Съдържание
В тази статия: Подготовка на мотивационно писмоНапишете писмото Финиширайте писмото 6 Позовавания
Намерили сте работата на мечтите си и актуализирате автобиографията си, но преди да подадете молбата си, трябва да напишете мотивационно писмо за тази позиция. Въпреки че това със сигурност е последното нещо, което искате да направите или чувствате, че е загуба на време, писането на кратко и подходящо мотивационно писмо за това приложение може да доведе до всичко (и да ви свърши работа). Като подчертаете вашите умения, свързани с работата и обяснете на бъдещия си работодател как можете да бъдете страхотен член на вашия екип, можете да използвате това писмо като свой ключ за започване на работа.
етапи
Част 1 Подгответе мотивационното си писмо
-
Разделете лист на две колони. В лявата колона напишете „Изисквания“, а в дясната колона „Моите умения“. Прочетете внимателно рекламата, представяща публикацията и се запознайте с изискванията на тази работа. Следващата стъпка ще бъде да ги сравните с уменията и опита, които се появяват във вашата автобиография.- В лявата колона напишете изискванията и уменията, необходими за тази позиция.
- В този отдясно поставете предметите от автобиографията си, които съответстват на тези изисквания.
- Тези елементи, отговарящи на нуждите на позицията, ще ви позволят да не забравяте да споменавате най-важните точки в мотивационното си писмо.
-
Започнете писмото си. Първо трябва да добавите личната си информация в горната част на писмото. Трябва да улесните бъдещия си работодател, защото те трябва да знаят кой сте и как да се свържете с вас. Преди да започнете писмото си, уверете се, че използвате правилното заглавие.- Вашият документ трябва да бъде подравнен вляво.
- Включете датата и оставете място и информация, за да се свържете с вас:
- вашето име
- вашия адрес
- вашия телефонен номер
- имейла си
- вашия личен уебсайт (ако имате такъв)
- вашия профил в LinkedIn
-
Включете информацията за компанията. След като споменете личната си информация, трябва да включите името на лицето, на което искате да изпратите кандидатурата си, както и заглавието му, името на компанията и адреса си.- Показвайки информацията на компанията, в която искате да се присъедините, показвате, че сте отделили време да опишете мотивационно писмо, което е специално посветено на последното и че сте проучили лицето, което отговаря за наемането на персонал.
- Правенето на домашна работа ще ви накара да се откроите от други приложения, които ще бъдат по-общи и често ще се състоят от „копиране и поставяне“ на други приложения. Ще покажете, че наистина сте мотивирани от тази работа.
- Ако не знаете името на лицето, което отговаря за наемането, направете няколко проучвания на уебсайта на компанията, за да го намерите. Можете също така да направите изследвания на LinkedIn и дори. Ако не можете да намерите конкретно име, можете да намерите мениджъра на човешки ресурси. Ако и това не работи и нямате налично име, можете да изберете да изпратите писмото си до мениджъра по подбор на персонал във вашия отдел. Например „Уважаеми мениджър по подбор на персонал отдел ».
-
Адресте писмото си до точния човек. За да започнете писмото си, трябва да сте официално и да започнете писмото си по правилния начин. Не пишете „на съответния човек“, защото тази неформална и обща формула създава впечатление, че не сте направили никакви изследвания на въпросната компания.- Отново, ако нямате име на мениджъра по наемането, просто напишете „Уважаеми мениджър по наемането отдел ».
Част 2 Напишете писмото
-
Напишете ангажиращ първи параграф. Работодателите получават много мотивационни писма и обикновено просто задръжте върху тях бързо, преди да решат дали да отидете на правилния стек или не. Отделете време, за да опишете добро въведение и помислете, че мотивационното ви писмо е статия в печата.- Започнете писмото си с изявление, за да обясните на читателя си защо сте развълнувани да кандидатствате за тази позиция в тази компания.
- Бъдете кратки и кратки, когато обяснявате причините за кандидатстване. Какво харесвате в тази компания? Дайте пример и не се колебайте да бъдете по-спокойни, ако компанията, за която кандидатствате за разрешителни.
- Покажете на мениджъра, че не само сте запознати с работата, извършена от неговата компания, но и че сте съвместими с нея, като приемете тон, подобен на този, използван от неговите служители.
- Например, ако кандидатствате да се присъедините към компания, пишеща статии за пресата, опитайте да приемете тон, подобен на този, използван в тези статии. Те са по-скоро формални или приемат черта на хумора? Ако става въпрос за по-официална компания, като маркетинг или финансова институция, не се колебайте да бъдете по-решителни, като останете вежлив курс.
