Съдържание
В тази статия: Използвайте компютър на WindowsUse Mac
Можете да използвате Microsoft Word за отпечатване на адрес и връщане на плик. Това е възможно с версията на Word за компютри с Windows и версията за Macs.
етапи
Метод 1 Използвайте компютър с Windows
- Отворете Microsoft Word. Кликнете върху бялата икона във формата на „W“ на тъмносин фон.
-
Изберете Празен документ. Тази опция се намира в горната лява част на прозореца и отваря нов документ. -
Отидете на раздела Mailings. Този раздел е в синята лента в горната част на прозореца на Word. Кликнете върху него, за да отворите лентата с инструменти Mailings в синята лента. -
избирам пликове. опцията пликове е в секцията създавам от лентата с инструменти, вляво вляво от прозореца. -
Въведете адрес за изпращане. Кликнете върху e-подполето Адрес на получателя след това въведете адреса на лицето, на което искате да изпратите плика.- Не забравяйте да напишете адреса точно така, както искате да се появи.
-
Въведете адрес за връщане. Кликнете върху e-подполето Адрес на подателя след това въведете връщащ адрес. За пореден път трябва да напишете адреса точно така, както искате да се появи на плика. -
Кликнете върху опции. Тази опция е в долната част на прозореца и отваря нов прозорец. -
Отидете на раздела Опции плик. Този раздел е в горната част на прозореца. -
Развийте кутията Размер на плика. Кутията Размер на плика е в горната част на прозореца. Кликнете върху него, за да отворите падащо меню. -
Изберете плик с размер. Кликнете върху размера на вашия плик в падащото меню. -
Отидете на раздела Опции за печат. Този раздел е в горната част на прозореца. -
Изберете метод на захранване. Кликнете върху някое от изображенията, за да изберете метода за подаване на плика в принтера. По този начин ще трябва да поставите плика си в принтера. -
Кликнете върху добре. Тази опция е в долната част на прозореца. -
Уверете се, че принтерът ви е включен. Вашият принтер трябва да е включен и свързан с вашия компютър. Ако все още не сте го измили, направете го, преди да преминете към следващата стъпка. -
Поставете плика в принтера си. Уверете се, че пликът е поставен според избрания метод на хранене. -
Кликнете върху отпечатате. Този бутон е в долната лява част на прозореца пликове, Кликнете върху него, за да стартирате отпечатването.- Ако имате проблеми по време на печат на плика, опитайте се да възстановите стойностите по подразбиране на метода на захранване.
Метод 2 Използвайте Mac
-
Отворете Microsoft Word. Кликнете върху иконата на Microsoft Word във формата на бяло "W" на тъмно син фон. -
Кликнете върху Празен документ. Това ще отвори празен документ на Word.- Ако не видите прозореца на шаблона, когато Word стартира, щракнете досие в лентата с менюта в горната част и след това изберете Нов документ за да създадете нов празен документ.
-
Отидете на раздела Mailings. Този раздел е в горната част на прозореца на Word. -
Кликнете върху пликове. Тази опция е разположена в лявата част на лентата с инструменти Mailings. -
Въведете адреса на получателя. Кликнете върху e-подполето Адрес на получателя след това въведете адреса, на който искате да изпратите плика.- Въведете адреса точно така, както искате да се появи на плика.
-
Въведете адреса за връщане. Кликнете върху e-подполето Обратен адрес след това въведете връщащ адрес. Отново трябва да напишете точно така, както искате да се появи на плика. -
Поставете отметка в квадратчето Използвайте настройките на вашия принтер. Тази опция ви позволява да изберете най-подходящите настройки за вашия принтер.- Ако полето вече е отметнато, пропуснете тази стъпка.
-
Кликнете върху Формат на печат. опцията Формат на печат е от дясната страна на прозореца и отваря нов прозорец. -
Изберете опция за печат. Можете да изберете метод за подаване на плика, за да определите местоположението на плика в принтера.- Можете също да изберете размер на плика в този прозорец.
-
Кликнете върху добре. Този бутон е в долната част на прозореца. -
Кликнете върху добре. Това е бутона в долната част на прозореца плик, Кликнете върху него, за да отворите прозорец за визуализация. -
Проверете оформлението на плика. Тук можете да направите всякакви промени в последната минута (например размера или формата на плика). -
Уверете се, че принтерът е свързан с вашия компютър. Трябва да сте сигурни, че принтерът е включен и свързан с вашия компютър. Ако все още не сте го измили, направете го, преди да продължите по-нататък. -
Поставете плика в принтера. Пликът трябва да се постави според избрания метод на хранене. -
Отпечатайте плика. Кликнете върху менюто досие в горния ляв ъгъл на екрана и изберете отпечатате в падащото меню, което се показва. Налягането ще започне.
- Ако отпечатате множество пликове, за да ги изпратите на различни адреси, оставете едно от полетата празно (например полето, посветено на изпращащия адрес).
- Препоръчва се да извършите предварително тест върху плик за чернови, за да се уверите, че вашите настройки са правилни.
- Вероятно ще трябва да тествате няколко конфигурации, преди да намерите тази, която ви подхожда. Обърнете внимание на поведението на вашия принтер и съответно коригирайте пликовете си.