бъдат от полза не само за компанията, но и за самите тях. Въпрос е да им предложите бонуси или конкретни бонуси, възнаграждаващи тяхното отражение.Ако наистина искате да ги мотивирате, трябва да им представите целите си възможно най-конкретно, за да могат те вече да получат конкретна награда.
    • Например, казвайки, че „трябва да работим по-усилено, за да направим компанията по-привлекателна“ няма да мотивира служителите толкова много, колкото: „Ако увеличим продажбите с 10%, ще направим достатъчно пари, за да ви дадем коледни бонуси. тази година. "




  2. Интересувайте вашия екип. Мотивацията на служителите се основава и на „интелектуално вълнение“. Уверете се, че вашите служители имат интерес към изпълнение на мисиите. Създайте усещане за любопитство сред всички членове на вашия екип, така че те да имат личен интерес да постигнат целта, за която говорите. Един служител с удоволствие работи по важни за него проекти. По този начин членовете на вашия екип ще бъдат на ушите и ще искат повече информация, те ще искат да знаят повече. Разбира се, за да направите това, трябва да знаете какво интересува членовете на вашия екип. Научете се да ги разбирате поотделно, така че ще знаете какво е най-важно за членовете на вашия екип и като личности. Ако обясненията, които им давате, са интересни и вълнуващи и в допълнение, ако има конкретни цели, промени, подобрения, те ще бъдат мотивирани да работят.
    • Не поръчвайте на служителите си. Не им казвайте какво да правят. Мотивацията не е необходима, тя се провокира. Информирайте ги възможно най-много за напредъка и напредъка на обществото. Вашият екип ще бъде информиран и ще продължи да се интересува и иска да знае повече.




  3. Не забравяйте, че целите трябва да бъдат реалистични. Ефективните цели са много специфични и измерими. Ако познавате вашия екип и знаете на какво са способни, лесно можете да им дадете реалистична цел. Амбицията има добро да, със сигурност, особено по отношение на целите, но ако се стремите твърде високо, вашият екип ще се провали и ще се почувства в дъното, обезкуражен. Стимулиращата цел е цел, възприемана като трудна, но достъпна в разумен срок с разумни усилия или умения. Реалистичните цели трябва да бъдат измерими, тоест трябва да има начини за измерване на междинни успехи, различни от крайното постигане на целта. Поради това има нужда от „мини-цели“ или „междинни цели“, за да се гарантира, че мотивацията е налице по време на целия процес, така че екипът да не мисли за „всичко или нищо“.
    • Например, ако проектът трябва да бъде завършен изцяло, нарисувайте диаграма, показваща различните стъпки, докато проектът не бъде завършен. По този начин ще подчертаете междинните цели, които служителите могат да постигнат. Те ще визуализират своя напредък и ще преминат към следващата междинна цел и ще продължат напред по-лесно и преди всичко ще бъдат по-мотивирани.



  4. Развийте дух на конкуренция сред членовете на вашия екип, разбира се по приятелски начин! Създайте дух на конкуренция, който ще им помогне да постигнат целите си. Малките състезания и наградите, които отиват заедно с нея (например приятелска храна извън офиса), насърчават доброто настроение и мотивацията. Това може да покаже на вашия екип, че може да надмине себе си, когато указанията са ясни. Уверете се, че хората се разбират добре.
    • За да направим това, първо трябва да разделим екипа на няколко малки екипа, след което да определим „мини-цел“ на всеки от малките му екипи. Започнете с мотивирането им да бъдат вдъхновени и представете това състезание като приятелско състезание, разумна и здравословна игра, без натиск за елиминиране на съперничества въз основа на ниски изстрели.
    • Уверете се, че познавате членовете на вашия екип много добре поотделно и знаете кой ще е първият, който познае елементите, които ще се издигнат един срещу друг.
    • Често е препоръчително да създавате малки екипи, като събирате хора, които не се познават твърде добре, ако е възможно. Човекът, който добре познава своите сътрудници, ще знае как да организира войските си, така че членовете на екипа да бъдат запознати.



  5. Създайте чувство за отговорност за всеки член на вашия екип. Така вашите служители ще имат минимален контрол върху собствената си съдба. Една цел е добра, но ако дадете отговорност на някого, дайте им да разбере, че им се доверявате. И това чувство да бъдеш оценен, да можеш да погледнеш пред очите на другите си струва злато и този човек ще бъде двойно мотивиран да постигне тази цел. По този начин постигането на целта се превръща в нещо, което тя иска да постигне. Ако вашите войски вярват, че изпълнявате поръчки и ги следите една по една, те силно ще почувстват липсата на контрол над ситуацията.
    • Има и друг начин вашите служители да почувстват някаква отговорност: да им позволявате да допринасят за целите на компанията, когато е възможно. Трябва да сме отворени и внимателни към всички предложения. Очевидно те не винаги са в най-добрата позиция да дадат своите мнения и коментари по определени неща в компанията, но знаят, че ще бъдат благодарни, че са поискали за тях и следователно ще станат по-готови да дадат своя принос.



