Съдържание
е уики, което означава, че много статии са написани от няколко автори. За създаването на тази статия 21 души, някои анонимни, участваха в нейното издание и неговото подобряване във времето.Една продуктивна и интересна среща изисква ясни цели, открит диалог и отговорен лидер. Това ще доведе до по-ефективни и по-течни срещи, което ще спести време и пари на вашия екип!
етапи
-
Придайте значение на всяка ваша среща - в противен случай можете да направите без. Вижте дали е необходима среща или поканете само най-необходимите хора. Често губим много ценно време, защото мениджърът чувства, че е важно да говорим лице в лице или защото той е свикнал да го прави. Обикновено те са достатъчни за предаване на нова информация или доклади до работния екип. Но електронното няма да бъде толкова ефективно, колкото среща, ако трябва да знаете мнението на всички участници. -
Определете целите и помолете всеки човек предварително да запише точките от дневния ред. Създайте структура за вашата среща. Просто предлагането на идеален резултат често вдъхновява участниците и прави срещата по-продуктивна. Това най-малкото има достойнството да подчертае характеристика, от която всяка среща се нуждае: цел. Уверете се, че всички разбират целите, като напишете точки от дневния ред, преди да започнете заседанието. -
Поемете отговорността за вашата среща и проследявайте. Добрите срещи са продукти на доброто управление на екипа. Поемете своята отговорност и пояснете, че възнамерявате да поддържате тона си сбит, полезен и уместен. Покажете на колегите си, че уважавате времето им, като се уверите, че таймер е видим за всички. Спазването на темата също е от съществено значение, за да спестите време. Насочете вниманието на екипа, като кажете, че бихте искали да се върнете към дневния ред, ако дискусията излезе извън конуса му. -
Участвайте всички присъстващи в дебата. Тъй като целта на срещата е двупосочен обмен, е от съществено значение да има честно мнение за всеки човек. Организаторът на срещата трябва да гарантира, че всички участници са изслушани. Не носете мненията си като сплотяваща подложка, ако искате да постигнете консенсус или групово споразумение. Лесно е лидерът да задуши всяка дискусия в залата, ако всички са убедени, че резултатът е определен предварително. Издържайте на изкушението да отхвърлите идеите - дори и да не са големи. -
Завършете с план за действие и всички трябва да напуснат срещата, като знаят каква е следващата стъпка. Също така попитайте участниците в края на срещата дали те са намерили за полезно и ако не, знайте какво бихте могли да подобрите следващия път. Прегледайте собствените си стратегии за подобряване на вашите техники за среща. -
Следете напредъка на решението по време на срещата. Също така уведомете групата какво ново има в тези разработки. Това ще ви позволи да организирате по-добре следващата си среща. -
Уверете се, че срещата ви не е проведена напразно, като кажете на хората какво е решено и какво ще се случи по-нататък. Лесно е да напуснете заседателна зала, да се върнете в офиса си и незабавно да забравите всички промени, решения или нови идеи, които вашият екип има. Уверете се, че имате начин да следите какво е решено и какви задачи всички са се съгласили да вършат, за да можете да проследявате и да вършите нещата, дори и да не го правите. не изпращайте пълен доклад за срещата до всички членове.
- Актуализация - вместо това изпратете такава, ако информацията е едностранна.
- Програма и цели.
- Време за оставане във времената на срещата.
- Вземане на бележки - запишете казаното и изпратете доклад за среща.
- Интерактивен панел и човек, който отбелязва идеи по време на срещата.