Как да отпечатате документ

Posted on
Автор: Laura McKinney
Дата На Създаване: 7 Април 2021
Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024
Anonim
КАК СОХРАНИТЬ EXCEL В PDF
Видео: КАК СОХРАНИТЬ EXCEL В PDF

Съдържание

В тази статия: Отпечатайте документ на компютър с Windows, Отпечатайте документ на MacReference

Можете да отпечатате документ на компютър, работещ под Windows или Mac. За целта трябва да имате конфигуриран принтер и свързан към компютъра.


етапи

Метод 1 Отпечатване на документ на компютър с Windows




  1. Уверете се, че принтерът е свързан и включен. Ако принтерът ви се свърже през Wi-Fi, ще трябва да се свържете със същия интернет като вашия принтер. В противен случай ще трябва да го свържете към компютъра чрез USB.
    • Прочетете ръководството за употреба на вашия принтер, за да разберете как да го направите, ако никога не сте го настройвали преди.



  2. Отворете менюто начало




    .
    Кликнете върху логото на Windows в долната лява част на екрана.



  3. Отворете File Explorer




    .
    Кликнете върху иконата под формата на папка в долната лява част на прозореца начало.



  4. Намерете документа, който искате да отпечатате. В лявата странична лента на File Explorer, щракнете върху папката, която съдържа документа, който искате да отпечатате. Документите, които можете да отпечатате са:
    • Word, Excel и PowerPoint документи;
    • PDF файлове
    • снимките.




  5. Изберете документа. Кликнете върху документа, който искате да отпечатате.



  6. Кликнете върху раздела дял. Той се намира в горната лява част на прозореца и ви позволява да отворите лента с инструменти под секцията дял.



  7. Изберете отпечатате. Тази опция ще намерите в секцията изпрати на лентата с инструменти. Прозорецът за печат ще се отвори.
    • ако отпечатате се оцветява в сиво, избраният от вас документ не може да бъде отпечатан. Така ще бъде например за документите, създадени в тетрадката.



  8. Изберете принтер. Кликнете върху падащото меню печатар след това върху името на вашия принтер.



  9. Изберете брой копия. В кутията копия, въведете броя на копията на документа, който искате да отпечатате.
    • Тази опция е различна от броя на страниците.




  10. Променете другите настройки за печат, ако е необходимо. Менюто за всеки тип документ варира, но в по-голямата си част ще имате опциите по-долу.
    • ориентация : позволява да се ориентира вертикално или хоризонтално вашия документ.
    • цвят : Изберете между черно-бяло или цветен печат. Трябва да имате цветно мастило в принтера си, за да печатате цветно.
    • Страници на лист : позволява да се отпечата един лист хартия на страница или да се използват и двете страни на лист хартия.



  11. Кликнете върху отпечатате. Този бутон е или в долната част, или в горната част на прозореца. Отпечатването на вашия документ ще започне.

Метод 2 Отпечатване на документ на Mac




  1. Уверете се, че принтерът е свързан и включен. Ако принтерът ви се свързва през Wi-Fi, това означава, че трябва да се свържете със същия интернет като вашия принтер. В противен случай ще трябва да го свържете с USB кабел към компютъра.



  2. Отворете Finder. Кликнете върху синьото приложение във формата на лице в Dock на вашия Mac. Ще се отвори прозорец на Finder.



  3. Потърсете вашия документ. Изберете папка вляво от прозореца на Finder и потърсете вашия документ.



  4. Изберете документа. Кликнете върху документа, който искате да отпечатате.



  5. Кликнете върху досие. Този елемент се намира в горната лява част на екрана и отваря падащо меню.



  6. Изберете Отпечатване .... Тази опция е в дъното на падащото меню досие и отваря прозореца за печат.



  7. Изберете вашия принтер. Кликнете върху падащото меню печатар след това върху името на вашия принтер в падащото меню.



  8. Изберете брой копия. Кликнете върху полето копия след това въведете броя на копията, които искате да отпечатате.



  9. Променете другите настройки за печат, ако е необходимо. Първо ще трябва да кликнете Вижте подробности да промените нещо различно от параметъра Страници .
    • Страници : изберете страниците за отпечатване Ако си тръгнеш всички избран, целият ви документ ще бъде отпечатан.
    • Размер на хартията : Използвайте тази опция, за да адаптирате горните и долните полета към различни размери хартия.
    • ориентация : ви позволява да избирате между вертикална и хоризонтална ориентация.
    • Страници на лист : изберете печат от едната страна, за да отпечатате един лист хартия на страница или отпечатате от две страни, за да използвате и двете страни на листа.
  10. Кликнете върху отпечатате. Този бутон е в долната дясна част на прозореца и започва да отпечатва вашия документ.