  6. Измислете начин да измерите мотивацията на вашия екип, чрез който служителите ще знаят, че техните индивидуални усилия се забелязват. Например, установете открит и прозрачен диалог по време на неформални срещи (закуска, излети, партита и т.н.). Всички членове на вашия екип ще бъдат мотивирани и желаят да участват в тази игра. Ако признанието се отнася само за екипа, някои членове ще разчитат на други и това ще предизвика раздразнение, когато работниците, участвали в успеха на цел ще осъзнае, че са свършили цялата работа.
    • Отделете време да седнете с всеки от екипа поотделно. Това ще им докаже, че разпознавате техните роли и че сте там, за да им помогнете, ако е необходимо. Те също така ще видят, че отделяте време да общувате с всички, без изключение, поотделно.

Част 2 Даване на силни признаци за разпознаване



  1. Накарайте ги да работят заедно. Планирайте план за действие, който включва сътрудничество между членовете. Това е така, че те са принудени да работят заедно, за да постигнат целта. Ако всеки член на екипа работи индивидуално, единството и сплотеността на екипа могат да бъдат компрометирани. Екипът не може да разчита на един индивид, колкото и да е добър. Всъщност успехът идва естествено от сътрудничеството между членовете.
    • Определете силните и слабите страни на всеки член на вашия екип. Би било разумно да намерите начин да имате различни таланти в екипа, така че вашите служители да могат да работят заедно и да си помагат взаимно.
    • Опитайте се да промените отговорностите и хората, които ги подкрепят. Не винаги поставяйте едни и същи хора под предлог, че работят добре заедно или че се справят добре. Ако двама души не се познават много добре, опитайте се да ги накарате да работят заедно, за да подобрят екипната работа по общ начин.
    • Ако обаче двама души изобщо не се разбират във вашия екип, опитайте се да разрешите този проблем, като ги групирате заедно, като се поставите в медиатор с тях. Не си представяйте, че ще е по-лесно, ако се избягват един друг.



  2. Запознайте се поотделно с всеки член на вашия екип. Запознайте се с всеки член на вашия екип и знайте какво е досадно и ще стигнете далеч. Особено по отношение на това как можете да мотивирате вашия екип. Когато познавате всеки човек поотделно, ще ви бъде по-лесно бързо да разберете кой има по-визуален подход, кой е по-готов да приеме критика, кой има лидерски профил и кой предпочита да се подчинява на по-опитни членове. Отделете време, за да седнете с всеки от сътрудниците и това наистина ще има значение във вашия екип и в усилията на всеки.
    • Може да ви се стори немислимо да знаете лично всеки член на вашия екип, ако той е достатъчно голям или ако за съжаление сте твърде заети. И все пак трябва да положите това усилие, тази инвестиция. Възможно е също така да се групират няколко члена по време на интервюта (официални или по друг начин), за да се научат да ги познават по-бързо.



  3. Се интересуват. Ако е нечий рожден ден или е имало сватба или раждане, поздравете ги. Изпратете им едно. Купете торта за изненада. Дайте му хубава картичка. С две думи, направете всичко възможно, за да сте сигурни, че този човек е изненадан или щастлив от вашия жест, като разбира се спазвате поверителността на вашия екип. Важно е да цените членовете на вашия екип, за да се чувстват уникални, уважавани и търсени.
    • Признаването на професионалните успехи на членовете на вашия екип може да бъде полезно, стига да не насърчава прекалената конкуренция сред колегите.



  4. Бъдете мили, мили, топли, но не много. Много е важно да сте в добри отношения с всички членове на вашия екип, да говорите, да разговаряте, да се чувствате добре, като семейство, така да се каже. Не забравяйте малките неща, които винаги ви харесват: носете сладкиши за закуска или поканете колеги да пият кафе или тенджера след работа. Това каза: не отивайте твърде далеч: ако бавно, но сигурно станете най-добрите приятели в света, шансовете, че ще ви слушат и ще ви вземат сериозно, са намалени или не съществуват. Трябва да спазвате дистанцията си.
    • Това е деликатен баланс, труден за управление. Необходимо е членовете на вашия екип да са удобни да идват и да разговарят с вас. Необходимо е също така да създадете отворени линии за комуникация, наистина вашата роля е да помогнете на служителите си да се усъвършенстват, процъфтяват и подобряват, а не да се сприятеляват. Няма твърдо и бързо правило за тясната връзка на приятелството. Това е въпрос на баланс. Те не трябва да се чувстват прекалено комфортно, защото когато отношенията между приятел и шефа не са добре дефинирани, става по-трудно да се вземат решения, да се предлагат положителни отзиви, остават обективни и поддържат авторитета си. Не поемайте риска, че ще се отпуснат или пристигат късно за работа, без да се притеснявате, защото знаят, че сте готин шеф.



