Съдържание
- етапи
- Метод 1 Отпечатване на група от избрани клетки
- Метод 2 Отпечатване на диапазон от клетки
- Метод 3 Отпечатайте избрани листове от работна книга
Обикновено електронните таблици на Excel съдържат голямо количество информация, но ако искате да отпечатате само част от тези данни, ще можете да маркирате единствените елементи, които ви интересуват, да направите съответните настройки за печат и след това да изпълните командата за печат на принтера. избрана област. Подобен метод може да се използва за отпечатване само на някои листове от работна книга. Тези, които искат да прецизират оформлението на печат, ще могат да използват оформлението, преди да включат печата.
етапи
Метод 1 Отпечатване на група от избрани клетки
-
Отворете електронната си таблица в Excel. Щракнете двукратно върху този, който ви интересува, или следвайте менюто "Файл" и след това "Отваряне" и изберете листа, върху който трябва да работите. -
Маркирайте групата клетки за отпечатване. Щракнете върху първия в групата, след което плъзнете курсора на мишката, като държите левия бутон на мишката, докато всички клетки, които искате да отпечатате, не се маркират. -
Отворете менюто "Файл" и изберете "Печат". Това меню, което се намира в горната лява част на прозореца на Excel, ще ви даде опция, наречена "Настройки за печат". -
Изберете "Избор на печат". Падащо меню точно под активния принтер ще предложи кои части от работната ви книга трябва да бъдат отпечатани. Изберете опцията, озаглавена „Избор на печат“, за да отпечатате само групата клетки, маркирана от вас. -
Кликнете върху бутона "Печат". Този бутон в горната част на менюто ще активира избраната група от клетки, останалата част от листа ще бъде изключена.
Метод 2 Отпечатване на диапазон от клетки
-
Отворете електронната си таблица в Excel. Кликнете два пъти върху листа, който ви интересува, или следвайте менюто "Файл" и след това "Отваряне" и изберете листа, върху който трябва да работите. -
Маркирайте клетките за отпечатване. Щракнете върху първия в групата, след което плъзнете курсора, като държите левия бутон на мишката, докато се откроят всички онези, които искате да отпечатате. -
Отворете раздела, наречен "Оформление". Този раздел, разположен в горната част на лентата с менюта, ще ви позволи да получите достъп до опциите за форматиране на вашата електронна таблица. Една от тези опции е означена като "Печат на зона". -
Задайте зоната за печат. Кликнете върху "област за печат" и изберете "Задаване на площ за печат" от падащото меню, което се показва. Маркираните клетки ще се дефинират като област, която ще се отпечатва и ще останат запаметени за бъдещ печат, докато не изберете друг диапазон от клетки.- Опцията „Ориентация“ ще ви даде избор между пейзажен (хоризонтален) и портретен (вертикален) режим.
- Опцията „Маржове“ ще ви позволи да зададете ширината на полетата на страницата, която ще бъде отпечатана.
- Опцията „Подходяща страница“ ще ви позволи да изберете желания брой страници, за да отпечатате съдържанието на избраната област.
- От същото падащо меню можете да изтриете, редактирате или добавите съдържание в областта, която искате да отпечатате.
-
Отворете менюто "Файл" и изберете "Печат". Това меню, което се намира в горната лява част на прозореца на Excel, ще ви даде опция, наречена "Настройки за печат". -
Регулирайте настройките за печат. Уверете се, че опцията „Печат на избраните листове“ е отметната и че тази с етикет „Игнорира избраната зона“ не е.- Обърнете внимание, че това е областта на клетката, която ще бъде избрана, когато активирате командата „Избор на печат“, която ще бъде отпечатана вместо това, което бихте могли да изберете преди.
-
Кликнете върху бутона "Печат". Този бутон в горната част на менюто ще даде възможност да отпечатате страница, съдържаща избраната област, като използвате настройките на вашия оформление.
Метод 3 Отпечатайте избрани листове от работна книга
-
Отворете работна книга на Excel. Може да се наложи да отпечатате само едно или две листа сред другите. Отворете работната си книга с помощта на менюто "Файл" след стартиране на софтуера или просто щракнете двукратно върху съществуваща работна книга във вашата работна папка. -
Изберете един или повече листа за отпечатване. Кликнете върху името на листа в лентата за избор в долната част на прозореца. В Windows можете също така да отворите няколко едновременно, докато държите клавиша Ctrl и щракнете последователно върху съответните раздели и под Mac, можете да направите същото, като натиснете клавишите едновременно Ctrl + ⌘ Cmd и щракване върху техните раздели. -
Отворете менюто "Файл" и изберете "Печат". Това меню, което се намира в горната лява част на прозореца на Excel, ще ви даде опция, наречена "Настройки за печат". -
Изберете "Печат на избрани листове". Падащо меню под активния принтер ще ви позволи да изберете кои части от вашата работна книга трябва да бъдат отпечатани. Опцията „Печат на избрани листове“ ще отпечатва само на избраните от вас листове. -
Задайте другите параметри за печат. Падащите менюта под менютата за избор ще ви позволят от същия диалогов прозорец да коригирате настройките за форматиране като ориентация на страницата или широчина на полето.- Изберете „Игнорирайте зоната за печат“, ако вече сте избрали диапазон за печат и искате да го използвате отново.
-
Кликнете върху бутона "Печат". Този бутон в горната част на менюто ще отпечата избраните от вас страници, с изключение на други листове в работната книга.