-
Обяснете връзката си с тази фирма. Посочете как знаете и направете някои изследвания, например, за да определите дали познавате служител. Наистина се препоръчва да имате вътрешна справка, така че не се колебайте да споменете такава, ако имате разрешение на въпросния служител.- Ако нямате контакт в тази компания, не забравяйте да посочите къде сте намерили офертата за работа, например сайт за набиране на персонал, този на компанията или във вестник и т.н.
-
Обяснете защо трябва да ви набираме. Не обяснявайте защо получаването на тази работа би било полезно. Концентрирайте се защо тази публикация е достъпна и проблема, който трябва да реши. След това обяснете защо сте най-добрият човек, който прави това.- Направете списък на вашите постижения и опит и намерете два примера, които можете да детайлизирате в писмото си. Те трябва да подчертават добавената стойност, която можете да имате в тази позиция.
- Например, ако установите, че тази длъжност изисква човек, който може да управлява екип и няколко проекта с главата, вземете автобиографията си и използвайте опит, който може да подчертае тези умения. Ако вече сте ръководили екип, говорете бързо за вашите умения и как той е подобрил вашата производителност при управление на множество проекти.
- Споменавайте статистики и числа, когато можете. Когато обяснявате защо наемането ще бъде от полза за вашия работодател, използвайте статистически данни, за да илюстрирате увеличението на доходите или по-ниските разходи, които вече сте постигнали на предишните си позиции.
-
Обобщете резюмето си. Обобщете бързо вашите силни страни, квалификации и опит. Във втори параграф трябва да съпоставите квалификациите за тази позиция с две или три от вашите умения и опит, за да докажете, че сте идеални за работата.- Вижте вашата автобиография, особено раздела, посветен на вашите умения и обяснете по-точно каква е вашата квалификация.
- Потърсете анекдоти, които илюстрират способността ви да решавате проблеми, към които компанията, в която искате да се присъедините, може да отговаря на списъка с изисквания на работата.
- Включете най-важните аспекти от вашата кариера. Въпреки че най-скорошните ви постижения са добра отправна точка, със сигурност сте имали опит в миналото, който напълно отговаря на изискванията за работа. Не се страхувайте да се върнете малко по-назад.
-
Опишете себе си различно от вашето резюме. Мениджърът по наемането ще може да прочете автобиографията ви и да разбере по-добре вашите минали преживявания. В мотивационното си писмо обаче искате да му покажете кой стои зад тези постижения.- С едно или две изречения изразете как компанията е повлияла на живота ви. Ако кандидатствате за работата на мечтите си, вероятно този бизнес е оформил живота ви.
- Не бъдете прекалено медени и се покажете накратко. Въпреки това, показвайки човешкия аспект на вашето приложение и вашата история, вие ще бъдете в състояние да докажете, че сте повече от списък с преживявания на лист хартия.
Част 3 Завършете писмото
-
Обобщете молбата си. Трябва да припомните накратко защо вашата кандидатура е идеална за тази позиция. Попълнете мотивационното си писмо на дясната бележка, за да си осигурите интервю с мениджъра по наемането.- Когато обяснявате как можете да допринесете за влиянието на компанията, не забравяйте, че трябва да се поставите в обувките на човека, който отговаря за наемането ви. Трябва да покажете как вашият принос може да помогне на компанията, а не защо тази позиция може да ви помогне да се развивате професионално.
- Запитайте се какви качества бихте търсили в един кандидат, ако сте били в обувките на вербуващия.
-
Поканете рекрутера да се свърже с вас. Уведомете читателя, че ще се радвате да обсъдите позицията и да дадете своя контакт за втори път.- Можете да завършите писмото си, като благодарите на мениджъра по наемането и завършвате с „Чакаме да се срещнем на ваше удобство“.
- Не предлагайте просто на ръководителя да се свърже с вас, ако смятате, че сте подходящ за тази работа. Покажете се уверено (но не прекалено самонадеян), като му кажете, че се радвате да се срещнете с него.
-
Влезте. Формулите за поздрав може да изглеждат неестествени или да се превърнат в истинско главоболие, ако не знаете коя от тях ще бъде най-подходяща. Можете просто да подпишете „Искрено“ или „Искрено“.- Ако сте твърде официални, може да ви накара да почувствате, че не сте искрени и не е задължително да отговарят на стила на останалото писмо.
- Написвайки „Искрено“ или „Добре за теб“, проявяваш уважение, без да се появяваш, за да напишеш любовно писмо. Писането на „целувки“ обаче ще бъде твърде неформално и може да създаде впечатление, че сте самонадеяни.
-
Подпишете името си. След като напишете поздрава, напишете пълното си име на последния ред и включете подписа си, ако желаете.- Ако имате сканирана версия на подписа си, можете да го поставите под името си.
- Можете също да отпечатате писмото си и да го подпишете на ръка, ако желаете. С този метод обаче ще трябва да сканирате писмото си, за да го изпратите по имейл.
- Подписът не е предпоставка за всички приложения.