Съдържание
В тази статия: Осигурете добра справка в писмена форма Предоставете референция устно32 Позовавания
Пазарът на труда става все по-конкурентен и наличието на много добри препоръки от бивш или настоящ работодател може да бъде ценен инструмент за всеки, който търси работа. Ако искате да предоставите положителна справка на служител, трябва да помислите как да го въведете. Като размишлявате какво ще кажете или напишете за служител и се опитате да го представите по позитивен и професионален начин, можете да им помогнете да се справят със задачата на мечтите си.
етапи
Метод 1 Предоставете добра справка в писмена форма
-
Предложете да напишете положително писмо. Ако някой ви помоли да предоставите справка, първо проучете молбата му. Ако сте имали добра връзка с лицето и може да подкрепи положително кандидатурата ви за позиция, предложете да напишете положително писмо.- Откажете се от такова предложение, ако не можете да напишете нещо положително по въпроса. Не трябва да компрометирате шансовете човекът да получи работа.
- Приемайте само ако сте работили с човека за дълъг период от време. Трудно е да добиете представа за уменията и стила на работа на човек само за няколко месеца.
- Не забравяйте да сте точният човек, който да предостави справка. Може да се наложи да се консултирате с правилата на вашата компания относно препоръчителните писма.
-
Съберете малко информация. Помолете кандидата да ви даде информация за работата, за която кандидатстват, и всяка друга подходяща информация, която трябва да знаете, включително тяхното CV. Трябва също така да съберете всяка подходяща информация, свързана с текущата му работа, като например оценките му за изпълнение.- Помолете го да поговори с вас за работата, за която кандидатствате, и потърсете актуализирана автобиография и друга информация, включително как той е допринесъл за вашите проекти и представянето на вашия бизнес и до каква степен това би му послужило за новата му работа.
- Помислете да прочетете писмото, което пишете с него, за да прецените неговия професионализъм и метода му на работа. Можете също да използвате неговите оценки на ефективността.
-
Напишете предварително писмо. Преди да предоставите положително препоръчително писмо на бивш служител или колега, използвайте събраната информация, за да напишете предварително писмо. Това гарантира, че вашата справка ще бъде положителна и пълна.- Референтното писмо трябва да бъде ограничено до една и две страници. Ако искате да напишете много неща, потенциалният работодател може да не прочете цялото електронно съобщение и да пропусне важна информация за кандидата.
- Дайте кратко въведение с неговото име, работата, за която кандидатствате, и общите ви впечатления. Например, можете да напишете това: „С удоволствие препоръчвам Кристоф Море за позицията на мениджър на брандове. Кристоф допринесе значително за работата ми (в тази компания) и мисля, че може да бъде важен актив за вашия екип. "
- Тялото на писмото може да се състои от 1 до 3 параграфа и трябва да посочите колко дълго познавате кандидата, позицията, която е заемал у дома, да подчертаете неговите умения и да представите ползите, които работодателят може да донесе, като се ангажира , Трябва да предоставите валидно доказателство защо този човек е най-добрият кандидат за позицията.
- Можете също така да опишете характера му, като избягвате включването на лична информация, която може не само да създаде предразсъдъци за потенциалния работодател, но и да се счита за незаконно действие.
- Трябва да завършите писмото с кратък параграф, в който да споменавате, че силно препоръчвате този човек за длъжността и да останете на разположение на работодателя за всеки въпрос. Например, можете да напишете това: „Въз основа на моя опит с Кристоф Моро, препоръчвам го за позицията на мениджър на брандове във вашата компания. За всякакви въпроси или притеснения, не се колебайте да се свържете с мен по имейл или телефон.
-
Използвайте положителни и конкретни думи. Когато напишете писмото и го прочетете по-късно, не забравяйте да използвате конкретни термини и положителен език, когато представяте кандидата. Това може да помогне на работодателя да го познае и да има по-положителен образ за него.- Използвайте глаголи като „работим заедно“, „сътрудничаме“ и „насърчавам“.
- Използвайте имената като „екипен работник“, „актив“ и „отговорност“.
- Използвайте прилагателни като "надежден", "интелигентен", "смел" и "старателен".
- Ето как може да изглежда, ако кажете: „Кристоф и аз работихме заедно по маркетингов проект, а той беше ценен актив за привличане на няколко нови клиенти. Той е отговорен, приятелски настроен, обича да работи в екип и ще окаже положително влияние върху вашия бизнес. "
-
Бъдете честни и не прекалявайте. Трябва да възхвалявате достойнствата на въпросния кандидат възможно най-добре, като същевременно сте честни относно неговата квалификация. Между честността и преувеличението има тясна граница и трябва да избягвате да я пресичате, за да не мислите, че сте били неискрени в писмото си.- Не е нужно да казвате, че той е най-добрият за тази позиция, ако не е такъв. От друга страна, помислете за писането на нещо подобно: „Кристоф е един от най-отговорните и приятелски настроени колеги, с които съм имал удоволствието да работя“. Когато оценявате техническите умения и способности на човека, можете да напишете нещо подобно: „Кристоф е един от топ 5 мениджърите, с които съм имал удоволствието да работя“.
-
Прегледайте и коригирайте писмото. След като напишете предварителното си писмо, го прочетете отново, за да го обогатите и оправете някои части, които трябва да бъдат доразвити. Това също ще ви позволи да коригирате всички пунктуационни, правописни или граматически грешки.- Уверете се, че проектът включва въведение, орган и заключение. Не забравяйте да бъдете честни и използвайте позитивен език, докато представяте възможно най-добрата картина на кандидата.
- Помислете да прочетете писмото на глас, за да чуете възможни грешки и да се уверите, че звучи страхотно.
