Съдържание
- етапи
- Метод 1 Спестете време на работа
- Метод 2 Спестете време с технология
- Метод 3 Спестете време у дома
Всички искаме повече време. Повече време за почивка и спорт, повече време за семейство и приятели, но и за себе си. Има стотици начини да спестите време през целия ден. Не чакайте и започнете да пестите време днес!
етапи
Метод 1 Спестете време на работа
-
Дайте приоритет на най-важните задачи. Избягвате да бързате по-късно, за да ги завършите, като първо се справите с най-важните елементи в горната част на списъка с ежедневни задачи. Ще имате чувството, че сте работили добре и няма да почувствате тежестта на големия проект в задържане, когато управлявате по-малки работни места по-късно през деня, което ви позволява да бъдете по-ефективни и да спестите още повече време.- Най-важните задачи е да не се бъркате с най-належащите. Вероятно е безполезно да завършите в 11 часа основен документ, който трябва да бъде на бюрото на шефа ви по обяд, ако това доведе до лоша услуга. Научете се да правите разлика между това, което е спешно и важното.
-
Делегирайте задачи. Трябва да знаете вашите качества и тези на вашите колеги, за да можете да делегирате правилно. Някои хора са добри в числата, други знаят как да пишат добре. Можете да спестите време и да подобрите качеството на работа, която се извършва, като знаете кой има специфичните умения за изпълнение на задача.- Бъдете авторитетни, но не бъдете твърде взискателни, когато делегирате задачи. Дайте на човека, когото молите за помощ, какъв е специалист и я поздравете за знанията й в определена област.
- Не забравяйте, че и вие от време на време трябва да разтоварвате нечия допълнителна работа, ако делегирате задачи.
-
Групирайте подобни задачи. Ежедневната работа на повечето хора се състои от малки, непрекъснати задачи, които в крайна сметка се разпространяват и не им позволяват да се справят с по-големите проекти за деня. Можете да спестите много време и да работите по-ефективно, като ги групирате заедно и ги управлявате по партиди.- Отделете два дълги периода от време и управлявайте всичките си наведнъж, вместо да отговаряте на всеки двадесет минути. Ще бъдете по-фокусирани върху работата си, без да се притеснявате за това.
- Извършете всичките си телефонни обаждания наведнъж и документите си.
-
Оставете работата си едновременно. Всеки човек пристига по едно и също време всеки ден на работното място, но заетите служители често остават късно през нощта в офиса, за да изпълнят задачите си. Денят почти приключва, когато се върнат у дома. Сложете точка на честта от нормално време и не твърде късно. Когато престоят по-късно вече не се обмисля, вие ще се възползвате максимално от работното си време.- Изяснете на службата си, че няма да бъдете видими след определен час, като правите фини намеци. Кажете на колегите какво смятате да направите вечер или ги предупредете, че трябва да се възстановят по-рано, отколкото е необходимо, защото трябва да си тръгнете навреме.
-
Избягвайте ненужните срещи и други дискусии. Колегите не винаги са толкова ефикасни, колкото бихте искали. Не позволявайте техните проблеми да станат ваши. Бъдете твърди и кажете на най-приказливите си колеги, че трябва да се върнете на работа, когато те са изразили своята гледна точка.- Научете се да казвате не. Кажете, че сте твърде заети или имате други приоритети на задържане, ако сте поканени да се присъедините към среща, която не смятате за много уместна.
- Предложете „скок“ на среща, за да следвате само частта, която изисква вашето присъствие. Вашите колеги може да не оценят отказа ви, но те ще ви уважават за вашата професионална етика.
- Задайте определен период от време за срещата, например двадесет минути, ако трябва да участвате.Можете също така да организирате срещата във вашия офис, където имате правомощието или правото да прекратите, когато е необходимо.
Метод 2 Спестете време с технология
-
Организирайте своя смях. Съвременните услуги за електронна поща предлагат множество решения, за да поддържате електронната си поща чиста и подредена. Използването на инструментите за филтриране на вашия доставчик може да ограничи времето, което прекарвате ровейки наоколо в търсене и не е нужно да превъртате през океан от спам. Gmail, Outlook и други услуги ще имат подобни филтри, които да ви помогнат да спестите време.- Предотвратете спам и поща да достигнат до вашата мрежа, като веднага ги идентифицирате и изтриете от вашия доставчик на услуги.
- Всички ваши професионалисти изпращат автоматично до съответните папки.
- Настройте групи за всяка от категориите си, като любимите си хора или вашите новини, свързани с онлайн потребителска общност. Можете да намерите това, което ви трябва за нула време!
-
Използвайте клавиши за бърз достъп. Това може да изглежда тривиално, но след като се запознаете с тях или само с няколко от тях, ще спестите много време. Спестявате много време, като знаете най-често срещаните преки пътища на клавиатурата си и намирате онези, които могат да ви помогнат в работата ви, независимо дали използвате операционна система Windows или предпочитате компютър с Mac.- Най-често срещаните преки пътища в Windows включват: Ctrl + C (копирайте избран елемент), Ctrl + V (поставете избран елемент) и Ctrl + Z (анулиране на действие)
- За потребители на Mac, които искат да използват същите преки пътища, просто заменете ключа Ctrl чрез клавиша enter.
