Съдържание
Тази статия е написана в сътрудничество с нашите редактори и квалифицирани изследователи, за да гарантираме точността и пълнотата на съдържанието.Екипът за управление на съдържанието на внимателно проверява работата на редакционния екип, за да се увери, че всеки артикул отговаря на нашите високи стандарти за качество.
Следвате подобни данни, но от различни източници в Excel. Например продажбата на няколко модела обувки в няколко магазина. Използване на функцията консолидиране под Excel ще можете да представите сумата от продажби по модел на един лист, като обедините данни от други листове.
етапи
-
Отворете работна книга на Excel. Кликнете два пъти върху иконата на Excel, за да се покаже работна книга на Excel. За упражнението вземете работна книга, която съдържа поне 2 работни листа, които ще обедините. -
преса +. Кликнете върху бутона + в долната част на работната ви книга след раздели с електронни таблици. Това ще създаде празна електронна таблица. -
Изберете клетка. В работния лист щракнете в клетката A1 за да го изберете. -
Натиснете раздела данни. В лентата с менюта в горната част на листа щракнете върху раздела данни което е между раздели формули и ревизия. -
Изберете консолидиране. В лентата с меню щракнете консолидиране които трябва да са в рубриката Инструменти за данни за да отворите конусен прозорец. Ако не можете да го намерите, ще трябва да отидете да го намерите, като щракнете с десния бутон върху лентата с менюта, след което щракнете върху
Персонализирайте лентата с менюто или лентата за показване на прозорец, съдържащ всички налични функции. -
преса сума. В прозореца, който току-що се отвори, изберете сума в падащия списък на първото поле с име функция. -
Активирайте полето препратка. В прозореца conuel натиснете малката стрелка, която сочи нагоре и е в края на препратка, Прозорецът се свежда до едно поле, което е кръстено Консолидация - Справка.- Обърнете внимание, че в зависимост от вашата версия на Excel може да имате черна или сива стрелка или малка червена стрелка в правоъгълник.
-
Изберете диапазона от данни. В работната си книга кликнете върху раздела на първия лист, в който искате да обедините данните, и след това изберете диапазона от данни. Може да откриете, че данните вече са заобиколени от пунктирна линия от точки или тирета. -
Показвайте първоначалния прозорец. След като данните ви са избрани, натиснете отново стрелката в края на полето
Консолидация - Справка за да се покаже стартовият прозорец. -
Натиснете бутона добави. В прозореца щракнете върху бутона добави, Намира се от дясната страна на прозореца. Вашите данни вече са готови за сливане с други данни. -
Повторете операцията. Кликнете върху стрелката в края на полето препратка за да намалите прозореца консолидиране само до поле, което е кръстено
Консолидация - Справка. -
Придвижете се до втория лист. Кликнете върху раздела на втория работен лист. След това изберете всички данни, които искате да обедините. -
Натиснете стрелката. В края на полето Консолидация - Справкакликнете върху стрелката. -
Натиснете бутона добави. преса добави, На полето
Всички препраткиможете да видите двата диапазона за избор.- За да добавите още партиди данни, просто следвайте същите стъпки, които направихте и за двата работни листа.
-
Поставете отметка в квадратчето. В прозореца консолидиране, щракнете в едно от полетата, които съответно са наречени Горна линия и Лява колона от заглавието Етикети в долу вляво. Това ви позволява да обмисляте етикетите според организацията на вашите данни. Обърнете внимание, че ако имате етикети отгоре и вляво от вашите данни, които трябва да бъдат обединени, ще трябва да поставите отметка и в двете полета. -
Завършете операцията по сливане. Натиснете OK, за да потвърдите действието. Вече можете да видите на първия лист вашите данни от два различни листа, които са слели своите данни. Обърнете внимание, че трябва да видите сумата от данните, тъй като първоначално сте избрали функцията сума.