Съдържание
- етапи
- Част 1 Подготовка на тренировката
- Част 2 Използване на визуални помагала
- Част 3 Задържайте вниманието на участниците
Разработването и представянето на план за обучение може да бъде взискателна и полезна задача. Много други изисквания и подробности трябва да се вземат предвид, за да може обучението да протича гладко. Ако внимателно подготвите тренировъчната си сесия и включите обществеността, можете да я направите стимулиращо и образователно преживяване за всички участници.
етапи
Част 1 Подготовка на тренировката
- Изберете най-доброто място и най-доброто време. Lidéal е да има достатъчно голямо място, за да може всеки да седи удобно. Следователно това решение зависи от броя на участниците. След като изберете най-подходящото място, направете резервация, за да използвате стаята според датата, избрана за тренировъчната сесия.
- Резервирайте достатъчно маси и столове в зависимост от броя на участниците.
- Създайте място достатъчно голямо, за да побере оборудването и материалите за презентация.
- Обмислете разходите за наемане на стаята и наличните ресурси.
-
Определете целта за достигане. Ясните цели са важен аспект при подготовката на добра презентация. Решете кои точки ще покриете през цялата презентация. Когато подготвяте речта си, имайте предвид трите основни критерия на тренировка.- Целите и ползите от обучението трябва да се формулират конкретно и ясно.
- Уверете се, че целите ви са измерими.Например, искате участниците да оставят познати пет различни начина за възстановяване на дъска за сърф.
- Поставете си реалистични цели. Не се опитвайте да въвеждате твърде много по време на сесията. Така че, фокусирайте се върху реализируема цел.
-
Практика представяне. Повтарянето на презентацията ви ще ви помогне да представите работата си уверено. Освен това ще можете да коригирате презентацията със свое собствено темпо и да определите кои секции да попълните или изтриете.- Практикувайте пред огледало или приятел.
- Обърнете особено внимание на въвеждането, както и на заключението.
- Използвайте визуални помагала, за да помогнете да прецените времето, необходимо за завършване на презентацията.
-
Подгответе отпечатания материал. Вероятно ще споделите документи, покриващи темите, обхванати по време на обучението. Това ще помогне на участниците по-добре да разберат и запомнят представената информация. В допълнение, те могат да използват тези печатни материали за бъдеща справка у дома и да опреснят наученото.- Включете печатни документи от предишни презентации, ако има такива.
- Друга страхотна идея е да прикачите диаграми и информационни листове към разпределения материал.
- Разпространете визитки и флаери с информацията на говорителите.
- Моля, обърнете внимание, че някои планове за обучение вече са снабдени с печатни материали.
Част 2 Използване на визуални помагала
-
Подгответе необходимите визуални помагала. Те са идеални за представяне на информация и описание на вашата аудитория. Използването на тези медии също може да помогне на обществеността да разбере и усвои по-лесно информацията, която предавате. Можете да използвате видеоклипове, графики или изображения, за да преминете най-ефективно.- Уверете се, че вашите визуализации са възможно най-ясни и прости.
- Също така въведете визуалните инструменти по време на вашите изследвания и практика.
- Не разчитайте само на визуални помагала по време на тренировка.
-
Не споделяйте документи с визуални помагала. Ако искате да представите информация визуално, не споделяйте печатания материал едновременно. В допълнение към отклоняване на общественото внимание, участниците могат да пропуснат информация, която предавате.- Разпределете материала преди или след визуалната презентация.
- Насочете вниманието на участниците към това, което се показва по време на сесията.
-
Подгответе резервен план. Много често се случва аудиовизуалното оборудване да се откаже по време на презентации. Ако няма резервен план, може да не успеете да продължите сесията. Уверете се, че сте подготвили друго решение, ако визуалният материал не работи.- Отпечатайте диаграми и изображения, за да ги разпределите също.
- Ако видеоклипът, който сте подготвили, не може да бъде възпроизведен, бъдете готови да предадете съдържанието му.
Част 3 Задържайте вниманието на участниците
-
Дайте приоритет на вашата аудитория. След като повторите презентацията и подготвите тренировката, е време да помислите за участниците. В крайна сметка те са причината за цялата ви работа. Намерете начини да ги включите и предайте информацията възможно най-добре.- Не се изнервяйте в началото на сесията. Помнете цялата свършена работа и имайте предвид, че обществеността е ентусиазирана от ученето.
-
Обърнете внимание на реакцията на обществото. По време на цялата тренировка ще трябва да бъдете внимателни към участниците. Уверете се, че те разбират информацията, която предавате, интересуват се и се фокусирайте върху обучението. Настройте темпото си, така че аудиторията да се чувства ангажирана и да иска да ви последва.- Обърнете внимание на езика на тялото на публиката. Ако участниците са нервни или често гледат часовника, това може да означава, че им е скучно.
- Оценете нивото на внимание на участниците по време на обучението. Ако изглеждат разсеяни, опитайте се да си възвърнете вниманието.
-
Завършете обучението със сесия за въпроси и отговори. Най-вероятно аудиторията ви ще има много въпроси относно тази тренировка и за информацията, която сте им представили. Резервирането на няколко минути за въпроси и отговори е чудесна възможност да изясните всички представени идеи или нов материал.- Q&A сесиите обикновено са много интересни, защото участниците разбират темата по-добре.
- Отговорът на въпрос е източник на информация за всички.
-
Оценете презентацията си. Помолете участниците да оценят вашата презентация, за да получат обратна връзка, за да подобрите следващата тренировка. Може да е трудно да разберете как сте излезли обективно, но има няколко начина да определите полезните аспекти на сесията и тези, които трябва да коригирате.- Организирайте анкета в края на сесията. Помолете участниците да дадат своите отзиви директно за оценка.
- След тренировката дайте на участниците един вид тест, който да измери колко информация запомнят.
- Сформирайте малка група, след което дайте проект, който да реализира, така че участниците да имат възможност да приложат току-що придобитите знания.
- Много ясни цели за плана за обучение и сесията
- Документи, които ще бъдат разпространени по време на обучението
- Визуални помагала за предаване на ясна и интересна информация