Съдържание
- етапи
- Метод 1 Какво да направите, когато ситуацията е положителна
- Метод 2 Какво да правите, когато ситуацията е лоша
Решили сте да напуснете работата си, но не знаете как да говорите с работодателя си? Ако напуснете работата си, за да започнете ново предизвикателство, да получите по-добра заплата, поради лични причини или дори поради конфликт на работното място, важно е да сте професионални и да следвате процедурите на компанията. Не забравяйте, че искате да направите всичко възможно да оставите при добри условия, защото бъдещият ви работодател може да се свърже с настоящия ви работодател. Освен това никога не можете да разберете кой знае кой извън сферата на офиса! Въпреки че всяка ситуация е различна, това ръководство ще ви помогне да обясните по най-професионален начин причините за заминаването си, каквито и да са те.
етапи
Метод 1 Какво да направите, когато ситуацията е положителна
-
Поискайте среща с мениджъра си. Ако работите в един и същ офис и можете лесно да се преместите, за да видите вашия мениджър (както бихте могли да правите по време на срещи), ще бъде доста лесно да поискате среща. Ако е по-лесно да разговаряте лично с мениджъра си, можете да се обадите по телефона или чрез видео. Не е необходимо да вземете самолет или да карате четири часа, за да обявите новината.- Когато отправите искане за среща, кажете му: Бих искал да имам бърза среща с вас, за да обсъдим нещо. Кога ще ви подхожда днес? Не трябва да му казвате, че подавате оставка по това време.
-
Дръжте се учтиво, но честно по време на срещата. Започнете с благодарността на вашия мениджър, че отдели време да се срещне. Кажете му учтиво, че сте взели решение да напуснете компанията. След това му кажете какъв ще е последният ви работен ден.- Обичаят е, че трябва да уведомите поне две седмици. Някои позиции обаче изискват по-дълго предизвестие (три седмици или дори месец). Позициите, които изискват по-дълго предизвестие, обикновено са най-трудните позиции, като например длъжности в отдели, където има само един служител или ръководни длъжности.
-
Не се фокусирайте върху негативното. Останете максимално позитивни и не се спирайте на отрицателни причини, които са ви накарали да се откажете.- Например, ако напуснете работата си, защото сте намерили по-висока заплата някъде другаде, не казвайте: Напускам, защото заплатата ми тук е твърде ниска и защото съм платен по-малко от Жан, докато работя повече от него, Кажете вместо това: Заминавам, за да намеря по-изгодна възможност за работа.
-
Дайте конструктивна критика. Конструктивната критика е добра по време на интервю за заминаване. Някои компании обаче не извършват първоначална поддръжка, ако това е така, можете да изразите какво мислите на вашия мениджър. Попитайте вашия мениджър или отдел за човешки ресурси, ако има интервю за заминаване.- Не забравяйте да останете позитивни, когато изразявате вашите предложения или положителни отзиви. Идеята е да се помогне на компанията да запази служителите си в бъдеще. Например, ако компанията не осигурява обучение по мениджмънт, можете да им кажете: би било интересно служителите на тази компания да имат достъп до обучение по мениджмънт.
-
Не се хвалете за новата си работа. Ако си тръгнете при добри отношения, вашият мениджър може да е тъжен, разстроен или дори ревнив, че напускате. Можете да му кажете името на компанията и новата позиция, която ще заемате. Но ограничете детайлите като задачите и проектите, които ще ви бъдат възложени, защото естествено ще се почувствате ентусиазирани от новата възможност и бихте могли да оставите лошо впечатление. -
Благодарете на вашия мениджър за възможността да работите с него, да се научите и да се развиете в рамките на тази компания. Повечето работни места ви оставят ценни знания и опит, които могат да ви преместят на следващата стъпка в кариерата ви. Признайте този факт и благодарете на вашия мениджър, че остави добро впечатление за вас. -
Подгответе подписано писмо за оставка. В писмото ви трябва да се посочват основните данни за оставката ви. Подайте писмото си за оставка в края на интервюто. Това писмо ще се съхранява във вашия файл и трябва да включва следното.- Декларацията за оставката ви.
- Последният ви работен ден
- Завършете с добра бележка, оставяйки благодарност.