-
Ограничете времето, което прекарвате в социалните мрежи. Лесно е да се въртите в социална мрежа, когато един профил ви води към друг и така нататък. Интернет е изпълнен с неща, които ще отвлекат вниманието ви от това, което наистина има значение в живота. Не се разсейвайте. Определете срок за вашите пасажи в социалните мрежи. Опитайте се да запазите час или половин час на ден. Заделяйте всяка вечер временен слот или се наслаждавайте на сърфиране на работното място по време на почивката.- Помислете да следите по-малко хора в Instagram и други социални мрежи. По този начин ще загубите по-малко време.
- Направете малки стъпки, за да избегнете социалните мрежи. Не го използвайте, докато ядете или когато сте в леглото.
- Също така насърчавайте приятелите си да ограничат използването на социалните мрежи. Ще бъдете изненадани от скоростта, с която ще намерите други начини да поддържате връзка.
-
Гледайте телевизия по-рядко Пръскането на дивана за фиксиране на малкия екран може да бъде добро релаксиране след дълъг ден, но това не е много продуктивен начин да прекарате времето. Ще спестите време и ще се възползвате максимално от свободното си време, като премахнете вечерите си, гледайки телевизия. Можете да прекратите абонамента си за кабел. Това ще ви спести пари и ще ви даде повече свободно време. Можете също така да направите по-малки стъпки, като например да гледате само една до две предавания седмично, сред любимите си.- Възползвайте се от достъпните за вас техники за запис и спестете време, като елиминирате рекламните карета по време на предавания, без които не можете да живеете.
- Направете нещо друго, докато гледате телевизия. Едно шоу не винаги обръща цялото ви внимание. През това време можете да направите някои почистване или гладене, когато гледате телевизия.
Метод 3 Спестете време у дома
-
Гответе по-ефективно. Прекарваме много повече време, отколкото е необходимо за приготвяне на ястия. Начинът, по който готвите, ще има голяма разлика в това да печелите малко време всеки ден. Първо трябва да планирате пазаруването си. Направете списък на всичко необходимо и се придържайте към него. Опитайте да пазарувате през извън пиковите часове и планирайте всичките си седмични менюта, включително обяд и вечеря. Така по-късно няма да губите време, купувайки това, което ви липсва за приготвяне на определени ястия.- Направете големи количества от любимите си ястия и ги замразете. Можете да се насладите на излишъка от любимите си ястия по-късно през седмицата, без да отделяте време за готвене. Ястия с макаронени изделия, супи, яхнии и други гювечи са идеални рецепти за приготвяне в големи количества.
- Съхранявайте контейнер на работния плот като боклук, когато приготвяте ястие. Можете да спестите много време, като си спестите постоянните пристигания и изхождания в улея за боклук, като хвърляте боклука си в този контейнер и го изпразвате веднъж завинаги, когато приключите, което също прави почистването по-лесно!
-
Спестете време чрез почистване. Почистването изглежда е безкрайна скучна работа, тъй като новите замърсявания не спират да се натрупват и прахът се връща систематично. Атакувайте тази задача ефективно и можете да спестите време и да имате чист интериор. Отличен начин за постигане на това е почистването в раздвижване. Не прекарвайте повече от 10 минути, като отлагате дрехи, съдове или списания, които влачат и поставят всичко на мястото си. Правете го всеки ден, което ще ви спести да прекарате прекалено много време за почистване. Не забравяйте, че всичко си има своето място и има място за всичко. Следвайте тази поговорка, за да поддържате дома си подреден и няма да губите време да търсите ключовете си насред каша.- Работете нагоре и надолу, когато почиствате по-специално. Прахът ще падне на земята, когато започнете от върха. Прекарайте вакуума последен.
- Почистете, докато вървите. Ще спестите много време, като незабавно вършите задачите, които се появяват, било то да си направите леглото след закуска или да почистите пръскането, когато готвите. Особено полезно е в банята и в кухнята, където премахването на почвите или разливите непосредствено преди да се втвърдят ще улесни почистването ви по-бързо.
-
Управлявайте финансите си наведнъж. Може да бъде сложно и доста пристрастяващо да плащате сметки и да правите банкиране, ако не е направено правилно. Можете да избегнете объркване и да си спестите времето, прекарано за коригиране на грешки, като се грижите за сметките и финансите си наведнъж.- Обединете сметките си възможно най-добре. Свържете се с вашата банка и попитайте вашия съветник за начин за извършване на групови плащания. Това е доста често срещано за абонамент за телефон, телефон и интернет.
- Приемете автоматично дебитиране на вашите сметки във вашата сметка. Много банкови институции могат да ви предложат това решение, което може да ви спести много време и да премахне двойния страх от плащането навреме.
- Вашият работодател логично трябва да ви предложи автоматичен превод на вашата заплата към вашата сметка, което ви спестява пропуск в банката за депозиране на чека.
-
Започнете деня си с ефективни сутрешни навици. Не правете грешката да се събудите в последния момент и да се наложи да се биете, за да сте готови. Направете прости стъпки, като подготвите деня преди облеклото си и обяда си на следващия ден. Помислете да вземете бърз душ и да приготвите по-малко сложна закуска. Зърнени бар и кафе почти отнемат време.- Възползвайте се предварително от системата за програмиране на вашата кафе машина, за да не се притеснявате да я стартирате сутрин.
- Пренебрегвайте вашите технологични инструменти, докато се подготвяте. Не ги проверявайте, преди да отидете на работа, защото те все още ще ви разсейват. Не използвайте и системата за звънене на вашия будилник.
- Отворете капаците и пуснете на естествена светлина. Добре е мозъкът и циркадните ви ритми да бъдат изложени на слънчева светлина, което естествено ще ви събуди.