- Уверете се, че информацията в писмото е подходяща за новата позиция.
-
Използвайте правилния формат. Преди да предадете препоръчителното писмо на своя служител, трябва да му дадете подходящ формат. По този начин работодателят може да приеме подхода ви много сериозно.- Не забравяйте да напишете писмото на фирмената бланка на компанията.
- На първия ред поставете датата, на която пишете писмото.
- Точно под датата поставете адреса на работодателя. Адрес на писмото до вероятния началник на кандидата или до отдела за човешки ресурси.
- Поставете своите данни под информацията на бъдещия работодател.
- След поздрава, не забравяйте да подпишете името си с черно мастило и да го отпечатате отдолу. Можете също да посочите заглавието, адреса си, телефонния си номер и вашия.
-
Прочетете писмото последен път. Преди да го изпратите, го прочетете последен път, за да сте сигурни, че няма грешки или че не сте забравили важна информация.
Метод 2 Предоставете референция устно
-
Запитай се предварително. Проверете политиката на вашата компания за този вид справка. Някои компании позволяват на служителите да разкриват само основна информация, като например продължителността на заетостта. Други компании разрешават справки само в писмена форма. Научаването на политиката, прилагана във вашата компания, ще ви позволи да се уверите, че устно ще осигурите по-добра справка. -
Приемете или откажете да предоставите словесна справка. Ако служител или колега ви помоли да им дадете добри вербални справки, уверете се, че можете да приемете молбата им положително. Ако сте имали добър опит с лицето и можете да подкрепите молбата му, приемете молбата му.- Откажете се от такова предложение, ако не можете да кажете нещо положително за кандидата. Не трябва да компрометирате шансовете му да заеме въпросната работа.
- Просто се съгласете да говорите с бъдещия си работодател, ако е трябвало да работите с него за дълъг период от време. Ако ви бяха зададени въпроси относно неговите умения и стила му на работа, може да е трудно да отговорите, ако сте го познавали само от няколко месеца.
- Уверете се, че сте точният човек, който да предостави справка. Може да се наложи да се консултирате с шефа си или да проверите политиките на вашата компания за препоръки.
-
Съберете информация за кандидата. Ще ви е необходима основна информация за работата, за която кандидатства, както и друга подходяща информация, която трябва да знаете.- Попитайте го за работата, за която кандидатства, и поискайте да му бъде актуализирана автобиографията. Може дори да искате да оцените как той е допринесъл за вашите проекти или представянето на вашия бизнес и как ще бъде използван за новата му работа.
- Трябва също така да съберете цялата подходяща информация за позицията си във вашата компания, като например оценките му за резултатите.
- Говорете с човека, за да прецените техния професионализъм и метод на работа. Можете да използвате и вашите оценки на ефективността.
-
Насрочете интервю по телефона. По принцип устните справки се предоставят само по телефона и следователно трябва да зададете времеви интервал, за да обсъдите с потенциалния работодател на кандидата. По този начин вие със сигурност ще можете да давате добри професионални и подробни справки.- Помолете кандидата да посочи вашата информация за контакт на потенциалния работодател или да ви даде контактите на компанията, където той възнамерява да кандидатства.
- Не забравяйте да зададете срещата в момент, когато сте спокойни и не сте заети.
-
Напишете някои бележки за кандидата. След като сте уговорили среща и сте събрали подходяща информация, напишете някои бележки за кандидата. По този начин, вие със сигурност помните важна информация за вашите умения или поведение по време на разговора.- Тъй като не знаете какви въпроси може да ви зададе потенциалният работодател, не забравяйте да напишете няколко думи за кандидата, включително колко дълго го познавате, колко добре е работил с вас и оценка за уменията му.
-
Отговорете на въпросите честно. По време на телефонния разговор вероятно ще трябва да отговаряте на въпроси за кандидата. Правенето на бележки и честното даване на възможно най-подробни отговори може да помогне на кандидата да поеме работата.- Преди всичко избягвайте да преувеличавате качествата на кандидата. Не е нужно да казвате, че той е най-добрият в света в своята област. Можете да отговорите обективно, като кажете просто: „Това е един от най-добрите колеги (или служители), които съм имал някога“.
- Помнете, че колебанието да отговорите на въпрос може да създаде впечатление, че лъжете.
-
Използвайте положителни и описателни термини. Когато отговаряте на въпроси от работодателя, не забравяйте да използвате думи, които ще направят кандидата по-интересен. Това може да му даде предимство пред останалите кандидати.- Можете да използвате няколко глагола, съществителни и прилагателни, за да опишете по-добре въпросния кандидат. Колкото повече използвате описателен стил, толкова повече можете да помогнете на потенциалния работодател.
- Например, можете да кажете това: „Кристоф е много добър в решаването на проблеми“ или „той умее ясно да комуникира идеите си“.
- Не забравяйте да посочите и уменията, които ще са му необходими на новата му позиция.
-
Избягвайте да адресирате лични теми. Обсъждайте само неща за представянето на човек на работното място, като например отлични управленски умения или способност за разрешаване на различията между колегите. Не обсъждайте личния му живот, тъй като това може да създаде впечатлението, че вие и той нямате професионализъм.- Не се карайте с лични въпроси, като религия, семейно положение, възраст или здраве на въпросния кандидат.
- Предоставянето на лична информация може да застраши шансовете на кандидата да бъде нает. Също така това действие може да бъде незаконно в зависимост от вида на информацията, която разкривате.
-
Прекратете разговора. Прекратете телефонното интервю, след като сте отговорили на въпросите на потенциалния работодател. Можете да зададете въпроси, ако е необходимо, или ако искате да изясните кандидата. Не забравяйте да благодарите на работодателя и да предложите да предоставите допълнителна информация, ако е необходимо.