- Ето пример за началото на писмо за оставка: Това писмо ви информира за оставката ми от позицията ми на мениджър продажби, считано от 23 юни 2015 г. включително. Благодаря ви, че ми дадохте възможност да се уча и да се пренасоча към позицията ми във вашата компания и ви пожелавам много успех в бъдеще..
Метод 2 Какво да правите, когато ситуацията е лоша
-
Поискайте лична среща с вашия ръководител или представител на човешките ресурси. Като цяло, когато напуснете компания, е по-добре да уведомите мениджъра. Ако обаче ситуацията вече е свързана с човешки ресурси (например в случай на спор с вашия мениджър или сексуален тормоз), помолете представител на човешките ресурси да присъства. По-лесно е да поискате среща лице в лице, ако работите в един и същ офис или ако можете да отидете на място, лесно достъпно и за двама ви (както например при срещите). Ако вашият мениджър или HR представител не е на разположение, можете да поискате телефонна среща или телеконференция. Не е необходимо да вземете самолет или да шофирате в продължение на 4 часа, за да обявите новината.- Когато питате за среща, кажете му: Бих искал да имам бърза среща с вас, за да обсъдим нещо. Кога ще ви подхожда днес? Не трябва да му казвате, че подавате оставка по това време.
-
Бъдете учтиви, но честни. Започнете с благодарността на присъстващите да отделят време да се срещнат. Тогава, учтиво изражете, че сте избрали да напуснете компанията. Дайте им датата на последния ви работен ден. Като цяло, просто дайте две седмици предизвестие. Ако обаче ситуацията е сериозна и включва проблем със сексуален тормоз, можете да преминете правилото за двуседмично предизвестие. -
Избягвайте да показвате негативни емоции като гняв или безсилие. Когато отидете на среща със силни и смущаващи емоции, е трудно да си направите продуктивна среща. Срещата ще бъде заредена с енергия и двете страни няма да се чувстват комфортно. Това не е най-добрият начин да напуснете работата си. Важно е да останете спокойни, дори и да ви е трудно да го правите. -
Не се фокусирайте излишно върху негативите. Това означава, че не е необходимо да се обсъжда всичко, което не е наред. Направете нещата прости и кратки, като изрично изразите причините си за напускане.- Например, ако напуснете поради спор с вашия мениджър, не казвайте: Напускам, защото мениджърът ми е зъл и той не ме разбира, Кажете вместо това: Напускам поради спор със стила на управление и (името на вашия мениджър) също трябва да се съглася, че това професионално партньорство вече не работи.
-
Изразете конструктивна критика Можете да изразите конструктивна критика по време на интервюто за заминаване. Ако вашата компания не извършва първоначална поддръжка, можете да попитате вашия мениджър или човешки ресурси дали е възможно да оставите предложения за подобряване на бизнеса. Ако това бъде отказано, не настоявайте. От друга страна, ако компанията иска да изслуша вашите предложения.- Дайте им интересни предложения или конструктивни критики, за да може компанията да задържи останалите си служители. Например, ако напуснете поради проблем с тормоза, можете да им кажете: би било за предпочитане служителите на тази компания да получат допълнително обучение за тормоз на работното място.
-
Не се хвалете за новата си работа. Ако напуснете и вече сте намерили друга работа, можете да им дадете името на компанията и длъжността, която сте заемали. Ако обаче започнете да обсъждате подробности около новите си отговорности, например, може да искате да се похвалите и бихте могли да оставите лошо впечатление. -
Благодарете на вашия мениджър за възможността да работите с тази компания. Повечето работни места ви оставят ценни знания и опит, които ще ви помогнат да развиете кариерата си. Дори и да напуснете поради неприятна ситуация, важно е да признаете този факт и да благодарите на своя мениджър. Това ще остави добро впечатление за вас. -
Подгответе подписано писмо за оставка. В писмото ви трябва да се посочват основните данни за оставката ви. Подайте писмото си за оставка в края на интервюто. Това писмо ще се съхранява във вашия файл и трябва да включва следното.- Изявлението и причината за оставката ви.
- Последният ви работен ден
- Благодаря за отделеното време във фирмата.
- Ето пример за началото на писмо за оставка: Бих искал да ви уведомя за оставката си от длъжността мениджър продажби. Последният ми работен ден ще бъде на 23 юни 2015 г. Благодаря ви, че ми дадохте възможност да се уча и да пренасоча към моята позиция във вашата компания и ви пожелавам много успех в бъдеще.