  5. Важно е да се социализирате и установите приятелски отношения със служителите си, но бъдете внимателни и не свиквайте. 5-7 веднъж месечно е дейност, която можете и трябва да посещавате. Направете разлика между работа и игра. Това дава възможност да се говори за нещо различно от работата. Например, участвайте в дейности извън работа, отборен спорт и разграничете работата и играта. По принцип никога не говори за парапрофесионална дейност в офиса и обратно. Излезте всички заедно на обяд веднъж или два пъти месечно, вместо всички, които отделяте след работа. Чувствайки се част от мотивиран екип, ние се познаваме по-добре.
    • Не обвинявайте онези, които не желаят да участват и, разбира се, не принуждавайте никого да участва в социални събития. Ако тези срещи са наистина успешни, всеки естествено ще иска да дойде.

Част 3 Да станем ефективен лидер



  1. За да създадете комфортна атмосфера. Добрата атмосфера на работа е от съществено значение. Добрият началник трябва да гарантира, че в екипа му има спокойна атмосфера. Ако атмосферата е тежка, вашите служители няма да бъдат толкова мотивирани, сякаш атмосферата е щастлива и лека и те с удоволствие пристигат сутринта. Вярно е, че винаги има хора, които не обичат да пристигат в понеделник сутринта в офиса, но ако атмосферата е добра, те също ще се радват да бъдат там и всички биха реагирали на малки ежедневни притеснения без деморализира. Малки бисквити до кафенето, отворени прозорци на слънце, ярки офиси, цветни, цъфтящи растения, приятелска и спокойна атмосфера. Всички тези фактори правят условията на труд по-приятни.
    • Насърчете личната комуникация и пуснете бързи чатове, изпратени от котки или s. Накарайте вашите сътрудници да правят същото и дайте предимство на личната комуникация, вложете навика да ставате и да разговаряте помежду си. Накарайте ги да разберат, че може да загубят може би 10% от времето си, но играта си заслужава усилията.



  2. Бъдете ясни и прецизни. Когато правите комплименти или хвалете екипа си за добре свършена работа, не казвайте само „добре свършена работа! Добре си свършил работата! Дайте подробности за това, което направиха особено добре, дайте конкретни примери за това как работи екипът. Предпочитам, „свършихте фантастична работа с най-новата кампания за набиране на средства. Даренията са нараснали с 30% през миналата година "или" вашият групов доклад е бил точен, полезен и дори смешен понякога. Особено ми хареса масата на 3-та страница, черешката на тортата. Този тип реч показва колко сте им благодарни и че сте се наслаждавали подробно на тяхната работа и сте отделили време да прочетете всичко, да гледате всичко.
    • По същия начин, ако искате да върнете служителите си на тяхно място, трябва да обясните защо. Важно е да бъдете точни, когато критикувате, както и когато правите комплимент. Вместо да казва: „ще са необходими усилия,„ предпочитайте “екипът трябва да изготвя повече месечни отчети. Като правим още един отчет седмично, производителността автоматично ще нарасне бързо. "



  3. Иновавайте редовно, така че петната да са нови и вълнуващи. Каквато и да е задачата, ако членовете на вашия екип правят едно и също нещо по 8 часа на ден, всеки ден, те са обречени на умора. Очевидно е. Ако вашата работа и работата на вашия екип са сравнително прости, опитайте се да обмените възможно най-много някои задачи между няколко души в екипа. Въпреки че работата на вашия екип е писане на доклади, всеки ден се опитвайте да намерите начин да бъдете креативни, така че да не се повтаря и следователно да забранява.
    • Важно е да разменяте петната поне няколко часа седмично. Дори ако производителността ще пострада малко, вашите служители ще бъдат по-щастливи, което може да доведе до по-голяма производителност в дългосрочен план.



  4. Бъдете оптимисти. Положителното отношение е от съществено значение дали нещата вървят добре или не. Ако покажете позитивизъм безпроблемно, служителите ще видят и импрегнират, защото това отношение обикновено е много заразително. Ако поддържате положителна нагласа, членовете на вашия екип ще ви следват и те ще излязат по-мотивирани единствено от вашето отношение. Ако всички са в депресия, вие сте сигурни, че свършената работа ще бъде много ограничена.
    • Ако членовете на вашия екип вече не изпитват надежда, защо биха работили?



  5. Покажете примера. Ако наистина искате вашият екип да бъде мотивиран, трябва да зададете пример и истински модел за всички. Никой не е перфектен, но е достатъчно да бъдем работливи, справедливи, любезни, умели в комуникацията и с една дума надеждни и интелигентни сътрудници. Ако нямате качества да въплътите отличен лидер, кой ще го направи вместо вас?
    • Бъдете мили и уважителни към служителите си. Тя е в основата на доброто образование.
    • Ако правите грешки, разпознайте ги. Не ги крийте.Вашият екип ще оцени и ще покаже повече уважение. Покажете, напротив, че всеки прави грешки и че сте "нормални", дори по-добри от другите, тъй като ги разпознавате. Това каза, обърнете страницата и не правете същите грешки.